成都邛崍制作標(biāo)書
制作標(biāo)書思考以下問題:
1.招標(biāo)人是哪個(gè)單位,?
2.哪些是控標(biāo)點(diǎn),?
3.報(bào)價(jià)有哪些要求?
4.哪些材料需要及時(shí)處理,?
5.判斷是哪種品牌的標(biāo)的,?
6.是否需要尋求合作伙伴?
7.我們的競爭對(duì)手有哪些,?
8.是否需要廠家授權(quán),?
9.哪些要求我司達(dá)不到?
10.裝訂密封,、份數(shù)要求,?
11.業(yè)績要求(合同),、財(cái)務(wù)報(bào)表?
標(biāo)書制作準(zhǔn)備階段流程有哪些,?
重點(diǎn)內(nèi)容標(biāo)注:在確認(rèn)標(biāo)書可行性后,, 業(yè)務(wù)責(zé)任人要將招標(biāo)文件整體復(fù)印一份, 原件交行政人事部歸檔,。
復(fù)印件上著重對(duì)標(biāo)書內(nèi)出現(xiàn)的投標(biāo)截止日期,、 投標(biāo)地點(diǎn)、 標(biāo)書數(shù)量,、相關(guān)證明,、樣品要求、投標(biāo)保證金提交方式,、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),、廢標(biāo)條款等內(nèi)容,及時(shí)做好標(biāo)注記號(hào),。
標(biāo)書的截止日期是非常關(guān)鍵的,, 這點(diǎn)在明確后需要制作人員立即對(duì)時(shí)間進(jìn)行合理分配,把握投標(biāo)的實(shí)效性,。
標(biāo)書打印&裝訂
1.打印標(biāo)書,,按招標(biāo)文件要求打印標(biāo)書正本、副本,、封面,,封條,報(bào)價(jià)一般在公司打印即可,;
2. 需檢查排版是否有錯(cuò)亂,確認(rèn)后才可打??;
3.錯(cuò)誤的紙質(zhì)文檔應(yīng)帶回公司作廢處理;
4.圖片需彩打,,其他文本黑白即可,;
5. 認(rèn)真核對(duì)有無缺頁、夾頁,、順序顛倒,、頁面倒轉(zhuǎn)現(xiàn)象;
6.對(duì)于大項(xiàng)目需打印一份給投標(biāo)代表使用,;
7.打印后需及時(shí)刪除文檔 ,;
8.按照招標(biāo)文件要求和實(shí)際情況,進(jìn)行打孔裝訂或膠裝,。

標(biāo)書最后審查
1.審查是否有漏簽字,、漏蓋章處,。
2.招標(biāo)文件要求的文檔資料是否有放齊全。
3.是否需要將原件,、彩頁放入標(biāo)書中,。
4.標(biāo)書中是否有其它未發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤。
標(biāo)書編輯技巧
制作標(biāo)書常用的內(nèi)容:
如:圖文混合排版注意事項(xiàng):
圖片插入后不要用襯于文字上方,、下方,、文字中間(特別是低版本的word)等這樣的格式。
如真的需要這樣操作,,可以利用表格,,將圖片插入表格所需要的位置,再將表格的邊線設(shè)為無即可,。
如:投標(biāo)文件格式參考:
標(biāo)書編輯中常用的word快捷鍵:

標(biāo)書目錄編排
初次目標(biāo)編排:根據(jù)招標(biāo)文件的要求,,初步編寫投標(biāo)文件目錄;為了方便收集投標(biāo)書的資料,。
對(duì)評(píng)分點(diǎn),、控標(biāo)點(diǎn)、優(yōu)勢(shì)應(yīng)在初步目錄中標(biāo)注,,其目的為了讓標(biāo)書制作者重視該部分文檔,。
現(xiàn)場報(bào)名:需攜帶報(bào)名所需的資質(zhì)文件及報(bào)名費(fèi)用到地點(diǎn)進(jìn)行報(bào)名。
報(bào)完名后,,向招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)索取招標(biāo)文件和或收據(jù),。
傳真報(bào)名:需將招標(biāo)文件要求的資質(zhì)文件、報(bào)名函及報(bào)名費(fèi)用匯款憑證傳真至招標(biāo)文件的傳真號(hào)碼,,傳真后打確認(rèn)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)是否收到并索取招標(biāo)文件,。

技術(shù)人員和商務(wù)人員分工,認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件2-3遍,,對(duì)招標(biāo)文件個(gè)別條款不明確的,,應(yīng)及時(shí)與招標(biāo)機(jī)構(gòu)溝通,標(biāo)示出重點(diǎn)部分及必須提供的材料,,建立個(gè)備忘表(有些材料必須得提供,,否則會(huì)導(dǎo)致廢標(biāo))。
標(biāo)書編輯技巧
制作標(biāo)書常用的內(nèi)容:
在標(biāo)書制作前,,對(duì)于標(biāo)書內(nèi)容常要填空的名稱(如公司名稱,、投標(biāo)人、日期,、投標(biāo)項(xiàng)目,、項(xiàng)目編號(hào)等)單獨(dú)提供制作一個(gè)文件(格式與投標(biāo)文件要求格式一致),這樣可實(shí)現(xiàn)快速復(fù)制,,提率且可以保證所有的制作日期時(shí)間顯示均一樣,。

招標(biāo)文件購買:詳細(xì)閱讀招標(biāo)文件規(guī)定的報(bào)名方式,、報(bào)名所需提供的資料及報(bào)名費(fèi)用,并準(zhǔn)備報(bào)名所需的資料及報(bào)名費(fèi)用,,注意報(bào)名截止日期,。
報(bào)名方式分為:現(xiàn)場報(bào)名或傳真報(bào)名(詳見各招標(biāo)文件具體要求)。
標(biāo)書打印&裝訂
1.打印標(biāo)書,,按招標(biāo)文件要求打印標(biāo)書正本,、副本、封面,,封條,,報(bào)價(jià)一般在公司打印即可;
2. 需檢查排版是否有錯(cuò)亂,,確認(rèn)后才可打?。?3.錯(cuò)誤的紙質(zhì)文檔應(yīng)帶回公司作廢處理,;
4.圖片需彩打,,其他文本黑白即可;
5. 認(rèn)真核對(duì)有無缺頁,、夾頁,、順序顛倒、頁面倒轉(zhuǎn)現(xiàn)象,;
6.對(duì)于大項(xiàng)目需打印一份給投標(biāo)代表使用,;
7.打印后需及時(shí)刪除文檔 ;
8.按照招標(biāo)文件要求和實(shí)際情況,,進(jìn)行打孔裝訂或膠裝,。

標(biāo)書目錄編排
初次目標(biāo)編排:根據(jù)招標(biāo)文件的要求,初步編寫投標(biāo)文件目錄,;為了方便收集投標(biāo)書的資料,。
對(duì)評(píng)分點(diǎn)、控標(biāo)點(diǎn),、優(yōu)勢(shì)應(yīng)在初步目錄中標(biāo)注,其目的為了讓標(biāo)書制作者重視該部分文檔,。
