學校建校初名山西礦業(yè)學院陽泉煤炭?？瓢?；陽泉煤炭專科學校,；與太原理工大學合署創(chuàng)建公辦二級學院--太原理工大學陽泉學院開始開展本科教育,；成立山西工程技術(shù)學院,。

山西工程技術(shù)學院檔案畢業(yè)證學位證丟失如何補領(lǐng)流程：

1.要登報掛失（市級以上報社），

2.原山西工程技術(shù)學院畢業(yè)證學位證的畢業(yè)證照片或者復印件,，

3.準備大一寸藍色背景的證件照,，和電子版照，

4.個人或委托人的身份證正反面復印件,，

5.填寫補辦申請表,，

6.到檔案室領(lǐng)取高招錄取表，新生錄取表和畢業(yè)生登記表,，

7.到教務(wù)處遞交材料,，等待學校和省市教育局審核，

以上就是山西工程技術(shù)學院學籍檔案畢業(yè)證的補辦流程了,，如果還有不清楚的可以咨詢,。

山西工程技術(shù)學院畢業(yè)之后考公、考編,、考研也是要有檔案的,，檔案丟失后是需要去處理的，可以按照下面的方法來查詢補辦檔案,。如果畢業(yè)兩年了,，就去單位或者原戶籍的人才交流中心查找，如果都沒有，只能去山西工程技術(shù)學院檔案室補辦了,。

山西工程技術(shù)學院檔案須知：

一,、查閱檔案必須持公民身份證等有效證件，方可查閱檔案,。

二,、愛護檔案，不得損污文件,、不得在文件上圈點,，劃線、添字或除字,。

三,、如確因工作需要需復制或摘錄本單位（部門）的文件必須經(jīng)過檔案部門同意。

四,、檔案必須履行登記手續(xù)（指本人登記）及檔案,、資料登記。

山西工程技術(shù)學院綜合檔案室查詢說明：

為更好滿足院屬各單位,、各用人單位,、在校生及廣大校友，特別是異地校友查檔利用的需求,，特針對在查檔利用過程中出現(xiàn)的常見疑問,，結(jié)合綜合檔案室查檔范圍及相關(guān)流程等須注意事項，做如下提示說明：

一,、山西工程技術(shù)學院服務(wù)范圍：

為學校的教學,、科研、基建,、管理,、后勤及其他中心工作提供檔案查詢服務(wù)；

為應(yīng)往屆畢業(yè)生就業(yè),、升學,、出國留學、學歷認證,、等出具相關(guān)學籍檔案材料,；

為院屬各單位、部門提供各種文件查閱服務(wù),。

二,、山西工程技術(shù)學院查檔程序及相關(guān)說明：

1、各類檔案借閱流程及規(guī)定詳見《山西工程技術(shù)學院檔案管理辦法實施細則》

2,、本單位查檔需經(jīng)檔案形成部門主管領(lǐng)導同意,，外單位查詢本院檔案,，須持有單位介紹信，經(jīng)由學院領(lǐng)導和相關(guān)部門領(lǐng)導審批同意后方可查詢

3,、僅提供紙質(zhì)檔案復印件并加蓋檔案室公章

4,、綜合檔案室不提供成績單、錄取名冊電子版材料

5,、學生個人檔案因丟失需要補辦的,，需經(jīng)學生個人檔案管理部門（招生就業(yè)處）同意后，綜合檔案室方提供相關(guān)材料

三,、山西工程技術(shù)學院查檔要求：

（一）個人查檔

1,、本人查檔

本人查檔須提供有效身份證件原件

2、委托人查檔

委托人有效身份證件原件或復印件

代理人有效身份證件原件

（二）因公查檔

經(jīng)辦人須出具以下材料：

（1）蓋有單位公章的查檔介紹信一份

（2）個人有效身份證件原件

四,、山西工程技術(shù)學院綜合檔案室對外開放時間：

全年開放時間：

每周一至周五

周六日及法定節(jié)假日閉館,，寒暑假值班時間另行通知

五、山西工程技術(shù)學院綜合檔案室地址：山西省陽泉市經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)學院路1號,。