由上海市文化和旅游局,、中國(guó)旅游飯店業(yè)協(xié)會(huì)、上海博華國(guó)際展覽有限公司攜手舉辦的上海旅游產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)是全球規(guī)模與理念領(lǐng)先的綜合性旅游產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)集群,,涵蓋旅游“吃,、住、行,、游、購(gòu),、娛”全產(chǎn)業(yè)鏈,,集展覽展示、國(guó)際賽事,、重要論壇會(huì)議,、線上線下活動(dòng)等形式為一體,,成為全方位促進(jìn)產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的重要商貿(mào)平臺(tái)。
2024年,,Hotel & Shop Plus 上海國(guó)際酒店及商業(yè)空間博覽會(huì)將更上一個(gè)新的臺(tái)階,,實(shí)現(xiàn)觀眾數(shù)據(jù)上的新突破,幫助來(lái)自五湖四海的新老展商朋友進(jìn)行高效商貿(mào)匹配和行業(yè)交流,。
屆時(shí),,展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)將匯集千余家優(yōu)質(zhì)展商與創(chuàng)新產(chǎn)品,一系列圍繞商業(yè),、設(shè)計(jì),、零售、酒店等領(lǐng)域的專(zhuān)業(yè)活動(dòng),!探索前沿設(shè)計(jì),、尋找投資渠道、線上線下媒體曝光......盡在2024年3月26日-29日,,Hotel & Shop Plus上海國(guó)際酒店及商業(yè)空間博覽會(huì)~屆時(shí),,知名酒店品牌、民宿品牌,、設(shè)計(jì)公司以及集成品牌,、酒店&商業(yè)空間企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)展示樣板房實(shí)景,呈現(xiàn)品牌多樣性以及最新設(shè)計(jì)理念,,引領(lǐng)酒店及商業(yè)空間的投資與設(shè)計(jì)發(fā)展趨勢(shì),。
酒店業(yè)主及管理集團(tuán)、酒店業(yè)投資者,、加盟商,、商業(yè)地產(chǎn)集團(tuán)、設(shè)計(jì)師,、建筑工程管理,、旅游景區(qū)、旅游投資與管理公司,、媒體等產(chǎn)業(yè)鏈各界嘉賓共聚一堂,,為酒店相關(guān)產(chǎn)業(yè)的升級(jí)尋找解決方案,促進(jìn)全方位合作與發(fā)展,,聚力打造全國(guó)知名的酒店投資及加盟連鎖盛會(huì),。
行業(yè)資訊【】近幾年因?yàn)橐咔榈谋尘埃频昶放婆c投資人(業(yè)主)的矛盾呈現(xiàn)得更為明顯,。
品牌方和投資人之間的相互“賴帳”引發(fā)分分合合,,吵吵鬧鬧,甚至對(duì)薄公堂,。
一大批“夾心餅干”式的職業(yè)經(jīng)理人形容,,這活脫一部“宮斗”局,。
存在的主要矛盾首先,在加盟管理合同簽定過(guò)程上,,業(yè)主與品牌方均就要求盡可能大的對(duì)經(jīng)營(yíng)管理范疇內(nèi)的財(cái)權(quán),、人權(quán)、物權(quán)的控制權(quán)力,。
完成合同簽訂后,,業(yè)主仍然對(duì)管理公司不放心,派出自己人擔(dān)任關(guān)鍵崗位職務(wù),,在酒店管理班子中作為業(yè)主代表進(jìn)行工作,,以便隨時(shí)監(jiān)督管理公司。
業(yè)主對(duì)飯店各環(huán)節(jié)工作不僅處處表現(xiàn)出“熱心”,,提出種種疑問(wèn),,事事干預(yù),往往還通過(guò)其代表向酒店直接下指示,,使酒店管理人員陷入無(wú)所適從,,使管理公司的日常工作舉步維艱。
