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領事認證具有以下幾個方面的作用：

（1）通過領事認證證明出口商所提交的單據(jù)文件上的印章及簽字真實，從而向境外機構(gòu)起一種證明和介紹作用,，不致因進口國有關機構(gòu)懷疑單據(jù)文件的真實性而影響該單據(jù)文件在境外的使用效力,。

（2）通過領事認證，可以使被認證的單據(jù)文件在中華人民共和國境外發(fā)生法律效力,，并被進口國有關機構(gòu)（如貿(mào)易主管部門,、海關、銀行等）所承認和接受,，確保出口貿(mào)易各項程序（如報盤,、申請進口許可、出口結(jié)匯）的順利進行,。由于領事認證并沒有確認和證實單據(jù)文件上記載的內(nèi)容是否真實,，進口國相關機構(gòu)仍然可以對單據(jù)文件的內(nèi)容進行審查，以確認能否被進口國所接受,。如果經(jīng)進口國審核,，單據(jù)文件內(nèi)容不真實,，該單據(jù)文件經(jīng)過領事認證，仍可能被拒絕接受,。

（3）通過領事認證可以使進口國的駐華使館對我國與其貿(mào)易進行統(tǒng)計和審查,，特別是就進口國實行特殊貿(mào)易政策的貨物實施審查并加以控制（如禁止或限制進口、反傾銷等）,。通過領事認證可以防止商人的偽造詐騙,、弄虛作假和逃稅行為。

（4）由于領事認證費用較高,，從某種意義上說,，是一種非關稅性貿(mào)易壁壘，也可以達到變相限制進口的目的,。通過領事認證收取認證費用,，也可以增加使領館的收入。

涉外公證書的時效性：

部分種類的涉外公證書所涉及事實的真實性或權(quán)利與義務的關系具有可變性,，如婚姻狀況,、未受刑事處分、授權(quán)委托等,，在申辦國內(nèi)領事認證前,，請您先核對涉外公證書所涉及的內(nèi)容是否屬實有效。如公證書已失效,，需重新辦理公證后再申辦領事認證,。

領事認證的辦理程序申請與審核：
我國出口企業(yè)在出口貿(mào)易業(yè)務中，根據(jù)進口國的規(guī)定或進口商的要求,，需要對涉外商業(yè)單據(jù)文件辦理領事認證時，出口企業(yè)可以委托貿(mào)促會代為辦理,。

委托代理時,，申請單位應填寫《領事認證申辦表》，提交需要辦理領事認證的單據(jù)文件,。

單據(jù)文件應當具備以下條件：

——符合使領館的規(guī)定要求（語言,、份數(shù)、相關單據(jù)文件）,；

——單據(jù)文件必須合法有效,、真實可靠、正確無誤,；

——單據(jù)文件應當是正式制作的,，根據(jù)需要可以是正本、副本,、甚至是復印件（如報關單）,，但不能為手寫,。

——單據(jù)文件卷面整潔，文字,、簽字應當清晰,；印章不清、模糊,，蓋倒,、重復蓋兩個章的單據(jù)文件不受理。