外貿(mào)出口和貿(mào)易進(jìn)口的工作中，報(bào)關(guān)通關(guān)是非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié),，但是這個(gè)階段往往是訂單已經(jīng)確定之后,，所以很多外貿(mào)人對(duì)這個(gè)階段并不重視，一旦在這個(gè)階段出現(xiàn)問(wèn)題就會(huì)導(dǎo)致外貿(mào)人手足無(wú)措,，那么海關(guān)進(jìn)出口的報(bào)關(guān)流程(海關(guān)出口報(bào)關(guān)手續(xù))進(jìn)口貨物報(bào)關(guān)單一般填寫(xiě)一式二份,，報(bào)關(guān)單填報(bào)項(xiàng)目要準(zhǔn)確、齊全,、字跡清楚,，不能用鉛筆;報(bào)關(guān)單內(nèi)各欄目，凡海關(guān)規(guī)定有統(tǒng)計(jì)代號(hào)的,，以及稅則號(hào)列及稅率一項(xiàng),，由報(bào)關(guān)員用紅筆填寫(xiě);每份報(bào)關(guān)單限填報(bào)四項(xiàng)貨物;如發(fā)現(xiàn)情況有無(wú)或其他情況需變更填報(bào)內(nèi)容的，應(yīng)主動(dòng),、及時(shí)向海關(guān)遞交更改單,。
出口貨物報(bào)關(guān)單一般填寫(xiě)一式兩份,，填單要求與進(jìn)口貨物報(bào)關(guān)單基本相同。
如因填報(bào)有誤或需變更填報(bào)內(nèi)容而未主動(dòng),、及時(shí)更改的,，出口報(bào)關(guān)后發(fā)生退關(guān)情況，報(bào)關(guān)單位應(yīng)在三天內(nèi)向海關(guān)辦理更正手續(xù),。
隨報(bào)關(guān)單交驗(yàn)的貨運(yùn),、商業(yè)單據(jù)任何進(jìn)出口貨物通過(guò)海關(guān)，都必須在向海關(guān)遞交以填好的報(bào)關(guān)單的同時(shí),，交驗(yàn)有關(guān)的貨運(yùn)和商業(yè)單據(jù),，接受海關(guān)審核諸種單證是否一致，并由海關(guān)審核后加蓋印章,，作為提取或發(fā)運(yùn)貨物的憑證,。
隨報(bào)關(guān)單同時(shí)交驗(yàn)的貨運(yùn)和商業(yè)單據(jù)有：海運(yùn)進(jìn)口提貨單;海運(yùn)出口裝貨單(需報(bào)關(guān)單位蓋章);陸、空運(yùn)運(yùn)單;貨物的發(fā)票(其份數(shù)比報(bào)關(guān)單少一份,，需報(bào)關(guān)單位蓋章等);貨物的裝箱單(其份數(shù)與發(fā)票相等,，需報(bào)關(guān)單位蓋章)等。
需要說(shuō)明的是如海關(guān)認(rèn)為必要,，報(bào)關(guān)單位還應(yīng)交驗(yàn)貿(mào)易合同,、定貨卡片、產(chǎn)地證明等,。
另外，按規(guī)定享受減,、免稅或免驗(yàn)的貨物,，應(yīng)在向海關(guān)申請(qǐng)并已辦妥手續(xù)后，隨報(bào)關(guān)單交驗(yàn)有關(guān)證明文件,。
進(jìn)(出)口貨物許可證進(jìn)出口貨物許可證制度,，是對(duì)進(jìn)出口貿(mào)易進(jìn)行管理的一種行政保護(hù)手段。
我國(guó)與世界上大多數(shù)國(guó)家一樣,，也采用這一制度對(duì)進(jìn)出口貨物,、物品實(shí)行全面管理。
必須向海關(guān)交驗(yàn)進(jìn)出口貨物許可證的商品并不固定,，而是由國(guó)家主管部門(mén)隨時(shí)調(diào)整公布,。
凡按國(guó)家規(guī)定應(yīng)申領(lǐng)進(jìn)出口貨物許可證的商品，報(bào)關(guān)時(shí)都必須交驗(yàn)由對(duì)外貿(mào)易管理部門(mén)簽發(fā)的進(jìn)出口貨物許可證,，并經(jīng)海關(guān)查驗(yàn)合格無(wú)誤后始能放行,。
