航空運輸單證，空運貨代資料,，委托運輸

　　由托運人自己填寫貨運托運書。托運書應(yīng)包括下列內(nèi)容欄：托運人,、收貨人,、始發(fā)站機(jī)場、目的地機(jī)場,、要求的路線/申請訂艙,、供運輸用的聲明價值、供海關(guān)用的聲明價值,、保險金額,、處理事項、貨運單所附文件,、實際毛重,、運價類別、計費重量,、費率,、貨物的品名及數(shù)量、托運人簽字,、日期等,。

　　3.審核單證

　　單證應(yīng)包括：發(fā)票、裝箱單,、托運書,、報送單項式、外匯核銷單,、許可證,、商檢證、進(jìn)料/來料加工核銷本,、索賠/返修協(xié)議,、到會保函、關(guān)封,。

　　4.預(yù)配艙

　　代理人匯總所接受的委托和客戶的預(yù)報,，并輸入電腦，計算出各航線的件數(shù),、重量,、體積，按照客戶的要求和貨物重,、泡情況,，根據(jù)各航空公司不同機(jī)型對不同板箱的重量和高度要求,，制定預(yù)配艙方案，并對每票貨配上運單號,。

　　5.預(yù)訂艙

　　代理人根據(jù)所指定的預(yù)配艙方案,，按航班、日期打印出總運單號,、件數(shù),、重量、體積,，向航空公司預(yù)訂艙,。　　

       6.接受單證

       接受托運人或其代理人送交的已經(jīng)審核確認(rèn)的托運書及報送單證和收貨憑證,。將收貨記錄與收貨憑證核對,，制作操作交接單,，填上所收到的各種報關(guān)單證份數(shù),，給每份交接單配一份總運單或分運單。將制作好的交接單,、配好的總運單或分運單,、報關(guān)單證移交制單。

　　7.填制貨運單

　　航空貨運單包括總運單和分運單,，填制航空貨運單的主要依據(jù)是發(fā)貨提供的國際貨物委托書,，委托書上的各項內(nèi)容都應(yīng)體現(xiàn)在貨運單項式上，一般用英文填寫,。

　8.接受貨物

　　接收貨物,，是指航空貨運代理公司把即將發(fā)運的貨物從發(fā)貨人手中接過來并運送到自己的倉庫。

　　接收貨物一般與接單進(jìn)行,。對于通過空運或鐵路從內(nèi)地運往出境地的出口貨物,，貨運代理按照發(fā)貨提供的運單號、航班號及接貨地點日期,，代其提取貨物,。如貨物已在始發(fā)地辦理了出口海關(guān)手續(xù)，發(fā)貨人應(yīng)提供始發(fā)地海關(guān)的關(guān)封,。

　　接貨時應(yīng)對貨物進(jìn)行過磅和丈量,，并根據(jù)發(fā)票、裝箱或送貨單清點貨物,，和對貨物的數(shù)量,、品名、合同號或嘜頭等是否與貨運單上所列一致,。

　　9.標(biāo)記和標(biāo)簽

　　標(biāo)記：包括托運人,、收貨人的姓名,、地址、聯(lián)系,、傳真;合同號等;操作(運輸)注意事項;單件超過150公斤的貨物,。

　　標(biāo)簽：航空公司標(biāo)簽上三位阿拉伯?dāng)?shù)字代表所承運航空公司的代號，后八位數(shù)字是總運單號碼,。分標(biāo)簽是代理公司對出具分標(biāo)簽的標(biāo)識,，分標(biāo)簽上應(yīng)有分運單號碼和貨物到達(dá)城市或機(jī)場的三字代碼。

　　一件貨物貼一張航空公司標(biāo)簽,，有分運單的貨物,，再貼一張分標(biāo)簽。