一份可以正常發(fā)揮作用流轉(zhuǎn)使用的檔案必須是完整密封的,，并且蓋有公章,，存放在具有檔案管理權(quán)限的單位或者機構(gòu)。一旦檔案出現(xiàn)拆開的情況,，如果不重新密封,，就是無效的，無法發(fā)揮作用,。檔案一般也不能隨便打開,，只有在特定條件下才能被檔案管理單位的工作人員打開，比如個人或單位申請查詢檔案,、將檔案材料歸檔等,，自己是不能打開檔案的。

如果檔案袋私自打開,，個人檔案就會失效,。那么，應(yīng)該如何處理呢,？

要做的就是確認(rèn)檔案材料的真實完整，再進行密封和托管,。

一,、檔案材料真實、完整：

檔案袋拆開后,，及時向發(fā)放檔案的學(xué)?；騿挝蝗耸虏块T反饋檔案情況。

按照要求準(zhǔn)備相關(guān)材料,，并帶上拆開的檔案找到負(fù)責(zé)檔案管理部門的工作人員,，請求重新審核檔案內(nèi)的材料,。

工作人員確認(rèn)檔案材料完整、無修改后,，進行檔案密封處理,，粘貼密封條并加蓋單位公章。

處理好的檔案存入單位或人才中心激活存檔,。

二,、檔案材料被修改、缺少材料：

檔案拆開后,，如果材料丟失或者被修改,，需要去相應(yīng)部門補辦相關(guān)材料。

補齊材料后需要相關(guān)工作人員簽字,，并蓋上公章,。

找負(fù)責(zé)檔案的老師進行審核，貼上密封條,，蓋上公章,。

檔案密封后存入人才中心或單位進行激活存檔。

提醒大家：不要自行拆開或者密封檔案,，如果檔案出現(xiàn)任何問題,，應(yīng)該尋求檔案管理服務(wù)機構(gòu)，比如人才中心的工作人員的幫助,，不能私自處理,。