檔案托管合同是我們在單位托管檔案之后得到的合同或者協(xié)議,，這是有非常大作用的，在今后的生活中也會使用到,，可是有些人卻在拿到合同之后隨意丟棄，等到要使用的時候才發(fā)現(xiàn)丟了,，下面跟著小編一起來了解一下檔案托管合同有何作用吧,。

1、明確我們要承擔(dān)的義務(wù)以及保管方應(yīng)提供的服務(wù)

合同是建立在雙方有合作基礎(chǔ)之上的,，在存檔期間,，我們作為存檔方需要承擔(dān)自己應(yīng)該承擔(dān)的義務(wù)，即遵紀(jì)守法,，不違背托管合同條例等,，機構(gòu)作為檔案保管方除了需要提供檔案托管服務(wù)之外，還需要及時更新檔案,，為我們提供人事檔案相關(guān)政策咨詢服務(wù)等,，具體內(nèi)容在檔案托管合同上都有詳細說明。

2,、證實我們是主動在托管單位存檔的

檔案托管要建立在托管人自愿原則之上的,，合同也明確表示在單位存檔是出于個人自愿原則的，我們的存檔行為是主動的選擇,。

綜上,，檔案托管合同作用重大，是我們在單位托管檔案的證明,，也是單位提供服務(wù)的主要依據(jù),，一旦丟失，要記得及時補辦,。