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注意使館認證對文種的規(guī)定及時間： 不同的國`家對辦理使領(lǐng)館認證的文種也有不同的要求,，如向利比亞,、科威特兩國申請使領(lǐng)館認證時須附阿拉伯文的有關(guān)單據(jù)，向委內(nèi)瑞拉,、哥倫比亞,、烏拉圭、玻利維亞申請使領(lǐng)館認證時則必須附西班牙文譯文等,。土耳其,、泰國、菲律賓需認證一式兩份,；俄羅斯,、美國等公證書需附譯文與原文相符證詞，且有時使館公布的認證時間不穩(wěn)定多預(yù)留時間,，以免產(chǎn)生其它不必要的費用,，如：滯港費用等等,。

已經(jīng)在外國的涉外公證書，是否可以向我國駐外使領(lǐng)館申辦領(lǐng)事認證,？ 我國駐外使領(lǐng)館不掌握國內(nèi)公證處或其他出證機構(gòu)的簽字或印章備案,，不便核實文書真?zhèn)危虼嗽瓌t上不受理國內(nèi)出具的公證書或其他文書的認證申請,。當(dāng)事人應(yīng)將文書送回國內(nèi),，按正常程序補辦認證處或外交部委托的地方外辦的領(lǐng)事認證和文書使用國駐華使領(lǐng)館的認證手續(xù)。

申請領(lǐng)事認證的小貼士 一：不光是公證書要辦理領(lǐng)事認證,，商業(yè)文書也要辦理領(lǐng)事認證,，如貿(mào)促機構(gòu)、檢驗檢疫等機構(gòu)出具的各類文書,，多數(shù)也需辦理領(lǐng)事認證后,，才能在國外正常使用。 二：申辦領(lǐng)事認證分三步走：第`一步要辦好各種材料的公證書或商業(yè)文書,，第二步要拿著辦好的文書申辦外交部的領(lǐng)事認證,，第三步送至駐華使領(lǐng)館的領(lǐng)事認證，缺一不可,。 三：企業(yè)出口所涉及的文件哪些需辦理領(lǐng)事認證要根據(jù)文書接受國的要求,，有的國`家這次不需要，下次也許需要,。企業(yè)一定要弄清楚對方國`家是否要求辦理領(lǐng)事認證,，要辦哪些文書的領(lǐng)事認證。 四：出口國`家不同,，認證規(guī)定不同,。各國對所認證的文書均有自己的規(guī)定，企業(yè)在辦理公證書或其他商業(yè)證明書之前要弄清楚規(guī)定,，避免因不符合要求被退件,。 五：申辦領(lǐng)事認證要提前準(zhǔn)備，盡早申請,，因為大部分國`家駐華使館需要一定時間辦理領(lǐng)事認證,，且沒有加急業(yè)務(wù)。時間就是金錢,，企業(yè)一定要提前了解接受國(單位)的有關(guān)要求,，盡早申辦相關(guān)文書的領(lǐng)事認證。 祝愿所有出口企業(yè)都能一帆風(fēng)順的“走出去”,，拓展海外市場,，為企業(yè)自身發(fā)展創(chuàng)造更多機遇。

領(lǐng)事認證的總時間：需一個工作日送貿(mào)促總會認證,，再提交外交部領(lǐng)事司認證,；外交部認證后送各使領(lǐng)館認證（具體時間參照各國駐華使館規(guī)定一覽表）,，經(jīng)使領(lǐng)館、外交部認證好的文件,，當(dāng)天取回并當(dāng)天核銷完畢,，通知取件! 總結(jié)：企業(yè)提交辦理材料―→審核―→出單―→付款―→取件（時間及費用按各國使館要求辦理）。 領(lǐng)事認證須知： 1.制單時需認真仔細確認單據(jù),。 2.要合理安排認證時間,，各國駐華使館認證時間較長。 3.遞交完整的認證資料,，文件上的印章要清晰,，ISO證書,、GMP證書,、報關(guān)單等文件的復(fù)印件要清晰。