使館認(rèn)證、使館加簽,、領(lǐng)事館認(rèn)證知識全集

一,、什么是使館認(rèn)證工作,？ 

      （一）使館認(rèn)證又名領(lǐng)事認(rèn)證、使館加簽,、領(lǐng)事加簽,，是指一國外交機(jī)構(gòu)及其授權(quán)機(jī)構(gòu)在涉外文書上確認(rèn)所在國公證機(jī)關(guān)或某些特殊機(jī)關(guān)的印章或該機(jī)關(guān)主管人員的簽字屬實。經(jīng)過認(rèn)證的證書具有法律效力,，可為文件使用的有關(guān)當(dāng)局承認(rèn),。使館認(rèn)證主要包括民事認(rèn)證和商業(yè)認(rèn)證，

1,、民事類文件使館認(rèn)證：如出生,、學(xué)歷、收入證明,、婚姻證明等,；

2,、商業(yè)類文件使館認(rèn)證：如產(chǎn)地證明,、形式發(fā)票、提單,、保險單,、健康證書、箱單,、報關(guān)單等,。 

　　（二）商業(yè)類文件使館認(rèn)證存在的因素：近幾年來,，我國向拉美,、非洲、中東等國家和地區(qū)的出口逐年增加,，尤其是輕工業(yè)品占有較明顯的優(yōu)勢,，這些國家和地區(qū)已成為我國對外出口的新興市場。這些國家處于保護(hù)本國市場的需要,，紛紛制定了嚴(yán)格的貿(mào)易保護(hù)政策,，其中許多要求我出口商品單證必須經(jīng)過進(jìn)口國駐我國使館的認(rèn)證，才可辦理通關(guān)手續(xù),。目前,，要求使館認(rèn)證的主要國家有阿根廷、埃及,、沙特,、伊朗、阿聯(lián)酋,、土耳其等國家,，但除中東,、南美、非洲等地區(qū),，一些歐美國家也正加入到這一行列中來,。 

　　二、使館認(rèn)證各個國家的要求及注意事項  

　　(一)注意加蓋正確的印章,。 

　　需要認(rèn)證的各種商業(yè)單據(jù)都應(yīng)加蓋各級出入境檢驗檢疫局或各地貿(mào)促會的印章或辦理相應(yīng)的公正書或證明書,，公司單據(jù)上蓋章時候一定要清晰，如果不清晰會導(dǎo)致退件,，另外如果2張以上文件需要加蓋騎縫章等

　　(二)注意辦理使館認(rèn)證所需的時間,。 

不同的國家對辦理使館認(rèn)證的時間有不同的規(guī)定。而且使館會根據(jù)時間調(diào)整出證日期,，阿根廷大使館規(guī)定使館認(rèn)證的時間為7天,，沙特為7天等(詳見附件1)。同時,，這里面有部分不穩(wěn)定因素,，由于各國使館往往是我國的假期和本國的假期都休息，因此,，企業(yè)在申請辦理使館認(rèn)證時要注意各使館對認(rèn)證時限的規(guī)定,，盡可能提早辦理，以便順利通關(guān)結(jié)匯,。 

這里需要指出的是時間包括3個部分：

1,、文件在貿(mào)促會或者公證處、商檢局里的時間,；一般是1-3工作日

2,、文件在外交部里的時間；一般是2-4工作日

3,、文件在使館里的時間,；時間詳情見（附件1）

備注：由于每個使館規(guī)定的工作日不一樣，部分使館周1,、3,、5取件，也有周2,、4取件,，取件時間也會相應(yīng)推后，也有不穩(wěn)定因素,，比如使館簽字人員剛好不在辦公期間,，出證時間也會相應(yīng)的滯后因此，企業(yè)在申請辦理使館認(rèn)證時要注意各使館對認(rèn)證時限的規(guī)定,，盡可能提早辦理,，以便順利通關(guān)結(jié)匯,。 

　　(三)注意有些國家要求有些貿(mào)易單證的認(rèn)證要同時辦理。 

　　阿聯(lián)酋,、科威特,、伊朗、約旦,、敘利亞等國要求發(fā)票必須要與原產(chǎn)地證一起認(rèn)證,。除此之外，阿聯(lián)酋,、沙特,、約旦等國還要求對出口到該國的肉類商品必須同時認(rèn)證4種單證：發(fā)票、產(chǎn)地證,、檢驗檢疫證,、屠宰證。阿聯(lián)酋還要求肉雞出口時需在檢驗檢疫證上注明無病毒,、無害,、無流感?？仆剡€要求發(fā)票必須要與原產(chǎn)地證及白色產(chǎn)地證(白色產(chǎn)地證是使用阿拉伯文的一種產(chǎn)地證)一起認(rèn)證等,。白色產(chǎn)地證樣本見（附件2）

　　(四)注意有些國家要求附加單據(jù)或文件,。 

　　阿根廷要求由其他國家或地區(qū)轉(zhuǎn)口至阿根廷的貨物其原產(chǎn)地證辦理認(rèn)證時需同時認(rèn)證兩張發(fā)票,。利比亞要求單獨認(rèn)證產(chǎn)地證時須附正本發(fā)票，且另收發(fā)票金額的千分之8.3的手續(xù)費,，發(fā)票和產(chǎn)地證需4份復(fù)印件等,。

