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畢業(yè)生應該如何管理自己的檔案,?

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發(fā)布時間: 2023-12-13 23:46
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許多畢業(yè)生都對自己的檔案缺乏了解,也不太在意,,甚至有些畢業(yè)幾年的學生,,仍然將檔案留存在學校,,甚至有些人將檔案放在家里,更糟糕的是,,有些人早已不知道自己的檔案丟在了何處,,認為檔案已經沒有什么用處,從未想過補辦檔案,。但其實檔案是很重要的,,絕不能由我們隨便存放的。

1,、當前,,企事業(yè)單位招聘員工、國家公務員選拔等都需要審查檔案,,并以其中記錄的相關信息作為選拔人才的重要依據,。

2、此外,,諸如辦理社會保險,、職稱評定、出具各種相關證明等都需要你的人事檔案,。

在現實生活中,,人事檔案仍然具有不可 替代的作用,我們應該給予足夠的重視,,以免在未來的學習生活中帶來不必要的麻煩和損失,。

還有,有些同學一直誤認為畢業(yè)以后檔案還可以在學校存放,,一直沒有將檔案轉出,,認為不用轉交到人才交流機構托管檔案。

其實,,學校保存的只是“學籍檔案”,,真正發(fā)揮作用的是人事檔案。例如,,以后的轉正定級,、職稱評定等相關事務都需要在學籍檔案轉換成人事檔案后才能進行。

并且,,學校只能保管畢業(yè)生檔案2年時間,,過了擇業(yè)期以后,學??梢圆粠椭厴I(yè)生保管檔案,,直接將檔案派回原籍,但是,,如果自己不及時轉出,,容易出現檔案丟失或者死檔的問題。

因此,,學校保存的學籍檔案只是“存放”,,并不能起到任何作用。畢業(yè)以后,,還是應該辦理檔案轉移手續(xù),,將檔案托管到人才中心或者具有檔案保管權限的單位,才是明智之舉。

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