而后,,品牌管理方甚至埋怨業(yè)主方不懂酒店管理,,瞎指揮,不愿授權(quán)或是不信任管理方,。
其次,,業(yè)主方與管理方的第二個(gè)矛盾點(diǎn)就會(huì)在成本支出方面產(chǎn)生,甚至,,圍繞“成本”展開(kāi)戰(zhàn)爭(zhēng),。
品牌管理方總希望更符合品牌定位而加大投入,業(yè)主方則會(huì)對(duì)自己的真金白銀控制,,雙方往往會(huì)展開(kāi)拉鋸戰(zhàn),,業(yè)主方甚至投訴管理方管理成本過(guò)高,資本性支出不合理,。
矛盾點(diǎn)之三表現(xiàn)出大多業(yè)主方的急功近利,,只求短期效益,不重長(zhǎng)遠(yuǎn)利益,。
或者在籌建期間,,管理方業(yè)主方不能有效溝通,及時(shí)提出整改意見(jiàn),;造成酒店工程質(zhì)量差,,或硬件的缺陷較多,造成服務(wù)品質(zhì)下降,,直接影響酒店經(jīng)營(yíng),,這一矛盾也普遍存在,直接影響酒店管理方與業(yè)主方之間的關(guān)系,;矛盾之四便是收費(fèi)管理與分成上,,業(yè)主方追求的是自己的財(cái)富更大,而管理方追求自己的公司績(jī)效,、員工福利,、工資津貼收入、各項(xiàng)滿意指數(shù)最大化,,這必然導(dǎo)致兩者的利益沖突,。
矛盾之五,雙方對(duì)業(yè)績(jī)達(dá)標(biāo)的預(yù)期之爭(zhēng),。
在加盟方的真金白銀大量消耗時(shí),,其開(kāi)始將業(yè)績(jī)**壓向管理方。
但市場(chǎng)根本沒(méi)有想象中美好,,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,,銷(xiāo)售難度加大,讓業(yè)績(jī)大大受挫,。
矛盾之六,,業(yè)主方投訴管理方內(nèi)部管理混亂,團(tuán)隊(duì)不穩(wěn)定,。
頻繁的人事變動(dòng)令酒店管理極為混亂,,業(yè)績(jī)出問(wèn)題。
“2年多時(shí)間,,酒店換了4任總經(jīng)理,、5任市場(chǎng)總監(jiān)、4任餐飲總監(jiān),、4任財(cái)務(wù)總監(jiān),,最離譜的是整個(gè)酒店每年的員工流失率高達(dá)50%”。
矛盾之七,,業(yè)主與管理方的文化背景和處理方式往往大相徑庭,,雙方在日常合作中常常會(huì)出現(xiàn)理念不合。
一般來(lái)說(shuō),,高端酒店高管都是外來(lái)人士,,可是并非所有的外來(lái)高管都了解本地市場(chǎng),水土不服成為通病……擴(kuò)張過(guò)快的結(jié)果是,,偏遠(yuǎn)地區(qū)或不具潛力的酒店項(xiàng)目難以招到好的管理者,,這些缺乏本土化管理意識(shí)的高管時(shí)常讓業(yè)主方很惱火;業(yè)主方甚至投訴管理方酒店管理公司做法不符合本地市場(chǎng)行情,正如在很多國(guó)外酒店管理公司做法不符合中國(guó)國(guó)情一樣,。
矛盾之八,,業(yè)主利用品牌管理公司開(kāi)業(yè),一旦飯店運(yùn)轉(zhuǎn)起來(lái),,便找出種種理由提出分手,,然后就中止合同,是“同床異夢(mèng)”的常見(jiàn)表現(xiàn),。
主要常見(jiàn)問(wèn)題列舉有一些酒店品牌或因?yàn)榧庇跀U(kuò)展經(jīng)營(yíng)規(guī)模,,或迫于管理公司生存需要,遇到項(xiàng)目時(shí)考慮的并不是如何向酒店業(yè)主負(fù)責(zé),,簽管理合同前不對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行認(rèn)真考察分析,,接管后又不嚴(yán)格跟蹤督導(dǎo),總之派人進(jìn)駐了再說(shuō),,只要給管理費(fèi)就行,,結(jié)果,管理狀況和水平很讓業(yè)主失望,。
