埃及大使館認證,,別稱埃及領事館認證,,也可稱為埃及駐華大使館加簽認證,。
埃及大使館認證具體是指我國貨物出口商依據國外客戶進口商的要求而將一系列商業(yè)文件經其國家駐華使館核查后,,在證書背面加蓋印章,,并對該需要認證的文件繼而加以確認,,并使得該批出口貨物能夠在進口國能順利通關,。
貨物自中國出口埃及,,并在在需要認證的文件上加簽蓋上該進口國駐華使館的章的做法叫“埃及大使館認證”或者叫做“埃及領事館認證”,。
埃及產地證,、發(fā)票及其它各類商業(yè)文件的認證,,目前可在香港、上海,、北京使領館辦理,。
注意事項如下:一、香港埃及大使館認證認證時間:香港領事館為3個工作日,;認證文件要求:1,、目前香港埃及領事館只接收廣東省、香港地區(qū)的文件認證,,包括貨物起運港以及出口公司的地域限制(第3欄),。
2、認證文件必須注明詳細的出口公司地址,,如果是雙抬頭的,,必須同時注明詳細地址(產地證第1欄)。
3,、食品,、飲料、藥物以及動物類和化工類產品,,香港埃及領事館暫不受理(第7欄),。
4、除CO外其它文件必須在貿促會做成證明書格式,,并要求在證明書第一頁顯示發(fā)票號碼,。
香港地區(qū)發(fā)票和其它文件可不做證明書,但貨物如系大陸生產,,需要由大陸公司VIA香港公司,。
5、如果CO和發(fā)票或其它文件同時整套認證,,必須所有資料保持一致(產地證第1,、4、7,、10欄),。
6、詳細,、嚴謹地列明貨物名稱等資料,,禁止用英文簡稱或者不通用的英文單詞(第7欄)。
二,、上海埃及大使館認證認證時間:上海埃及領事館為5個工作日認證文件要求:1,、產地證只接受江、浙,、滬出口商的認證文件,。
其它省份如要認證產地證,要接受O/B的形式,。
不分港口限制,。
2、除產地證以外的文件要做成證明書形式,。
如產地證是O/B的,,發(fā)票和其它文件可以用自己公司抬頭。
4,、除產地證外,,其它文件上海領事館認證不受省份限制。
三,、北京埃及大使館認證認證時間:北京大使館為6個工作日,。
文件要求:北京大使館對文件無特別要求。
可以接受全國各省的民商事文件的認證,。
時間為4個工作日,。
按商業(yè)文件類型注意事項如下:1、一般原產地證的使館認證:埃及的使館認證中,,產地證的認證是最多的,,當然也是最簡單的情況。
A,、認證所需資料:CO原產地證認證所需資料:填制一份《CO產地證》格式,。
客戶只需提供產地證原件就可以,無需提供其他資料,。
貿促會和商檢局的產地證具有一樣的效力,。
B、認證所需時間:產地證的埃及使館認證可以送埃及駐北京使館認證,,或上海使館認證,;在北京或上海正常是5-7個工作日左右,地方貿促會和外辦正常時間是10-15個工作日左右,。
2,、商業(yè)發(fā)票的使館認證商業(yè)發(fā)票認證所需資料:1、營業(yè)執(zhí)照副本復印件(最新年檢的)2,、公司介紹信3,、商業(yè)發(fā)票原件4、需提供報關單復印件(報關單金額與發(fā)票金額須一致,,報關單與發(fā)票的公司名稱須一致),。
5、銷售合同復印件6,、保函一份,。
(保函有格式)之前中國貿促會總會出了一個新的文件,,要求在辦理商業(yè)形式發(fā)票的認證時,需要提高報關單的預錄單作為證明材料,,有些地方需要提高報關單的原單,。
這給客戶的辦理帶來很多問題。
原因是很多的報關單的金額與發(fā)票的實際金額不一致,。
3,、自由分銷協(xié)議,授權書等(也稱授權分銷協(xié)議,,銷售授權書)出口埃及的客戶,,特別是一些醫(yī)療器械出口客戶,認證此類文件最多,。
