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在國際貿(mào)易中,，“使館認(rèn)證”是商業(yè)認(rèn)證中的一種。由于它可以對進(jìn)口商品的產(chǎn)地,、價格,、擔(dān)保等方面進(jìn)行限制，加之認(rèn)證所需時間相對較長,，費(fèi)用較高,，近年來，越來越多地被一些國,家用作限制進(jìn)口的非關(guān)稅貿(mào)易壁壘措施,。如科威特,、南韓、阿根廷,、土耳其,、埃及、沙特等國規(guī)定：凡進(jìn)口貨物必須出具經(jīng)“使館認(rèn)證”的一般原產(chǎn)地證書,貨物方能通關(guān),。

商業(yè)類文件是涉及公司業(yè)務(wù)的內(nèi)容,，主要有：

（1）用于通關(guān)結(jié)匯的各類商業(yè)文件，如：原產(chǎn)地證,、商業(yè)Invioce,、 裝箱單、提單,、商檢證,、屠宰證,、船證明,、保險單等,；

（2）用于涉外商貿(mào)活動的各類證明文件，如：合同,、報關(guān)單,、授權(quán)書、代理協(xié)議,、營業(yè)執(zhí)照,、資信證明、投標(biāo)文件等

（3）其它與涉外商貿(mào)活動相關(guān)需辦理領(lǐng)事認(rèn)證的文件,。

商業(yè)文件認(rèn)證流程：商業(yè)文件有些要做成商事證明書的形式,，有些可以做成公證書，送代理處遞交外交部和使館認(rèn)證,。

申請代理領(lǐng)事認(rèn)證注意事項：

　　1,、要提供清潔合格的認(rèn)證文件，避免用不清潔或破損的文件,，避免使用過期的原產(chǎn)地證,，出具的CI要正規(guī)，CI紙?zhí)〉囊迟N一張白紙,。

　　2,、認(rèn)證文件須有公司章和貿(mào)促會認(rèn)證章(及簽名)，避免印章漏蓋,、反蓋或多蓋以及印章不清,，文件附頁應(yīng)粘連在正頁上．并在交接處加蓋貿(mào)促會騎縫章。

　　3,、由商檢局出具的文件上不能再加蓋貿(mào)促會認(rèn)證章,，否則將視為無效。

　　4,、要詳填"代理申請領(lǐng)事認(rèn)證申請表",、中各欄目(有固定格式，與我索取),，尤其是"申請單位,、地址、郵編,、TE,、傳真及經(jīng)辦人"、"使用國別",、"送往國別",、"送往使館"及"文件名稱、份數(shù)及編號"也需填寫清楚,。文件份數(shù)控頁計算,，如需認(rèn)證產(chǎn)地證一正二付,，應(yīng)寫3份。"返回時間"可署具體日期或"盡快"字樣,。一個單位申請送辦二個以上使館,，每個使館寫一張申請表。

　　5,、產(chǎn)地證中第l欄與第11欄的公司名稱必須相符,，CI上公司名稱與所蓋公司也需相符。

　　6,、產(chǎn)地證中第6-10欄的內(nèi)容如有錯不能更改,、只能重新制單。

　　7,、CI的單價,、數(shù)量與總金額的計算不能有錯。

　　8,、產(chǎn)地證簽發(fā)日期不能早于CI日期,。

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