常見(jiàn)問(wèn)題之一:“委托管理合同”的條款中,,管理公司與業(yè)主方責(zé)、權(quán),、利的界定不分,,導(dǎo)致管理公司的內(nèi)部管理運(yùn)作體系得不到業(yè)主代表的肯定和支持,業(yè)主代表也并不放權(quán),。
處理辦法:管理公司與業(yè)主方在合作之初,,雙方必須認(rèn)真研究“委托管理合同”的條款,管理合同涉及雙方責(zé),、權(quán),、利的界定,如果內(nèi)容含糊或有缺漏,,會(huì)對(duì)雙方的合作造成不利影響,,給管理方的經(jīng)營(yíng)管理產(chǎn)生制約。
在商酌“委托管理合同”的條款時(shí),,完善管理合同的規(guī)范性,、完整性和可擴(kuò)展性,包括合同條款的內(nèi)容應(yīng)該明晰,,不能含糊,,例如合同條款中“可以遞增10%”之類(lèi)的表述容易給業(yè)主方進(jìn)行不同的解讀。
“委托管理合同”的條款,,要明晰業(yè)主代表與管理團(tuán)隊(duì)間的責(zé),、權(quán),、利分配,建立完善的內(nèi)部管理運(yùn)作體系,;從理論上講,,業(yè)主們都知道將酒店交予管理團(tuán)隊(duì)進(jìn)行委托管理是社會(huì)化大分工與酒店自身職業(yè)化發(fā)展進(jìn)程的客觀需要。
但在實(shí)際操作中往往就變了形,。
例如:公章的保管與使用,,原材料的審批,,經(jīng)營(yíng)物資的申購(gòu)與選擇,,固定資產(chǎn)的申購(gòu)流程與時(shí)間周期,人員編制與薪酬標(biāo)準(zhǔn),,等等…… 諸多方面的實(shí)際經(jīng)營(yíng)工作都容易產(chǎn)生分歧,。
常見(jiàn)問(wèn)題之二:管理公司與業(yè)主方簽訂合同之后,發(fā)現(xiàn)“委托管理合同”的條款中仍不完善,,例如管理公司與業(yè)主方之間的審批權(quán)限及職責(zé)不明,,導(dǎo)致難以審批、互相推諉,,或相互扯皮等等,。
處理辦法:管理公司與業(yè)主方簽訂合同后的初期,還屬于管理公司與業(yè)主方合作的“蜜月期”,,這時(shí)候,,一般還是很容易解決問(wèn)題。
管理公司要積極主動(dòng)與業(yè)主方溝通,,曉之以理,,動(dòng)之以情,說(shuō)服業(yè)主,,力求與業(yè)主方之間達(dá)成共識(shí),,對(duì)“委托管理合同”的不完善條款進(jìn)行補(bǔ)充修正,或簽訂書(shū)面協(xié)議,;明確界定雙方職責(zé)及權(quán)限,,哪些是需要向業(yè)主方報(bào)批的,哪些是需要向業(yè)主方報(bào)備的,,特別是涉及財(cái)務(wù)審批權(quán)限,,應(yīng)該具體、明確,,以文件下發(fā),,否則很容易使報(bào)備也變成報(bào)批,影響運(yùn)作效率,;在以后的管理中,,業(yè)主代表作用的實(shí)際發(fā)揮可深可淺,,有的管理科學(xué)有序,有的管理就“眉毛胡子一把抓”或真空失控,。
在這些問(wèn)題上,,就要看管理團(tuán)隊(duì)與業(yè)主代表的關(guān)系處理,以及業(yè)主代表在酒店實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理方面的經(jīng)驗(yàn)和功力,。
常見(jiàn)問(wèn)題之三:酒店工程質(zhì)量差,,或硬件的缺陷較多,造成服務(wù)品質(zhì)下降,,直接影響酒店經(jīng)營(yíng),。
處理辦法:管理公司在簽訂“委托管理合同”之前,一定要注意對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行嚴(yán)格評(píng)估慎重篩選,;管理公司對(duì)項(xiàng)目一定要進(jìn)行認(rèn)真的可行性研究,。
