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(一)注意加蓋正確的印章

需要認(rèn)證的各種商業(yè)單據(jù)都應(yīng)加蓋各級出入境檢驗(yàn)檢疫局或各地貿(mào)促會的印章或辦理相應(yīng)的公正書或證明書,。

(二)注意辦理使館認(rèn)證所需的時間。

不同的國,家對辦理使館認(rèn)證的時間有不同的規(guī)定,。阿根廷大使館規(guī)定使館認(rèn)證的時間為10天,，沙特為10天等。同時,，由于各國使館往往是我國的假期和本國的假期都休息,，因此，企業(yè)在申請辦理使館認(rèn)證時要注意各使館對認(rèn)證時限的規(guī)定,，盡可能提早辦理,，以便順利通關(guān)結(jié)匯。

(三)注意有些國,家要求有些貿(mào)易單證的認(rèn)證要同時辦理,。

阿聯(lián)酋,、科威特、伊朗,、伊拉克.約旦、敘利亞等國要求必須INV要與原產(chǎn)地證一起認(rèn)證,。除此之外,，阿聯(lián)酋、沙特,、約旦等國還要求對出口到該國的肉類商品必須同時認(rèn)證4種單證：INV,、產(chǎn)地證、檢驗(yàn)檢疫證,、屠宰證,。阿聯(lián)酋還要求肉雞出口時需在檢驗(yàn)檢疫證上注明無病毒、無害,、無流感,。科威特還要求必須要與原產(chǎn)地證及白色產(chǎn)地證(白色產(chǎn)地證是使用阿拉伯文的一種產(chǎn)地證)一起認(rèn)證等,。

(四)注意有些國,家要求附加單據(jù)或文件,。　

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認(rèn)證的文件種類:

通常認(rèn)證的資料有：商業(yè)INV,、裝箱單,、代理協(xié)議、授權(quán)書,、價格單,、委托信、合同,、報關(guān)單,、營業(yè)執(zhí)照、商檢局出具的(衛(wèi)生許可證證明/裝運(yùn)前檢驗(yàn)證書/健康證/分析證等),、檢測公司出具的認(rèn)證,、CE、ISO檢測報告等等,。

領(lǐng)事認(rèn)證的概念

　 領(lǐng)事認(rèn)證（LEGALIZATION BY EMBASSY OR CONSULATE）,，又稱“使領(lǐng)館認(rèn)證”。從廣義上來說,，領(lǐng)事認(rèn)證是指由外交,、領(lǐng)事機(jī)構(gòu)證明申請人所提交的文件上最,后一個簽字或印章屬實(shí)，從而使該文件具有境處使用的法律效力,。

在我國出口貿(mào)易中,，許多國,家和地區(qū)對我國的出口企業(yè)所提供的涉外商業(yè)單據(jù)和文件，要求經(jīng)該外國駐華使領(lǐng)館認(rèn)證,，方可在進(jìn)口時辦理通關(guān)結(jié)匯手續(xù),。

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