但對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易合作部所屬的進(jìn)出口公司、經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)經(jīng)營(yíng)進(jìn)出口業(yè)務(wù)的個(gè)部位所屬的工貿(mào)公司,、個(gè)省(直轄市,、自治區(qū))所屬的進(jìn)出口公司,，在批準(zhǔn)的經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)進(jìn)出口商品，視為以取得許可,，免領(lǐng)進(jìn)出口貨物許可證,，只憑報(bào)關(guān)單即可向海關(guān)申報(bào);只有在經(jīng)營(yíng)進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)范圍以外的商品時(shí)才需要交驗(yàn)許可證。
商檢證書(shū)海關(guān)指示報(bào)關(guān)單位出具商檢證書(shū),，一方面是監(jiān)督法定檢驗(yàn)商品是否已經(jīng)接受法定的商檢機(jī)構(gòu)檢驗(yàn);另一方面是取得進(jìn)出口商品征稅,、免稅、減稅的依據(jù),。
根據(jù)《中華人民共和國(guó)進(jìn)出口商品檢驗(yàn)法》以及《商檢機(jī)構(gòu)實(shí)施檢驗(yàn)的進(jìn)出口商品種類表》規(guī)定,，凡列入《種類表》的法定檢驗(yàn)的進(jìn)出口商品，均應(yīng)在報(bào)關(guān)前向商品檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)報(bào)驗(yàn),。
報(bào)關(guān)時(shí),，對(duì)進(jìn)口商品，海關(guān)憑商檢機(jī)構(gòu)簽發(fā)的檢驗(yàn)證書(shū)或在進(jìn)口貨物報(bào)關(guān)單上加蓋的印章驗(yàn)收,。
除上述單證外,，對(duì)國(guó)家規(guī)定的其他進(jìn)出口管制貨物，報(bào)關(guān)單位也必須向海關(guān)提交由國(guó)家主管部門(mén)簽發(fā)的特定的進(jìn)出口貨物批準(zhǔn)單證,，由海關(guān)查驗(yàn)合格無(wú)誤后再予以放行,。
諸如食品衛(wèi)生檢驗(yàn)，藥品檢驗(yàn),，動(dòng)植物檢疫,，文物出口簽定，金銀及其制品的管理,，珍貴稀有野生動(dòng)物的管理,，進(jìn)出口射擊運(yùn)動(dòng)、狩獵用槍彈和民用爆破物品的管理,，進(jìn)出口音像制品的管理等均屬此列,。
(二)進(jìn)出口貨物的查驗(yàn)進(jìn)出口貨物，除海關(guān)總署特準(zhǔn)查驗(yàn)的以外,，都應(yīng)接受海關(guān)查驗(yàn),。
查驗(yàn)的目的是核對(duì)報(bào)關(guān)單證所報(bào)內(nèi)容與實(shí)際到貨是否相符，有無(wú)錯(cuò)報(bào),、漏報(bào),、瞞報(bào)、偽報(bào)等情況,，審查貨物的進(jìn)出口是否合法,。
海關(guān)查驗(yàn)貨物，應(yīng)在海關(guān)規(guī)定的時(shí)間和場(chǎng)所進(jìn)行。
如有特殊理由,，事先報(bào)經(jīng)海關(guān)同意,，海關(guān)可以派人員在規(guī)定的時(shí)間和場(chǎng)所以外查詢。
申請(qǐng)人應(yīng)提供往返交通工具和住宿并支付費(fèi)用,。
海關(guān)查驗(yàn)貨物時(shí),，要求貨物的`收、發(fā)貨人或其代理人必須到場(chǎng),，并按海關(guān)的要求負(fù)責(zé)辦理貨物的搬移,、拆裝箱和查驗(yàn)貨物的包裝等工作。
海關(guān)認(rèn)為必要時(shí),，可以徑行開(kāi)驗(yàn),、復(fù)驗(yàn)或者提取貨樣、貨物保管人應(yīng)當(dāng)?shù)綀?chǎng)作為見(jiàn)證人,。
