橫琴企業(yè)管理委員會為了維護新區(qū)市場監(jiān)管秩序,,印發(fā)了《橫琴新區(qū)商事主體集中辦公區(qū)域管理辦法》,,要求橫琴企業(yè)地址到期后必須進行續(xù)簽,,旨在從根源上清除橫琴新區(qū)空殼企業(yè),,提高整個區(qū)域入駐企業(yè)的質量。
橫琴注冊公司地址的要求1,、地址要是實際地址,,商品房或商業(yè)性質,;(橫琴虛擬地址已不能使用:橫琴粵澳深度合作區(qū)9月17日正式掛牌后政策已調(diào)整,,虛擬地址無法續(xù)期,,如涉及變更,虛擬地址無法使用,,處理方式如下:政策變動前,虛擬地址還未到期,,可以繼續(xù)使用,;虛擬地址已到期,,需要變更實際地址,才能變更其它業(yè)務,。
)2,、地址要有房產(chǎn)證或產(chǎn)權證明;3,、分割地址要現(xiàn)場核實,;4、地址未被注冊使用,。
按照我之前的了解,,商品房地址每月約800~1000元;辦公樓地址每月約1200~1500元,。
橫琴新區(qū)商事主體集中辦公區(qū)域管理辦法第一條 為加強橫琴新區(qū)商事主體集中辦公區(qū)域管理,,維護新區(qū)市場監(jiān)管秩序,促進新區(qū)改革創(chuàng)新發(fā)展,,根據(jù)《珠海經(jīng)濟特區(qū)商事登記條例》,、《珠海經(jīng)濟特區(qū)商事登記條例實施辦法》、《珠海經(jīng)濟特區(qū)橫琴新區(qū)商事登記管理辦法》和《橫琴新區(qū)管委會辦公室關于橫琴新區(qū)商事主體集中辦公區(qū)域有關事項的通知》(珠橫新辦函〔2015〕89號),,結合新區(qū)實際,,制定本辦法。
第二條 本辦法所稱的商事主體集中辦公區(qū)域(下稱集中辦公區(qū)域),,是指根據(jù)有關規(guī)定,,由區(qū)管委會認可的集中辦公區(qū)域管理單位提供和管理,允許多家商事主體使用同一地址登記為住所的區(qū)域,。
本辦法所稱的集中辦公區(qū)域管理單位(下稱管理單位),,是指區(qū)商務局和其它由區(qū)管委會授權的招商引資服務機構。
管理單位設置集中辦公區(qū)域的,,應當向商事登記機關備案,。
商事登記機關實地檢查后符合住所條件的給予備案。
第三條 可以入駐集中辦公區(qū)域的商事主體類型包括企業(yè)法人,、合伙企業(yè),、個人獨資企業(yè)。
第四條 集中辦公區(qū)域入駐商事主體(下稱入駐商事主體)在住所外設立經(jīng)營場所,。
經(jīng)營場所屬于橫琴新區(qū)商事登記機關轄區(qū)的,,商事主體應當向商事登記機關申請經(jīng)營場所備案或者分支機構登記;經(jīng)營場所不屬于橫琴新區(qū)商事登記機關轄區(qū)的,,商事主體應當向經(jīng)營場所所在地的商事登記機關申請經(jīng)營場所備案或者分支機構登記,。
入駐商事主體申請登記分支機構的,應當按照規(guī)定向橫琴新區(qū)商事登記機關申請分支機構登記情況備案,。
第五條 符合下列條件之一的,,可以向管理單位申請入駐集中辦公區(qū)域:(一)屬新區(qū)招商引資項目,、重點引進人才的項目或者區(qū)管委會相關部門認定的其它重點項目的,可以向區(qū)商務局申請入駐集中辦公區(qū)域,;(二)在一體化區(qū)域香洲片區(qū)擁有經(jīng)營場所的,,可以向區(qū)商務局申請入駐集中辦公區(qū)域;(三)屬本辦法第二條第二款所列的其他招商引資服務機構引進的項目,,可以向對應的集中辦公區(qū)域管理單位申請入駐集中辦公區(qū)域,。
