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山西科技學(xué)院檔案畢業(yè)證學(xué)位證丟失如何補(bǔ)領(lǐng)

服務(wù)優(yōu)勢(shì): 全國(guó)補(bǔ)辦
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發(fā)布時(shí)間: 2023-12-14 03:46
最后更新: 2023-12-14 03:46
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詳細(xì)說(shuō)明

山西科技學(xué)院是依托太原科技大學(xué)華科學(xué)院和太原科技大學(xué)晉城校區(qū)地址而獨(dú)立設(shè)置的省屬公辦本科層次普通高等理工類應(yīng)用型院校,。

山西科技學(xué)院檔案畢業(yè)證學(xué)位證丟失如何補(bǔ)領(lǐng)流程:

1.要登報(bào)掛失(市級(jí)以上報(bào)社),,

2.原山西科技學(xué)院畢業(yè)證學(xué)位證的畢業(yè)證照片或者復(fù)印件,

3.準(zhǔn)備大一寸藍(lán)色背景的證件照,,和電子版照,,

4.個(gè)人或委托人的身份證正反面復(fù)印件,

5.填寫補(bǔ)辦申請(qǐng)表,,

6.到檔案室領(lǐng)取高招錄取表,,新生錄取表和畢業(yè)生登記表,

7.到教務(wù)處遞交材料,,等待學(xué)校和省市教育局審核,,

以上就是山西科技學(xué)院學(xué)籍檔案畢業(yè)證的補(bǔ)辦流程了,,如果還有不清楚的可以咨詢。


山西科技學(xué)院畢業(yè)之后考公,、考編,、考研也是要有檔案的,因此,,檔案丟失后是需要去處理的,,可以按照下面的方法來(lái)查詢補(bǔ)辦檔案。如果畢業(yè)兩年了,,就去單位或者原戶籍的人才交流中心查找,,如果都沒(méi)有,,只能去山西科技學(xué)院檔案室補(bǔ)辦了,。


山西科技學(xué)院檔案須知:

一,、查閱檔案必須持公民身份證等有效證件,,方可查閱檔案,。


二,、愛(ài)護(hù)檔案,,不得損污文件,、不得在文件上圈點(diǎn),,劃線、添字或除字,。


三,、如確因工作需要需復(fù)制或摘錄本單位(部門)的文件必須經(jīng)過(guò)檔案部門同意。


四,、檔案必須履行登記手續(xù)(指本人登記)及檔案,、資料登記。


山西科技學(xué)院綜合檔案室查詢說(shuō)明:

為更好滿足院屬各單位,、各用人單位,、在校生及廣大校友,特別是異地校友查檔利用的需求,,特針對(duì)在查檔利用過(guò)程中出現(xiàn)的常見(jiàn)疑問(wèn),,結(jié)合綜合檔案室查檔范圍及相關(guān)流程等須注意事項(xiàng),做如下提示說(shuō)明:


一,、山西科技學(xué)院服務(wù)范圍:


為學(xué)校的教學(xué),、科研、基建,、管理,、后勤及其他中心工作提供檔案查詢服務(wù);


為應(yīng)往屆畢業(yè)生就業(yè),、升學(xué),、出國(guó)留學(xué),、學(xué)歷認(rèn)證、等出具相關(guān)學(xué)籍檔案材料,;


為院屬各單位,、部門提供各種文件查閱服務(wù)。


二,、山西科技學(xué)院查檔程序及相關(guān)說(shuō)明:


1,、各類檔案借閱流程及規(guī)定詳見(jiàn)《山西科技學(xué)院檔案管理辦法實(shí)施細(xì)則》


2、本單位查檔需經(jīng)檔案形成部門主管領(lǐng)導(dǎo)同意,,外單位查詢本院檔案,,須持有單位介紹信,經(jīng)由學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可查詢


3,、僅提供紙質(zhì)檔案復(fù)印件并加蓋檔案室公章


4,、綜合檔案室不提供成績(jī)單、錄取名冊(cè)電子版材料


5,、學(xué)生個(gè)人檔案因丟失需要補(bǔ)辦的,,需經(jīng)學(xué)生個(gè)人檔案管理部門(招生就業(yè)處)同意后,綜合檔案室方提供相關(guān)材料


三,、山西科技學(xué)院查檔要求:


(一)個(gè)人查檔


1,、本人查檔


本人查檔須提供有效身份證件原件


2、委托人查檔


委托人有效身份證件原件或復(fù)印件


代理人有效身份證件原件


(二)因公查檔


經(jīng)辦人須同時(shí)出具以下材料:


(1)蓋有單位公章的查檔介紹信一份


(2)個(gè)人有效身份證件原件


四,、山西科技學(xué)院綜合檔案室對(duì)外開(kāi)放時(shí)間:


全年開(kāi)放時(shí)間:


每周一至周五


周六日及法定節(jié)假日閉館,,寒暑假值班時(shí)間另行通知


五、山西科技學(xué)院綜合檔案室地址:山西省晉城市澤州縣金村鎮(zhèn)陵沁線666號(hào),。


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