避免接管 “畸形兒”。
如果遇到這種情況,,在談管理合同時(shí)要向業(yè)主說(shuō)明飯店的“先天不足”之處,,并在“委托管理合同”中附上相應(yīng)條件。
否則,,管理公司因這些先天不足造成的影響而不能實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)**時(shí),,便會(huì)被業(yè)主方認(rèn)為能力差;管理公司在簽訂“委托管理合同”之后,,要根據(jù)“委托管理合同”要求,,提前介入酒店工程籌建,完善酒店規(guī)劃設(shè)計(jì),。
在籌建中,,現(xiàn)場(chǎng)建議,把關(guān)施工質(zhì)量,;常見(jiàn)問(wèn)題之四:業(yè)主方與管理公司派出團(tuán)隊(duì)(以下簡(jiǎn)稱“管理團(tuán)隊(duì)”)對(duì)話不暢通,,相互不買(mǎi)賬;業(yè)主代表職責(zé)不明或權(quán)限不夠,,難以支持酒店運(yùn)作,。
處理辦法:管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)有一個(gè)與業(yè)主方對(duì)接的組織架構(gòu),就一些需要管理團(tuán)隊(duì)層面與業(yè)主協(xié)商的問(wèn)題,,與業(yè)主進(jìn)行對(duì)等的溝通和協(xié)商,,這樣的溝通和協(xié)商應(yīng)該更為規(guī)范,也更為有效,;業(yè)主公司副總經(jīng)理(業(yè)主代表)從參與酒店日常經(jīng)營(yíng)管理方面具體協(xié)助但不干預(yù)總經(jīng)理工作,,同時(shí)負(fù)責(zé)協(xié)助與政府、財(cái)政,、工商,、稅務(wù),、外匯、衛(wèi)生防疫,、公安等職能部門(mén)關(guān)系協(xié)調(diào),、外部聯(lián)絡(luò)工作,以協(xié)助酒店總經(jīng)理工作為主,,成為業(yè)主公司開(kāi)展具體工作的橋梁,。
業(yè)主公司財(cái)務(wù)總監(jiān)在酒店內(nèi)兼任財(cái)務(wù)副總監(jiān),只履行監(jiān)管權(quán)力,,同時(shí)負(fù)責(zé)協(xié)助與財(cái)政,、稅務(wù)、外匯等部門(mén)聯(lián)絡(luò)工作,,掌控****各種形式的補(bǔ)貼歸業(yè)主受益,。
財(cái)務(wù)部由管理公司派出的財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)日常管理,對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé),,組織業(yè)主辦公室財(cái)務(wù)經(jīng)理、出納兼文員負(fù)責(zé)將酒店財(cái)務(wù)報(bào)表與業(yè)主公司自營(yíng)**區(qū)域的經(jīng)營(yíng)以及整個(gè)資產(chǎn)狀況合并報(bào)表,。
通過(guò)業(yè)主方與管理團(tuán)隊(duì)的實(shí)時(shí)協(xié)調(diào),,推進(jìn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),最大限度地提高經(jīng)濟(jì)效益以加快投資回報(bào),。
常見(jiàn)問(wèn)題之五:在開(kāi)業(yè)籌備之初,,往往業(yè)主方與管理團(tuán)隊(duì)在預(yù)算方面很難達(dá)成共識(shí),特別是在管理方派出人員的工資額度問(wèn)題的異議,。
