畢業(yè)生檔案是學生畢業(yè)前家族情況,、學習成績、政治思想表現(xiàn),、身體狀況的文字記載材料,，是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù),。

在校時叫學籍檔案,，畢業(yè)后叫人事檔案?？偟膩碚f,，它是個人經(jīng)歷的記錄，也是人事管理和服務的依據(jù),。

檔案可以用于工作調(diào)動,、考編、考公,、考研,、人才落戶、職稱評審,、考資格證,、辦理退休等等。