第六條 (一)申請入駐集中辦公區(qū)域的,應當提交下列文件:1.擬設立商事主體:提交由全體出資人簽署的集中辦公區(qū)域住所申請表,、集中辦公區(qū)域住所使用承諾書,、授權委托書、代理人身份證明以及擬任法定代表人身份證明,。
2.已設立商事主體:提交由法定代表人簽名并加蓋商事主體公章的集中辦公區(qū)域住所申請表,、集中辦公區(qū)域住所使用承諾書以及商事主體資格證明;非由法定代表人申請辦理的,,還需提交由法定代表人簽名并加蓋商事主體公章的授權委托書,、代理人身份證明。
(二)屬本辦法第五條第(二)款所規(guī)定情形的,,還需提交經(jīng)營場所證明,。
(三)集中辦公區(qū)域住所申請表和集中辦公區(qū)域住所使用承諾書的格式,由區(qū)商務局統(tǒng)一制定(詳見附件1,、2),。
第七條 管理單位同意商事主體入駐集中辦公區(qū)域的,向商事主體出具集中辦公區(qū)域住所使用證明,。
集中辦公區(qū)域住所使用證明的格式,,由區(qū)商務局統(tǒng)一制定。
使用證明中載明有效期限(詳見附件3),。
集中辦公區(qū)域住所使用證明應當包含申請入駐集中辦公區(qū)域商事主體符合本辦法第五條所規(guī)定情形的說明,。
第八條 商事主體入駐集中辦公區(qū)域的,其登記的住所應當標明“(集中辦公區(qū))”字樣,。
第九條 入駐商事主體應當遵守商事登記機關關于住所登記管理的有關規(guī)定,。
入駐商事主體應當依法配合有關部門針對其住所的實地檢查,確保有關部門出具的文書能夠正常送達,。
入駐商事主體應當向管理單位提供聯(lián)系地址,、法定代表人聯(lián)系、1-2個指定聯(lián)系人聯(lián)系和電子郵箱等聯(lián)絡方式信息,。
聯(lián)絡方式信息發(fā)生變更的,,入駐商事主體應當及時告知管理單位。
第十條 管理單位協(xié)助入駐商事主體處理針對集中辦公區(qū)域住所的檢查、文書送達及其它來訪來函,。
雙方應當就上述事項的處理簽訂書面協(xié)議,,明確雙方的權利義務,。
相關部門對入駐商事主體的住所進行檢查的,,管理單位按照與入駐商事主體約定的聯(lián)系方法即時通知商事主體。
行政機關,、司法機關,、仲裁機構向入駐商事主體的住所直接送達或者郵寄送達有關文書的,管理單位應及時通知入駐商事主體,,能夠取得聯(lián)系的,,可代為簽收文書;無法取得聯(lián)系的,,不予代簽收文書,,由此造成的后果由商事主體自行承擔;雙方另有約定的除外,。
管理單位應當將代商事主體簽收文書和通知商事主體的情況記錄在冊,,并妥善保管。
第十一條 管理單位應當每半年聯(lián)系一次入駐商事主體,。
商事登記機關和其它相關部門在日常工作中需要聯(lián)系入駐商事主體的,,可委托管理單位進行聯(lián)系。
管理單位無法聯(lián)系入駐商事主體的,應當于3個工作日內(nèi)書面告知商事登記機關,。
商事登記機關核實后按《企業(yè)經(jīng)營異常名錄管理暫行辦法》,、《珠海經(jīng)濟特務商事登記條例》、《珠海經(jīng)濟特區(qū)商事登記條例實施辦法》的相關規(guī)定將商事主體列入經(jīng)營異常名錄,其它相關部門依法實施相應的懲戒措施,。
本辦法所稱的“管理單位無法聯(lián)系入駐商事主體”,,是指管理單位在工作時間內(nèi)分別兩次撥打入駐商事主體提供的法定代表人和全部指定聯(lián)系人聯(lián)系且聯(lián)系不上,兩次撥打間隔時間不少于24小時,、不超過48小時,。
間隔時間不包含休息日、法定節(jié)假日,。
第十二條 商事登記機關或者其它相關部門要求入駐商事主體提供實際經(jīng)營地址,,或者要求入駐商事主體前往商事登記機關或者其它相關部門接受檢查或調(diào)查,入駐商事主體拒絕配合的,,商事登記機關或者其它相關部門將該情況書面告知管理單位,,管理單位據(jù)此出具無法聯(lián)系入駐商事主體的書面證明并交至商事登記機關或其它相關部門。
