1. 公司管理團(tuán)隊討論采用ISO45001標(biāo)準(zhǔn)的作用和意義,,統(tǒng)一看法,。
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發(fā)布時間: | 2023-11-24 08:19 |
最后更新: | 2023-11-24 08:19 |
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一)動員,、宣傳和準(zhǔn)備。
1. 公司管理團(tuán)隊討論采用ISO45001標(biāo)準(zhǔn)的作用和意義,,統(tǒng)一看法,。認(rèn)為貫標(biāo)不是一件很輕易就能實現(xiàn)的目標(biāo),特別是將體系要求與實際業(yè)務(wù)相融合,,需要全體管理人員的參與和付出,。
2. 為這件事落實責(zé)任,提供資源,。一般可以安排一位副總來全面推進(jìn)管理改進(jìn)工作,,其它成員大力支持和配合??梢匝埼錆h搏今參與,,少走彎路。為體系推進(jìn)策劃時間表,,安排具體的工作事項,。
3. 在公司內(nèi)部各類場合進(jìn)行宣傳和動員,解釋這項決策的重要性和公司的意圖,,爭取為體系推進(jìn)營造一個良好的人文環(huán)境,。
二)培訓(xùn)工作。
1. 標(biāo)準(zhǔn)宣貫,。可以邀請武漢搏今的培訓(xùn)老師來公司內(nèi)訓(xùn),,為公司全體員工講解什么是職業(yè)健康安全,,有哪些工作需要開展。一般可以是半天時間,。
2. 內(nèi)審員或?qū)T學(xué)習(xí),。可以將這些將來的體系骨干人員送到武漢搏今那里脫產(chǎn)培訓(xùn),,也可以邀請武漢搏今培訓(xùn)老師進(jìn)場內(nèi)訓(xùn),。對標(biāo)準(zhǔn)的每項要求詳細(xì)講解,,并講解如果組織內(nèi)審。有些企業(yè)會把標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容詳解和內(nèi)審知識分開,,并安排不同的人參與,,這也是可取的。這樣的學(xué)習(xí)一般需要2-3天時間,,也可以分段學(xué)習(xí),。
3. 文件編寫培訓(xùn)和指導(dǎo)。將負(fù)責(zé)體系文件編寫的人員集中起來,,請負(fù)責(zé)公司文件管理的部門主管,、武漢搏今體系指導(dǎo)老師一起,為將要編寫/修訂的體系文件確定統(tǒng)一的框架和要求,,并在大家完成初稿后組織對體系文件的評審,。
4. 員工代表能力培訓(xùn)。ISO45001要求員工代表參與體系運(yùn)行,??梢酝七x員工代表并公布名單,組織員工代表的專項能力培訓(xùn),,讓他們知道自己在體系運(yùn)行中的角色以及將承擔(dān)的職責(zé)和權(quán)力,。有些企業(yè)有健全的工會,可以讓工會分擔(dān)此事,。這種培訓(xùn)一般半天夠了,。
5. 體系文件宣貫培訓(xùn)。體系文件在正式發(fā)布生效前,,**能安排相關(guān)人員參與體系文件的詳解培訓(xùn),,以便于各單位各崗位對體系文件有個較為詳實的理解。
三)建立文件化的管理體系,。
1. 收集整理現(xiàn)有的制度,、規(guī)范、文件等資料,,并組織對現(xiàn)有文件的評審,,依據(jù)新標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行修訂,以確?,F(xiàn)有文件制度符合新標(biāo)準(zhǔn)要求,。
2. 對原來沒有的文件,需要編制新的文件,,如手冊,、內(nèi)審程序等。
3. 發(fā)布最新版本的文件清單(記錄表單也可以一并發(fā)布,以規(guī)范記錄格式),。并要求試運(yùn)行,。
四)做好合規(guī)性評價。
1. 收集與自身生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的法定要求(法律法規(guī),、強(qiáng)制標(biāo)準(zhǔn),、安全規(guī)范、集體合同,、地方要求等),。
2. 對這些法定要求逐一評價,以確保自身經(jīng)營肯定合法合規(guī),。并形成合規(guī)性評價報告,。
3. 對有職業(yè)病危害崗位的,需要組織職業(yè)病危害因素評估和檢測,,并按要求組織職業(yè)病體檢,;特種設(shè)備安檢;特種崗位人員持證上崗,;?;饭芾砗臀U處理(協(xié)議、轉(zhuǎn)移聯(lián)單)等,。
4. 如有不合規(guī)的地方,,需要立即采取措施糾正。
五)組織內(nèi)審和管理評審,。
1. 新建的體系運(yùn)行一段時間后(比如說三個月),,組織內(nèi)部審核,以評價體系運(yùn)行的狀態(tài),。
2. 在外部審核前,,內(nèi)部審核后,組織一次管理評審,,以體系策劃成果,,確定下一階段改進(jìn)方向。
內(nèi)審和管理評審可以在武漢搏今老師的指導(dǎo)下完成,。
六)聯(lián)系認(rèn)證公司,。
1. 填寫認(rèn)證申請書、認(rèn)證合同,,按認(rèn)證機(jī)構(gòu)要求提交各類資料,,主要是營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營許可,、安全許可、消安驗收、職業(yè)危害因素評估和檢測,、職業(yè)病體檢等,。
2. 確定認(rèn)證范圍、審核時間,、接待事宜等,。
七) 迎接和陪同審核。
1. 接待審核組,,做好迎送工作,。
2. 按審核計劃(必要時可以編寫陪同方案)做好審核的配合和陪同工作。
3. 對審核組出具的不符合進(jìn)行整改,。
八)保持證書的有效性,。
1. 按規(guī)定的要求使用認(rèn)證證書、標(biāo)志,,以及做適當(dāng)?shù)男麄鳌?/p>
2. 借助企業(yè)的內(nèi)審員團(tuán)隊,,通過目標(biāo)指標(biāo)管理、內(nèi)部審核,、日常工作檢查等方式不斷地提升自身體系運(yùn)行的適宜性,、符合性和有效性。
3. 每隔一年接受認(rèn)證機(jī)構(gòu)的年度監(jiān)督審核,。