檔案數(shù)字化服務(wù)能力等級(jí)資質(zhì)證書

1.什么是檔案數(shù)字化

數(shù)字化是指用計(jì)算機(jī)技術(shù)將模擬信號(hào)轉(zhuǎn)換為數(shù)字信號(hào)的過程。

紙質(zhì)檔案數(shù)字化

即采用掃描儀或數(shù)碼相機(jī)等數(shù)碼設(shè)備對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化加工,，將其轉(zhuǎn)化為存儲(chǔ)在磁帶,、磁盤,、光盤等載體上并能被計(jì)算機(jī)識(shí)別的數(shù)字圖像或數(shù)字文本的處理過程。

2.數(shù)字化的優(yōu)點(diǎn)

1.穩(wěn)定性,、可靠性高

2.易于被計(jì)算機(jī)對(duì)其進(jìn)行處理,，還適用于數(shù)字特技和圖像處理

3.數(shù)字信號(hào)處理電路簡單，節(jié)省技術(shù)人員日常工作時(shí)間,，從而節(jié)約員工成本,，提高工作效率

4.數(shù)字信號(hào)易于進(jìn)行壓縮

3.檔案數(shù)字化的作用

增強(qiáng)檔案原件的保護(hù)

1.代替原件使用，有效延長原件的保存時(shí)間,。

2.數(shù)字化副本分地保存,。要長期或yongjiu保存的重要檔案,，用數(shù)據(jù)備份的方法制成多份數(shù)字化副本的備份分地保存。

3.恢復(fù)檔案材料模糊褪變的字跡,。對(duì)字跡出現(xiàn)模糊擴(kuò)散或褪變的檔案,，可經(jīng)過計(jì)算機(jī)掃描等處理技術(shù)恢復(fù)模糊褪變字跡。

提高辦公效率

數(shù)字化檔案管理使資料能及時(shí)歸檔,，并盡快提供利用,，從而提高辦公效率。

提高經(jīng)濟(jì)效益

數(shù)字化管理檔案使傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體的檔案信息對(duì)象轉(zhuǎn)為機(jī)讀檔案,，不僅節(jié)約了保管費(fèi)用,，節(jié)省了占地空間，而且查閱方便迅速,，避免了反復(fù)印制資料而造成的紙張和人員的浪費(fèi),。