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(一)注意加蓋正確的印章

需要認證的各種商業(yè)單據(jù)都應加蓋各級出入境檢驗檢疫局或各地貿(mào)促會的印章或辦理相應的公正書或證明書,。

(二)注意辦理使館認證所需的時間,。

不同的國,家對辦理使館認證的時間有不同的規(guī)定,。阿根廷大使館規(guī)定使館認證的時間為10天,，沙特為10天等,。同時，由于各國使館往往是我國的假期和本國的假期都休息,，因此,，企業(yè)在申請辦理使館認證時要注意各使館對認證時限的規(guī)定，盡可能提早辦理,，以便順利通關結匯,。

(三)注意有些國,家要求有些貿(mào)易單證的認證要同時辦理。

阿聯(lián)酋,、科威特,、伊朗、伊拉克.約旦,、敘利亞等國要求必須INV要與原產(chǎn)地證一起認證,。除此之外，阿聯(lián)酋,、沙特,、約旦等國還要求對出口到該國的肉類商品必須同時認證4種單證：INV、產(chǎn)地證,、檢驗檢疫證,、屠宰證,。阿聯(lián)酋還要求肉雞出口時需在檢驗檢疫證上注明無病毒、無害,、無流感,。科威特還要求必須要與原產(chǎn)地證及白色產(chǎn)地證(白色產(chǎn)地證是使用阿拉伯文的一種產(chǎn)地證)一起認證等,。

(四)注意有些國,家要求附加單據(jù)或文件,。　

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認證的文件種類:

通常認證的資料有：商業(yè)INV,、裝箱單、代理協(xié)議,、授權書,、價格單、委托信,、合同,、報關單、營業(yè)執(zhí)照,、商檢局出具的(衛(wèi)生許可證證明/裝運前檢驗證書/健康證/分析證等),、檢測公司出具的認證、CE,、ISO檢測報告等等,。

北京使館認證時間,接受全國任何省市民商事文件的認證。常見認證使館如下：

沙特8個工作日,；

阿聯(lián)酋15個工作日,；

阿曼4個工作日；

印尼12個工作日,；

伊拉克一個月左右;

伊朗12-15個工作日;

埃及5-7個工作日,；

阿根廷12個工作日；

委內瑞拉12個工作日,；

越南10個工作日左右;

菲律賓12個工作日左右;

注：使領館認證時間受國內外節(jié)假日,、外事活動等多種因素影響，故所列認證所需天數(shù)僅供參考,。

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