處理辦法:關(guān)于管理方派出人員的工資額度問(wèn)題,,管理團(tuán)隊(duì)需要充分說(shuō)服業(yè)主方,考慮到市場(chǎng)價(jià)值的變化,、社會(huì)整體收入水平的提高,、物價(jià)的上漲等因素,而不宜確定一個(gè)定額,,應(yīng)經(jīng)常調(diào)整,。
常見(jiàn)問(wèn)題之六:業(yè)主公司協(xié)商安排人員,如何妥善處理,?如何協(xié)商業(yè)主公司安排人員崗位性質(zhì),?處理辦法:業(yè)主公司協(xié)商安排至酒店的員工,仍應(yīng)堅(jiān)持擇優(yōu)錄用的原則,。
一旦錄用,,要求酒店自其與業(yè)主公司已經(jīng)訂立的《勞動(dòng)合同》到期日算起繼續(xù)聘用其至少一年,新的《勞動(dòng)合同》版本則與酒店其他員工一致,,薪酬標(biāo)準(zhǔn)完全按照酒店同等崗位計(jì)算,;滿一年后是否續(xù)聘由酒店按照人力資源管理體系評(píng)價(jià)決定,;常見(jiàn)問(wèn)題之七:業(yè)主方為降低酒店成本,或其它原因,,與管理團(tuán)隊(duì)之間關(guān)于采購(gòu)部的人員安排,、審批權(quán)限的問(wèn)題不能達(dá)成共識(shí),導(dǎo)致業(yè)主方控制采購(gòu)部日常工作,,影響酒店?duì)I運(yùn),。
處理辦法:采購(gòu)部的人員安排、審批權(quán)限的問(wèn)題是業(yè)主方與管理團(tuán)隊(duì)之間的一個(gè)通病,,在酒店,,采購(gòu)問(wèn)題是制約運(yùn)作效率、影響服務(wù)質(zhì)量的主要問(wèn)題,。
管理方在合作之初,,就要積極主動(dòng)與業(yè)主方溝通,說(shuō)服業(yè)主,,以文件形式具體明確管理方對(duì)采購(gòu)工作的管理職能,,建議業(yè)主方是指導(dǎo)和監(jiān)督職能,否則制約很大,。
見(jiàn)問(wèn)題之八:業(yè)主與管理團(tuán)隊(duì)經(jīng)營(yíng)的沖突,,一個(gè)要效益,一個(gè)要品質(zhì),,也是業(yè)主方與管理團(tuán)隊(duì)之間一直存在的問(wèn)題,。
處理辦法 :這里的沖突和矛盾真不是一言兩語(yǔ)能話之。
既然是委托經(jīng)營(yíng),,只要GOP達(dá)到,,資產(chǎn)質(zhì)量能保值和增值,資本性支出合理,,業(yè)主方就不要去干預(yù)去正常經(jīng)營(yíng),,否則這里管管,那里砍砍,,最后是就成了削足適履,,得不償失;業(yè)主方并不想過(guò)多地干預(yù)管理團(tuán)隊(duì)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),,但如何保證或確認(rèn)管理團(tuán)隊(duì)經(jīng)營(yíng)預(yù)算編制的是否合理,?GOP在當(dāng)前市場(chǎng)情況下,達(dá)到多少算正常,?資本性支出是否合理,?業(yè)主方難以把握,或者說(shuō)心里沒(méi)譜,;管理團(tuán)隊(duì)須拿出足夠的數(shù)據(jù)及分析資料,,包括周邊酒店的調(diào)查分析資料,,有理有據(jù)說(shuō)服業(yè)主方,。
常見(jiàn)問(wèn)題之九:酒店開(kāi)業(yè)之后,,經(jīng)常出現(xiàn)來(lái)自業(yè)主方一些人員的“插手行為”,,包括業(yè)主方的公司檢查活動(dòng)、公司消費(fèi)行為,,讓管理團(tuán)隊(duì)左右為難,。
處理辦法:一般,業(yè)主方的插手行為通常有如下表現(xiàn)方式:其一,,作為業(yè)主方的公司行為,。
盡管雙方有酒店委托管理合同約定,但業(yè)主方仍然把酒店視為一個(gè)子公司或下屬單位來(lái)對(duì)待,,以內(nèi)部發(fā)文,、會(huì)議等形式對(duì)酒店管理施加影響;其二,,作為業(yè)主方代表(例如酒店業(yè)主副總經(jīng)理,、分管酒店業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人等)的個(gè)人行為。
