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什么時(shí)候需要辦理使館加簽,？ 按照國(guó)際慣例和中國(guó)領(lǐng)事實(shí)踐,，我國(guó)公民在國(guó)外學(xué)習(xí),、工作,、居住,，或是在國(guó)內(nèi)辦理出國(guó)簽證時(shí)，常需要使用一些由國(guó)內(nèi)公證處出具的涉外公證書(shū),，如出生公證,、未受刑事處分公證、授權(quán)委托書(shū)公證,、合同公證等等,。這些公證書(shū)在送國(guó)外〔或外國(guó)駐華使（領(lǐng)）館〕使用前一般需要辦理使館加簽；中國(guó)企業(yè)法人因境外經(jīng)貿(mào)活動(dòng)需要,，常需向相關(guān)機(jī)構(gòu)申請(qǐng)?jiān)a(chǎn)地證,、發(fā)貨清單、形式,、規(guī)格證明,、重量證明、裝箱單,、提單,、保險(xiǎn)單等，或向各地出入境檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)申請(qǐng)?jiān)a(chǎn)地證明,、商品檢驗(yàn)證明書(shū),、動(dòng)植物出口檢疫證明書(shū)等，這些文書(shū)在發(fā)往國(guó)外使用前,，一般也需辦理領(lǐng)事認(rèn)證,。反過(guò)來(lái)，外國(guó)有關(guān)文書(shū)在送中國(guó)使用前,，也需辦理相應(yīng)的使館加簽,。

可申辦大使館認(rèn)證的文件：

　　1、經(jīng)由貿(mào)促會(huì)或商檢局(法檢產(chǎn)品由商檢局認(rèn)證)認(rèn)證 的通關(guān)結(jié)匯用的商業(yè)文件,，如原產(chǎn)地證,、商業(yè)CI,、價(jià)格單、裝箱單,、檢驗(yàn)證(健康證,、分析證、無(wú)放射證等),、品質(zhì)證書(shū),、提單、 各類(lèi)運(yùn)輸證明,、屠宰證書(shū)等,。

　　2、不屬 于上述1的其他文件,，如商業(yè)合同,、協(xié)議書(shū)、委托 代理證書(shū),、授權(quán)書(shū),、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、公司章程,、銀行資本證明以及業(yè) 務(wù)證明等(須經(jīng)中國(guó)貿(mào)促會(huì)做成證明書(shū),，然后交外交部和駐華 使館辦理領(lǐng)事認(rèn)證)。

辦理流程：遞交材料——審核——認(rèn)證——送往外交部或其他外交機(jī)構(gòu)——送交領(lǐng)使館——領(lǐng)證

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