馬來(lái)西亞使館認(rèn)證具體指的是在企業(yè)所提供的公證文書(shū)上證明公證機(jī)關(guān)或認(rèn)證機(jī)關(guān)的后個(gè)簽字和蓋章屬實(shí),。辦理事認(rèn)證的目的是中國(guó)出具的公證文書(shū)能為馬來(lái)西亞當(dāng)局所承認(rèn)，不致懷疑文件上的簽名或印章是否屬實(shí)而影響文書(shū)的域外效力,。

馬來(lái)西亞使館認(rèn)證基本都是企業(yè)委托代理機(jī)構(gòu)把相關(guān)資料遞交給貿(mào)促會(huì),，由貿(mào)促會(huì)先進(jìn)行簽章認(rèn)正,，做成商事證明書(shū)的形式，再進(jìn)一步送去外交部進(jìn)行加簽核驗(yàn),，終才送去越南駐華使館進(jìn)行加簽認(rèn)正,。

認(rèn)證流程：貿(mào)促會(huì)-中國(guó)外交部-馬來(lái)西亞大使館認(rèn)證；

中國(guó)的文件,，如需在馬來(lái)西亞使用,，需要辦理馬來(lái)西亞大使館認(rèn)證，亦稱(chēng)馬來(lái)西亞大使館加簽,。

馬來(lái)西亞使館認(rèn)證大使館認(rèn)證文書(shū)包含：

商業(yè)文書(shū)：商業(yè)發(fā)票,、委托書(shū)、授權(quán)書(shū),、自由銷(xiāo)售證書(shū),、價(jià)格單、合同,、聲明協(xié)議,、報(bào)關(guān)單、箱單,、公司章程,、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、ISO證書(shū),、CE證書(shū),、檢驗(yàn)報(bào)告等等；

在國(guó)內(nèi),，馬來(lái)西亞駐華大使館有:北京,、上海、廣州,、各地區(qū)可以根據(jù)地域選擇相關(guān)的使館做認(rèn)證,。

辦理馬來(lái)西亞使館認(rèn)證需要準(zhǔn)備以下材料:

(1)需要認(rèn)證的文件蓋章式兩份；

(2)營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件,；

(3)保函蓋章份,；

(4)委托書(shū)蓋章份；

馬來(lái)西亞大使館認(rèn)證辦理流程：

1,、先將需要辦理使館認(rèn)證的文件先送往貿(mào)促會(huì)進(jìn)行認(rèn)證,。

2、其次再將由貿(mào)促會(huì)認(rèn)證完畢的文件送至外交部進(jìn)行加簽蓋章,。

3,、后將文件遞送至馬來(lái)西亞駐華大使館進(jìn)行認(rèn)證,。

其中，商業(yè)文件辦理馬來(lái)西亞使館認(rèn)證不止于大陸公司,，而香港公司作為國(guó)內(nèi)常見(jiàn)的離岸公司,，雖然不能直接在大陸辦理馬來(lái)西亞使館認(rèn)證，但是可以將商業(yè)文件先經(jīng)香港總商會(huì)認(rèn)證后在送至馬來(lái)西亞駐港大使館做認(rèn)證就可以了,，效果是一樣的,。

常見(jiàn)領(lǐng)事館認(rèn)證的國(guó)家：敘利亞、也門(mén),、伊拉克,、伊朗、印度尼西亞,、約旦,、越南、卡塔爾,、科威特,、阿根廷、阿聯(lián)酋,、阿曼,、埃及、沙特,、泰國(guó),、土耳其、俄羅斯,、菲律賓,、哥倫比亞、利比亞,、多米尼加,、烏拉圭、巴西,、菲律賓,、阿爾及利亞、埃塞爾比亞,、巴拿馬,、秘魯、厄瓜多爾,、哥斯達(dá)黎加,、肯尼亞、黎巴嫩,、馬來(lái)西亞,、墨西哥、委內(nèi)瑞拉等,。