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在國際貿(mào)易中,，“使館認(rèn)證”是商業(yè)認(rèn)證中的一種,。由于它可以對進(jìn)口商品的產(chǎn)地、價格,、擔(dān)保等方面進(jìn)行限制,，加之認(rèn)證所需時間相對較長，費(fèi)用較高,，近年來,，越來越多地被一些國,家用作限制進(jìn)口的非關(guān)稅貿(mào)易壁壘措施。如科威特,、南韓,、阿根廷、土耳其,、埃及等國規(guī)定：凡進(jìn)口貨物必須出具經(jīng)“使館認(rèn)證”的一般原產(chǎn)地證書,貨物方能通關(guān),。

什么時候需要辦理使館加簽？ 按照國際慣例和中國領(lǐng)事實踐,，我國公民在國外學(xué)習(xí),、工作、居住,，或是在國內(nèi)辦理出國簽證時,，常需要使用一些由國內(nèi)公證處出具的涉外公證書，如出生公證,、未受刑事處分公證,、授權(quán)委托書公證、合同公證等等,。這些公證書在送國外〔或外國駐華使（領(lǐng)）館〕使用前一般需要辦理使館加簽,；中國企業(yè)法人因境外經(jīng)貿(mào)活動需要，常需向相關(guān)機(jī)構(gòu)申請原產(chǎn)地證,、發(fā)貨清單,、形式、規(guī)格證明,、重量證明,、裝箱單、提單,、保險單等,，或向各地出入境檢驗檢疫機(jī)構(gòu)申請原產(chǎn)地證明、商品檢驗證明書,、動植物出口檢疫證明書等,，這些文書在發(fā)往國外使用前，一般也需辦理領(lǐng)事認(rèn)證。反過來,，外國有關(guān)文書在送中國使用前,，也需辦理相應(yīng)的使館加簽。

關(guān)于使館認(rèn)證出的文件信息驗證查詢問題

可通過以下幾種方式查詢驗證認(rèn)證出的文件信息：

1,、一般各個國,家加簽認(rèn)證出的印章有自己特定國,家的標(biāo)志,，可將認(rèn)證出的文件掃描并發(fā)給國外客戶或者朋友驗證。

2,、由于北京,、上海交各國使領(lǐng)館的認(rèn)證的文件都需經(jīng)中國外交部領(lǐng)事司認(rèn)證，外交部領(lǐng)事司對每一份文件都有唯.一認(rèn)證編號,，每一編號對應(yīng)一份文件,，此編號在外交部認(rèn)證出的黃色標(biāo)簽上，是8位-3位的編號（詳見下圖說明）,，前8位數(shù)為文件的認(rèn)證編號,，后3位數(shù)為提交認(rèn)證文件同一批次在此認(rèn)證號的文件數(shù)。通過外交部領(lǐng)事司認(rèn)證進(jìn)展查詢可查詢文件的認(rèn)證狀態(tài),，外交部領(lǐng)事司,，等電腦語音將要落時迅速輸入8位認(rèn)證取證號碼按

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