商事登記機關將商事主體列入經(jīng)營異常名錄,,其它相關部門依法實施相應的懲戒措施,。
第十三條 入駐商事主體被商事登記機關列入經(jīng)營異常名錄或者嚴重違法失信企業(yè)名單的,或者被商事登記機關按照《企業(yè)公示信息抽查暫行辦法》第十條規(guī)定認定為“不予配合情節(jié)嚴重”的,,應當遷出集中辦公區(qū)域,,并在有關部門辦理住所變更手續(xù),。
第十四條 集中辦公區(qū)域住所使用證明的有效期限為一年。
第十五條 商事主體申請集中辦公區(qū)域住所使用證明續(xù)期的,,應當在期限屆滿前提出申請,,提交本辦法第六條第一款第(二)項規(guī)定的材料。
續(xù)期不屬于本辦法第五條第(一)項或者第(三)項所規(guī)定情形的,,還應當提交集中辦公區(qū)域住所使用證明期限屆滿前12個月內(nèi)納稅總額不少于人民幣1萬元的納稅證明,。
第十六條 有下列情形之一的,管理單位不予續(xù)期:(一)商事主體未在集中辦公區(qū)域使用期限屆滿前申請續(xù)期的,;(二)商事主體申請續(xù)期時被列入經(jīng)營異常名錄或者嚴重違法企業(yè)名單的,;(三)商事主體在申請過程中存在弄虛作假行為的;(四)不符合區(qū)管委會有關規(guī)定的其它情形,。
未獲續(xù)期的,,商事主體不得繼續(xù)使用集中辦公區(qū)域,并應當?shù)接嘘P部門辦理住所變更手續(xù),。
對商事主體未獲續(xù)期的,,管理單位不再承擔本辦法規(guī)定以及雙方約定的義務,由此造成的責任由商事主體自行承擔,。
對商事主體未獲續(xù)期的,,管理單位應當于集中辦公區(qū)域使用期限屆滿后兩個工作日內(nèi)通知商事登記機關。
未獲續(xù)期商事主體不辦理住所變更手續(xù)的,,商事登記機關依法將商事主體列入經(jīng)營異常名錄,。
第十七條 不屬于本辦法第五條所規(guī)定情形、在本辦法修訂前已入駐集中辦公區(qū)域的,,入駐集中辦公區(qū)域未滿一年而向商事登記機關申請變更投資人,、法定代表人、董事,、監(jiān)事,、gaoji管理人員的,應當同步備案經(jīng)營場所,,或者遷出集中辦公區(qū)域,。
第十八條 投資者或者商事主體在申請入駐集中辦公區(qū)域過程中存在弄虛作假行為的,管理單位應將其列入集中辦公區(qū)使用黑名單,。
列入黑名單的投資者或商事主體,,不得入駐橫琴新區(qū)集中辦公區(qū)域。
第十九條 區(qū)商務局開發(fā)集中辦公區(qū)域信息化管理系統(tǒng),,實現(xiàn)集中辦公區(qū)域管理首次申請,、續(xù)期等業(yè)務全流程電子化,并與區(qū)商事登記全程電子化系統(tǒng)、廣東省網(wǎng)上辦事大廳,、企業(yè)專屬網(wǎng)頁對接,,全面提升集中辦公區(qū)域管理和商事登記便利度。
第二十條 管理單位建立聯(lián)絡員制度,,負責管理,、協(xié)調(diào)集中辦公區(qū)域有關事項。
管理單位應當向商事登記機關備案聯(lián)絡員,。
管理單位建立統(tǒng)計制度,,每季度匯總統(tǒng)計集中辦公區(qū)域使用情況并向區(qū)商事登記機關備案,。
第二十一條 本辦法由區(qū)商務局負責解釋,。
第二十二條 本辦法自印發(fā)之日起施行。
附件:1.橫琴新區(qū)集中辦公區(qū)域住所申請表2.橫琴新區(qū)集中辦公區(qū)域住所使用承諾書3.企業(yè)登記住所證明