學(xué)術(shù)會(huì)議物料準(zhǔn)備包括以下幾類(lèi)：

1. 會(huì)議用品：包括筆、中性筆若干,、筆記本,、禮（依據(jù)預(yù)算可有可無(wú)）、書(shū)（聘書(shū),、證書(shū),，打印蓋章,，準(zhǔn)備封皮）,、簽約文書(shū)（可能會(huì)舉辦簽約活動(dòng)，協(xié)議至少得備兩份）,、函（邀請(qǐng)函,，無(wú)論是電子版，還是紙質(zhì)版,，都得設(shè)計(jì)精美,。還有官方的公函類(lèi)）。

2. 辦公設(shè)備：電腦,、 軟件（有的專(zhuān)家PPT中插有視頻,，必須保證可以正常播放）、插線板,、激光筆及電池,、U盤(pán)、相機(jī)和電池,、遮光罩,、閃光燈、三腳架,。

3. 會(huì)議通知：用于報(bào)銷(xiāo)的文件,，目前都做成PDF版本，發(fā)在群供參會(huì)者自行保存打印,。

4. 音樂(lè)和視頻：會(huì)議中有些環(huán)節(jié)需要音樂(lè)陪襯和宣傳類(lèi)視頻,。

5. 其他：根據(jù)會(huì)議的具體需求，還可能需要其他物品,。

以上只是學(xué)術(shù)會(huì)議物料準(zhǔn)備的一部分,，具體情況還需要根據(jù)會(huì)議的主題、規(guī)模,、形式和實(shí)際需求來(lái)確定,。