4,、醫(yī)療類客戶的――藥品銷售證書,醫(yī)療器械生產證書,,醫(yī)療器械注冊證書,,公司營業(yè)執(zhí)照等文件的認證這類文件對于出口埃及的藥品,醫(yī)療器械類的證書比較的普遍,。
5,、合同的使館認證埃及使館對于雙方銷售合同,3方的多方合作的認證比較的嚴格,。
有些特別的規(guī)定,。
認識的時間跟發(fā)票等文件的時間基本一致。
6,、存在外交部拒簽風險的文件――――CE證書,,和國外機構出具的證書等在醫(yī)療器械的出口中,很多的客戶被要求提供CE證書,,但是目前外交部管理比較的規(guī)范,,對于國外機構出具的文件,基本不予受理和認證,。
這類需要特別的說明一下,,萊茵公司的出具的CE基本能加簽下來。
7,、報關單復印件認證 不做預錄單,,限做報關單退稅聯(lián)或核銷聯(lián); 報關單復印件要加蓋企業(yè)中英文章,; 應與報關單原件核對,,或查明原因后要求提供保函。
8、自由銷售證書認證 自由銷售證書的出具要求,,與商會認證要求相同,。
注意:1.認證文件為企業(yè)文件且頁數較多的,企業(yè)應加蓋騎縫章,。
2.對于在以上各類文件來說,,其中就商業(yè)發(fā)票+CO原產地證是做埃及使館認證最常見的一種證明書,言簡意賅,,CO原產地+商業(yè)發(fā)票認證,即指的是對原產地和商業(yè)發(fā)票辦理埃及一國駐上?;蛘弑本┗蛘呦愀鄣氖桂^認證,,其中該類文件在香港注埃及使館中加簽一般是3個工作日左右,加上郵寄休假的時間,,所以一般是差不多是一星期多一些,。
而北京加簽的一般是在7-15個工作日左右。
因此,,由于使館認證的時間一般較長,,為了不影響國外客人清關,**在資料備齊之后,,**就是開航前提前辦理,。
若在加簽問題上拿不準主意時,要多與客人溝通,,因為客人比我們更熟悉他們本國海關的規(guī)定,。
按照目前來說,現在有很多的使館在認證商業(yè)發(fā)票或產地證時,,需要和原產地證(CO)一起認證,,所以認證的費用:總費用=產地證的認證費用+發(fā)票認證費用 [要求發(fā)票和產地證一起認證的國家有:阿聯(lián)酋、秘魯,、卡塔爾,、科威特、黎巴嫩,、利比亞,、敘利亞、伊朗,、約旦等國家,。
] 需要特別注意的事項如下:商業(yè)發(fā)票的認證不能在當地的貿促會做成證明書的形式,如若這樣,,那么則會被外交部給退件處理,。
具體原因是:如果客戶讓當地的貿促會把商業(yè)發(fā)票做成證明書的形式,外交部認證的證詞是―――證明證明書上的公證員的簽名屬實,但實際的情況是,,在外交部的系統(tǒng)了,,不存有各地方貿促會公證員的信息資料,外交部無法核實地方貿促會證明書公證員的真?zhèn)?,當然也無法寫證詞,,這樣外交部發(fā)現此類文件,會做退件處理,。
但是在中國貿促會總會就不一樣了,,中國貿促會總會的公證員的簽字和資料都在外交部有備案的,所以說中國貿促會總會的商事證明書外交部是認可的,。
細心的朋友會問,,為什么在商業(yè)發(fā)票上直接蓋章的發(fā)票外交部又認可呢?(包括產地證)原因是:外交部在對地方貿促會和商檢局直接在單據上蓋章的文件的認證是―――外交部證明此貿促會或商檢局的印章屬實,,而不是證明某某公證員的簽字屬實,。
因為地方貿促會和商檢局的印章在外交部的系統(tǒng)里是備過案的,外交部是認可的,。
因此,,文件必須到中國貿促會總會出證明書,地方貿促分會出的證明書,,外交部不認可,!到地方領事館認證的情況除外。