　　(五)注意使館認(rèn)證的費用。 

　　幾乎所有的國家都對使館認(rèn)證收取一定的費用,，有的收費還較高,。因此，企業(yè)在開展對這些國家的出口貿(mào)易時要考慮到認(rèn)證費用,，尤其是對成交金額不大的貿(mào)易要注意這一點,。同時還要注意有些國家是按批次收費，有些國家是依據(jù)發(fā)票金額按一定比例收費,。 

　　(六)注意使館認(rèn)證對文種語言的規(guī)定,。 

　　如向利比亞、科威特兩國申請使館認(rèn)證時須附阿拉伯文的有關(guān)單據(jù),。如阿根廷,、委內(nèi)瑞拉、哥倫比亞,、烏拉圭,、玻利維亞申請使館必須附西班牙文譯文等,。(詳見附表詳見附件1) 

（七）注意使館認(rèn)證區(qū)域領(lǐng)區(qū)問題

   部分國家在中國上海、廣州等地有領(lǐng)事館,，這些地區(qū)的企業(yè)應(yīng)送相應(yīng)領(lǐng)事區(qū)去認(rèn)證（詳情見附件1）

如：阿根廷使館規(guī)定：蘇,、浙、滬,、皖地區(qū)出具的文書送駐上?？傤I(lǐng)館認(rèn)證；閩,、粵,、瓊、桂地區(qū)出具的文書送駐廣州總

領(lǐng)館認(rèn)證,。

埃及：蘇,、浙、皖,、滬地區(qū)出具的文書送駐上?？傤I(lǐng)館認(rèn)證。

三,、使館認(rèn)證渠道代辦機(jī)構(gòu)的選擇

市場上的代辦使館認(rèn)證的機(jī)構(gòu)很多,，怎么去分辨并挑選這些機(jī)構(gòu)呢？

1,、根據(jù)地域性：由于各國領(lǐng)事館,、使館基本上都集中在北京、上海這兩大城市,，所以盡量選擇上海,、北京的機(jī)構(gòu)去辦理，其他城市的機(jī)構(gòu)可能也能辦理,，但可能價格上要經(jīng)過二手,、三手價格；

2.根據(jù)正規(guī)性：要求代辦機(jī)構(gòu)出示相應(yīng)營業(yè)執(zhí)照,、并簽署代辦合同等,，并付款后一定索取代辦正規(guī)發(fā)票；

3.由于使館認(rèn)證時間的不穩(wěn)定性的不可抗拒性,，凡是信誓旦旦說XX時間保證出證的代辦機(jī)構(gòu)不可信…

         我司可為您代理埃及,、沙特、阿根廷,、土耳其,、阿曼、阿聯(lián)酋等各國駐華大使館的商業(yè)文件加簽,，主要為國外客戶清關(guān)所需認(rèn)證的文件：如產(chǎn)地證CO認(rèn)證,、商業(yè)發(fā)/票認(rèn)證,、裝箱單認(rèn)證、價格單認(rèn)證,、報關(guān)單認(rèn)證,、各種CIQ認(rèn)證及其他商業(yè)文件認(rèn)證。

　　辦理使館認(rèn)證和領(lǐng)事認(rèn)證的目的是使一國出具的公證書或有關(guān)文書能在另一國境內(nèi)被有關(guān)當(dāng)局所承認(rèn)且具有法律效力,，不致因懷疑文書上的簽名或印章是否屬實而影響文書的法律效力,。

使館、領(lǐng)事認(rèn)證單從狹義字面的意思來說,，是資料送至各國使館,、領(lǐng)事館的認(rèn)證，其實際使館,、領(lǐng)事認(rèn)證的流程為：

階段

 部分文件先經(jīng)過中國國際商會和各地公證處的審核認(rèn)證,，商會和公證處審核商業(yè)資料上的印章或者簽字，審核后并由國際商會和公證處出具證明書或者公證書,，并且證明書上有公證員的簽字及國際商會和公證處的印章,。

第二階段

  將帶有國際商會或者公證處公證員簽字的文件,送至外交部領(lǐng)事司，由領(lǐng)事司對商會和公證處的印章及簽字進(jìn)行認(rèn)證,，并且外交部領(lǐng)事司授權(quán)人在認(rèn)證的文件上簽字,。

（備注：如果文件不需要送至使館認(rèn)證的話，到此步驟就認(rèn)證結(jié)束的話,，稱為外交部單認(rèn)證,，部分國家部分文件辦理外交部單認(rèn)證即可使用）

第三階段

  文件由外交部領(lǐng)事司認(rèn)證出后，送去各國大使館或者領(lǐng)事館認(rèn)證,，由各國使館對外交部領(lǐng)事司的印章及簽字的進(jìn)行認(rèn)證,。（到此為之稱為大使館雙認(rèn)證）,。

出口到埃及,、沙特、阿根廷,、土耳其,、阿曼、阿聯(lián)酋等國家,，經(jīng)常會需要提供由我國駐華使館蓋章簽字的產(chǎn)地證和發(fā)/票或者裝箱單及價格單等單據(jù),，進(jìn)口商方可順利清關(guān)。我司本著服務(wù)至上的原則,，可為您提供各類文件的大使館加簽服務(wù),，高效的認(rèn)證速度！的服務(wù),！實惠的價格,！是您出口貿(mào)易中的佳合作伙伴,！我們將期待并歡迎您的咨詢！