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領(lǐng)事認(rèn)證的辦理程序

　　 申請(qǐng)與審核

　　 我國(guó)出口企業(yè)在出口貿(mào)易業(yè)務(wù)中,，根據(jù)進(jìn)口國(guó)的規(guī)定或進(jìn)口商的要求，需要對(duì)涉外商業(yè)單據(jù)文件辦理領(lǐng)事認(rèn)證時(shí),，出口企業(yè)可以委托貿(mào)促會(huì)代為辦理,。

　　 委托代理時(shí),，申請(qǐng)單位應(yīng)填寫《領(lǐng)事認(rèn)證申辦表》，提交需要辦理領(lǐng)事認(rèn)證的單據(jù)文件,。單據(jù)文件應(yīng)當(dāng)具備以下條件：

　　 ——符合使領(lǐng)館的規(guī)定要求（語(yǔ)言,、份數(shù)、相關(guān)單據(jù)文件）,；

　　 ——單據(jù)文件必須合法有效,、真實(shí)可靠、正確無誤,；

　　 ——單據(jù)文件應(yīng)當(dāng)是正式制作的,，根據(jù)需要可以是正本、副本,、甚至是復(fù)印件（如報(bào)關(guān)單），但不能為手寫,。

　　 ——單據(jù)文件卷面整潔,，文字、簽字應(yīng)當(dāng)清晰,；印章不清,、模糊，蓋倒,、重復(fù)蓋兩個(gè)章的單據(jù)文件不受理,。

　　 貿(mào)促會(huì)簽證機(jī)構(gòu)經(jīng)審查，認(rèn)為材料齊備,、符合條件的,，可以接受代理申請(qǐng)。

外交部領(lǐng)事司和使領(lǐng)館認(rèn)證

　　  對(duì)申請(qǐng)單位提交代理的單據(jù)文件審核后,，對(duì)于可以辦理領(lǐng)事認(rèn)證的單據(jù)（如產(chǎn)地證）和相關(guān)機(jī)構(gòu),、公證部門出具的文件（例如商檢局出具的商檢證、動(dòng)植物檢疫局出具的動(dòng)植物檢疫證明等）,，可按要求直接送外交部領(lǐng)事司進(jìn)行認(rèn)證,。對(duì)擬辦理的領(lǐng)事認(rèn)證，屬 于貿(mào)促會(huì)認(rèn)證范圍的單據(jù)文件,，如：INV,、提單、屠宰證,、商檢公司出具的商檢證,、保險(xiǎn)公司出具保險(xiǎn)單等，先由貿(mào)促會(huì)直接加蓋單據(jù)證明專用章予以認(rèn)證,，送外交部領(lǐng)事司認(rèn)證,。對(duì)于需制作國(guó)際商事證明書的,，先交中國(guó)貿(mào)促總會(huì)出具國(guó)際商事證明書，再送外交部領(lǐng)事司,。

　　 在領(lǐng)事認(rèn)證中,，由我國(guó)外交部領(lǐng)事司對(duì)單據(jù)文件先 進(jìn)行認(rèn)證是外國(guó)駐華使領(lǐng)館領(lǐng)事認(rèn)證的先決條件。作為領(lǐng)事認(rèn)證的前提和必經(jīng)的程序,，我國(guó)外交部領(lǐng)事司的認(rèn)證是代表國(guó),家對(duì)涉外商業(yè)單據(jù)文件進(jìn)行審查,。對(duì)于需要領(lǐng)事認(rèn)證的單據(jù)文件在外國(guó)駐華使領(lǐng)館認(rèn)證前，必須先由我國(guó)外交部領(lǐng)事司認(rèn)證,，而不得直接交使領(lǐng)館認(rèn)證,。

外交部領(lǐng)事司辦妥認(rèn)證后，由外交部駐外機(jī)構(gòu)服務(wù)中心送外國(guó)駐華使館辦理領(lǐng)事認(rèn)證,。

關(guān)于上海墨西哥領(lǐng)館認(rèn)證形式的說明：

目前認(rèn)證完成的文件,，領(lǐng)館簽證官現(xiàn)采取數(shù)字簽字形式，不簽名,，領(lǐng)事認(rèn)證貼花下方的幾行數(shù)字字符就是他們的數(shù)字簽名,。

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