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什么時(shí)候需要辦理使館加簽,？ 按照國(guó)際慣例和中國(guó)領(lǐng)事實(shí)踐，我國(guó)公民在國(guó)外學(xué)習(xí),、工作,、居住，或是在國(guó)內(nèi)辦理出國(guó)簽證時(shí),，常需要使用一些由國(guó)內(nèi)公證處出具的涉外公證書,，如出生公證、未受刑事處分公證,、授權(quán)委托書公證,、合同公證等等。這些公證書在送國(guó)外〔或外國(guó)駐華使（領(lǐng)）館〕使用前一般需要辦理使館加簽,；中國(guó)企業(yè)法人因境外經(jīng)貿(mào)活動(dòng)需要,，常需向相關(guān)機(jī)構(gòu)申請(qǐng)?jiān)a(chǎn)地證、發(fā)貨清單,、形式,、規(guī)格證明、重量證明,、裝箱單,、提單、保險(xiǎn)單等,，或向各地出入境檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)申請(qǐng)?jiān)a(chǎn)地證明,、商品檢驗(yàn)證明書,、動(dòng)植物出口檢疫證明書等，這些文書在發(fā)往國(guó)外使用前,，一般也需辦理領(lǐng)事認(rèn)證,。反過(guò)來(lái)，外國(guó)有關(guān)文書在送中國(guó)使用前,，也需辦理相應(yīng)的使館加簽,。

可申辦大使館認(rèn)證的文件：

　　1、經(jīng)由貿(mào)促會(huì)或商檢局(法檢產(chǎn)品由商檢局認(rèn)證)認(rèn)證 的通關(guān)結(jié)匯用的商業(yè)文件,，如原產(chǎn)地證,、商業(yè)CI、價(jià)格單,、裝箱單,、檢驗(yàn)證(健康證、分析證,、無(wú)放射證等),、品質(zhì)證書、提單,、 各類運(yùn)輸證明,、屠宰證書等。

　　2,、不屬 于上述1的其他文件,，如商業(yè)合同、協(xié)議書,、委托 代理證書,、授權(quán)書、營(yíng)業(yè)執(zhí)照,、公司章程,、銀行資本證明以及業(yè) 務(wù)證明等(須經(jīng)中國(guó)貿(mào)促會(huì)做成證明書，然后交外交部和駐華 使館辦理領(lǐng)事認(rèn)證),。

領(lǐng)事認(rèn)證的范圍

　 其范圍主要有：

　　 （1）貿(mào)促會(huì)系統(tǒng)所簽發(fā)的一般原產(chǎn)地證；

　　 （2）由貿(mào)促會(huì)簽證機(jī)構(gòu)認(rèn)證的涉外商業(yè)單據(jù)文件,。常見(jiàn)的有：商業(yè)INV,、箱單、價(jià)格單,、船公司證明,、提單、裝箱單,、保險(xiǎn)單等,；

　　 （3）根據(jù)進(jìn)口國(guó)或進(jìn)口商的要求,，需要辦理領(lǐng)事認(rèn)證的其它有關(guān)單據(jù)文件。

　　 在實(shí)際業(yè)務(wù)中,，需要辦理領(lǐng)事認(rèn)證的單據(jù)文件最為常見(jiàn)的是原產(chǎn)地證和商業(yè)INV,。

　　 對(duì)商業(yè)單據(jù)文件（如原產(chǎn)地證）予以領(lǐng)事認(rèn)證，通常在信用證中作如下規(guī)定：“THE CERTIFICATE OF ORIGIN SHOULD BE LEGALIZED BY EMBASSY OR CONSULATE”（中國(guó)貿(mào)促會(huì)出具的原產(chǎn)地證明,，必須由某國(guó)使館予以認(rèn)證）,。

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