注意事項(xiàng)：(1)接到客戶全套單據(jù)后,，應(yīng)確認(rèn)貨物的商品編碼，然后查閱海關(guān)稅則,，確認(rèn)進(jìn)口稅率,、確認(rèn)貨物需要什么監(jiān)管條件，如需做各種檢驗(yàn),，則應(yīng)在報(bào)關(guān)前向有關(guān)機(jī)構(gòu)報(bào)驗(yàn),。
報(bào)驗(yàn)所需單據(jù)：報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)單、正本箱單發(fā)票,、合同,、進(jìn)口報(bào)關(guān)單兩份。
(2)換單時(shí)應(yīng)催促船舶代理部門(mén)及時(shí)給海關(guān)傳艙單,，如有問(wèn)題應(yīng)與海關(guān)艙單室取得聯(lián)系,，確認(rèn)艙單是否轉(zhuǎn)到海關(guān)。
(3)當(dāng)海關(guān)要求開(kāi)箱查驗(yàn)貨物時(shí),，應(yīng)提前與場(chǎng)站取得聯(lián)系，調(diào)配機(jī)力將所查箱子調(diào)至海關(guān)指定的場(chǎng)站,。
(事先應(yīng)與場(chǎng)站確認(rèn)好調(diào)箱費(fèi),、掏箱費(fèi)。
)2.若是法檢商品應(yīng)辦理驗(yàn)貨手續(xù),。
如需商檢,，則要在報(bào)關(guān)前，拿進(jìn)口商檢申請(qǐng)單(帶公章)和兩份報(bào)關(guān)單辦理登記手續(xù),，并在報(bào)關(guān)單上蓋商檢登記在案章以便通關(guān),。
驗(yàn)貨手續(xù)在最終目的地辦理。
如需動(dòng)植檢，也要在報(bào)關(guān)前拿箱單發(fā)票合同報(bào)關(guān)單去代報(bào)驗(yàn)機(jī)構(gòu)申請(qǐng)報(bào)驗(yàn),，在報(bào)關(guān)單上蓋放行以便通關(guān),，驗(yàn)貨手續(xù)可在通關(guān)后堆場(chǎng)進(jìn)行。
(一)進(jìn)出口貨物的申報(bào)進(jìn)出口貨物的收,、發(fā)貨人或者他們的代理人,，在貨物進(jìn)出口時(shí)，應(yīng)在海關(guān)規(guī)定的期限內(nèi),，按海關(guān)規(guī)定的格式填寫(xiě)進(jìn)出口貨物報(bào)關(guān)單,，隨附有關(guān)的貨運(yùn)、商業(yè)單據(jù),，同時(shí)提供批準(zhǔn)貨物進(jìn)出口的證件,，向海關(guān)申報(bào)。
報(bào)關(guān)的主要單證有以下幾種：出口報(bào)關(guān)需要的資料如下：1,、進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)權(quán)和自理報(bào)檢登記證書(shū),、出口報(bào)關(guān)所需單證;2、清單,、發(fā)票,、合同、核銷單,、報(bào)關(guān)委托書(shū),、船公司裝貨單等單證件各一份;3、報(bào)檢委托書(shū),、廠檢單,、紙箱包裝單等證件各一份。
海關(guān)對(duì)進(jìn)出口貨物報(bào)關(guān)管理的主要制度實(shí)際是報(bào)關(guān)注冊(cè)登記制度,，凡是在中華人民共和國(guó)進(jìn)出境口岸辦理進(jìn)出口貨物報(bào)關(guān)手續(xù)的企業(yè)必須向海關(guān)辦理報(bào)關(guān)注冊(cè)登記,。
進(jìn)出口報(bào)關(guān)的操作流程：　　進(jìn)口:　　一、客戶提供到貨通知書(shū),、正本提單或電放保函及換單費(fèi),、THC費(fèi)等給我司,由我司代客戶到所屬船公司換取進(jìn)口提貨單。
　　二,、準(zhǔn)備進(jìn)口報(bào)關(guān)所需單證　　1.必備單證：清單 合同一式一份,、報(bào)關(guān)、報(bào)檢委托書(shū)各一份,。