由于多方面的原因,,業(yè)主代表往往會(huì)將自己的要求以某種方式強(qiáng)加給管理方,;其三,作為酒店“顧客”的行為,。
業(yè)主代表在酒店因公或因私消費(fèi)時(shí),會(huì)直接指揮現(xiàn)場(chǎng)的服務(wù)人員或管理人員,;無(wú)論以上哪一種情況,,管理團(tuán)隊(duì)都應(yīng)該把合同約定作為最終底線來(lái)堅(jiān)守,為了保證自己的利益不在底線以下,,管理團(tuán)隊(duì)必須客觀,、靈活地應(yīng)對(duì)業(yè)主方的插手行為,處理好業(yè)主方與管理團(tuán)隊(duì)之間的合作關(guān)系,。
常見(jiàn)問(wèn)題之十:在對(duì)待和落實(shí)酒店各類(lèi)保險(xiǎn),、福利、獎(jiǎng)金等各類(lèi)員工利益問(wèn)題上的分歧,,特別是每年年終的申請(qǐng)員工年終獎(jiǎng)金的事情上,,很難達(dá)成一致。
分析與處理辦法:管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)積極主動(dòng)與業(yè)主方溝通,,說(shuō)服業(yè)主,,讓業(yè)主代表要能有效統(tǒng)籌和兼顧企業(yè)利益與各類(lèi)員工利益的平衡;該問(wèn)題包含兩方面的平衡:一是要平衡各類(lèi)員工間利益,,二是要平衡企業(yè)與員工間的利益,;合贏離輸實(shí)際工作中,,在很多涉及到員工與企業(yè)間問(wèn)題的時(shí)候,就需要管理方多與業(yè)主方溝通,、交流,,讓業(yè)主代表能夠客觀、公平和理智,,有效協(xié)調(diào)好投資方與管理公司作為企業(yè)管理方,,對(duì)員工權(quán)益的正確認(rèn)識(shí)和統(tǒng)一。
因此,,作為酒店業(yè)主代表,,在保障業(yè)主權(quán)益的同時(shí),深入調(diào)查,、深刻理解,,尋求企業(yè)與員工雙方之間的契合點(diǎn),才能有效實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)激勵(lì),,使管理層與員工團(tuán)隊(duì)在方向性與驅(qū)動(dòng)力方面達(dá)成一致,,最終順利實(shí)現(xiàn)業(yè)主方的投資目標(biāo)和預(yù)期。
對(duì)于特許經(jīng)營(yíng)模式來(lái)說(shuō),,業(yè)主(加盟商)大多是又愛(ài)又恨,。
愛(ài)的是品牌在知名度、會(huì)員數(shù)量,、溢價(jià)能力,、品牌標(biāo)準(zhǔn)、管理規(guī)范等方面確實(shí)有獨(dú)到之處,。
這背后是各品牌集團(tuán)長(zhǎng)期投入,、不斷積累、沉淀,、優(yōu)化的結(jié)果,,不是僅憑一人、一店之力短期內(nèi)能夠快速實(shí)現(xiàn)的,。
恨的是就像女孩在結(jié)婚后才發(fā)現(xiàn)遇人不淑,,戀愛(ài)時(shí)的花前月下、卿卿我我立即遇到了現(xiàn)實(shí)生活的困境,,正如投資人一旦簽了加盟合同,,打了加盟費(fèi)之后,就感覺(jué)自己遇到了“渣男”,,其實(shí)加盟品牌后,,似乎也是“大坑套小坑、坑中還水、水中還有釘”,。
酒店品牌(管理公司)與加盟商(業(yè)主)之間的矛盾時(shí)有發(fā)生,,小到各種采購(gòu)與費(fèi)用成本分?jǐn)偅蟮揭浴罢苹驌Q牌”形式不歡而散,。
這些都促使我們反思,,品牌方與加盟方之間如何維持良好的關(guān)系,實(shí)現(xiàn)雙贏的共同目標(biāo),。
合則雙贏,,離則雙輸!