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領(lǐng)事認證具有以下幾個方面的作用：

（1）通過領(lǐng)事認證證明出口商所提交的單據(jù)文件上的印章及簽字真實,，從而向境外機構(gòu)起一種證明和介紹作用,，不致因進口國有關(guān)機構(gòu)懷疑單據(jù)文件的真實性而影響該單據(jù)文件在境外的使用效力,。

（2）通過領(lǐng)事認證，可以使被認證的單據(jù)文件在中華人民共和國境外發(fā)生法律效力,，并被進口國有關(guān)機構(gòu)（如貿(mào)易主管部門,、海關(guān)、銀行等）所承認和接受,，確保出口貿(mào)易各項程序（如報盤,、申請進口許可、出口結(jié)匯）的順利進行,。但是,，由于領(lǐng)事認證并沒有確認和證實單據(jù)文件上記載的內(nèi)容是否真實，所以進口國相關(guān)機構(gòu)仍然可以對單據(jù)文件的內(nèi)容進行審查,，以確認能否被進口國所接受,。如果經(jīng)進口國審核，單據(jù)文件內(nèi)容不真實,，盡管該單據(jù)文件經(jīng)過領(lǐng)事認證,，仍可能被拒絕接受。

（3）通過領(lǐng)事認證可以使進口國的駐華使館對我國與其貿(mào)易進行統(tǒng)計和審查,，特別是就進口國實行特殊貿(mào)易政策的貨物實施審查并加以控制（如禁止或限制進口,、反傾銷等）。而且通過領(lǐng)事認證可以防止商人的偽造詐騙,、弄虛作假和逃稅行為,。

（4）由于領(lǐng)事認證費用較高，因而從某種意義上說,，是一種非關(guān)稅性貿(mào)易壁壘,，也可以達到變相限制進口的目的。同時,，通過領(lǐng)事認證收取認證費用,，也可以增加使領(lǐng)館的收入。

涉外公證書的時效性：

部分種類的涉外公證書所涉及事實的真實性或權(quán)利與義務(wù)的關(guān)系具有可變性,，如婚姻狀況,、未受刑事處分、授權(quán)委托等,，因此,，在申辦國內(nèi)領(lǐng)事認證前，請您先核對涉外公證書所涉及的內(nèi)容是否屬實有效,。如公證書已失效,，需重新辦理公證后再申辦領(lǐng)事認證。

領(lǐng)事認證的辦理程序申請與審核：
我國出口企業(yè)在出口貿(mào)易業(yè)務(wù)中，根據(jù)進口國的規(guī)定或進口商的要求,，需要對涉外商業(yè)單據(jù)文件辦理領(lǐng)事認證時,，出口企業(yè)可以委托貿(mào)促會代為辦理。

委托代理時,，申請單位應(yīng)填寫《領(lǐng)事認證申辦表》,，提交需要辦理領(lǐng)事認證的單據(jù)文件。

單據(jù)文件應(yīng)當具備以下條件：

——符合使領(lǐng)館的規(guī)定要求（語言,、份數(shù),、相關(guān)單據(jù)文件）；

——單據(jù)文件必須合法有效,、真實可靠,、正確無誤；

——單據(jù)文件應(yīng)當是正式制作的,，根據(jù)需要可以是正本,、副本、甚至是復(fù)印件（如報關(guān)單）,，但不能為手寫,。

——單據(jù)文件卷面整潔，文字,、簽字應(yīng)當清晰,；印章不清、模糊,，蓋倒,、重復(fù)蓋兩個章的單據(jù)文件不受理。