　　2.從歐盟,、美國(guó)、韓國(guó),、日本進(jìn)口貨物,，如是木制包裝箱的需提供熱處理證書(shū)或植物檢疫證書(shū)，如是非木制的提供無(wú)木制包包裝。
　　3.稅則所規(guī)定的各項(xiàng)（如進(jìn)口許可證 重要工業(yè)品證書(shū)）　　4.有減免稅手冊(cè)的提供減免稅手冊(cè),。
　　三,、進(jìn)口申報(bào)后如海關(guān)審價(jià)需要，客戶需提供相關(guān)價(jià)格,。
如信用證,、保單、原廠,、招標(biāo)書(shū)等海關(guān)所要求的文件,。
　　四、海關(guān)打印稅單后,，客戶需在7個(gè)工作日繳納稅費(fèi),。
如超過(guò)期限，海關(guān)按日計(jì)征滯納金,。
　　五,、報(bào)關(guān)查驗(yàn)放行后，客戶需及時(shí)到我司繳納報(bào)關(guān),、報(bào)檢代墊代辦費(fèi),。
　　※貨物到港后十四日內(nèi)必需向海關(guān)申報(bào)。
如超過(guò)期限海關(guān)按日計(jì)征滯報(bào)金（按貨物價(jià)值萬(wàn)分之五）超過(guò)三個(gè)月,，海關(guān)將作無(wú)主貨物進(jìn)行變賣,。
　　出口:　　一、出口報(bào)關(guān)企業(yè)應(yīng)具備在當(dāng)?shù)睾ｊP(guān),、檢驗(yàn)檢疫局注冊(cè)備案,，有進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)權(quán)和報(bào)檢。
　　二,、出口報(bào)關(guān)所需單證：　　1.客戶就在貨物運(yùn)抵海關(guān)區(qū)后,，裝貨的之前，備齊海關(guān)所需單證向海關(guān)申報(bào),。
　　2.必備單證：清單合同,、核銷單、報(bào)關(guān)委托書(shū),、船公司裝貨單等單各一份,。
　　3.按海關(guān)稅則所規(guī)定的各項(xiàng)。
(如通關(guān)單,、出口許可證等)　　4.有出口手冊(cè)需提供手冊(cè)報(bào)關(guān)。
　　三,、出口報(bào)檢所需單證：　　1.客戶應(yīng)在報(bào)關(guān)之日天備齊所需單證,，向檢驗(yàn)檢疫局申報(bào)。
提供單證有：清單、合同,、報(bào)檢委托書(shū),、廠檢單、紙箱包裝單等各一份,。
　　2.出口貨物到美國(guó),、澳大利亞、加拿大,、歐盟等外包裝為木制的需做熏蒸或熱處理的,，客戶所提供的單證有：清單合同、報(bào)檢委托書(shū),。
如熏蒸產(chǎn)品是木制品,，還需提供廠檢單。
　　3.做熏蒸或熱處理的產(chǎn)品,，客戶應(yīng)在報(bào)關(guān)前兩天,，將貨物運(yùn)抵到的堆場(chǎng)或港區(qū)進(jìn)行熏蒸。
（熏蒸時(shí)間需）　　四,、出口報(bào)關(guān)正式向海關(guān)申報(bào),。
如出口需繳納稅費(fèi)的，應(yīng)及時(shí)繳納稅費(fèi),。
　　五,、海關(guān)現(xiàn)場(chǎng)審單結(jié)束。
貨物單證放行后,，貨主應(yīng)在海關(guān)規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將貨物運(yùn)至海關(guān)區(qū)內(nèi)進(jìn)行驗(yàn)放,。
如需查驗(yàn)，報(bào)關(guān)行應(yīng)及時(shí)與海關(guān)聯(lián)系,，進(jìn)行貨物查驗(yàn),，驗(yàn)完后需按船公司封鉛封。
不需查驗(yàn)的應(yīng)及時(shí)進(jìn)行實(shí)貨放行,，將裝貨單按截關(guān)時(shí)間送到港區(qū)裝船,。
　　六、待貨物出口,，船公司就將出口艙單數(shù)據(jù)傳送海關(guān),，海關(guān)接收到數(shù)據(jù)后報(bào)關(guān)行待海關(guān)數(shù)據(jù)結(jié)關(guān)后，及時(shí)到海關(guān)打印退稅核銷聯(lián),。
　　七,、出口通關(guān)結(jié)束。