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可申辦大使館認證的文件：

　　1,、經(jīng)由貿(mào)促會或商檢局(法檢產(chǎn)品由商檢局認證)認證 的通關(guān)結(jié)匯用的商業(yè)文件,，如原產(chǎn)地證、商業(yè)CI,、價格單,、裝箱單、檢驗證(健康證,、分析證,、無放射證等)、品質(zhì)證書,、提單,、 各類運輸證明、屠宰證書等,。

　　2,、不屬 于上述1的其他文件，如商業(yè)合同,、協(xié)議書,、委托 代理證書、授權(quán)書,、營業(yè)執(zhí)照,、公司章程、銀行資本證明以及業(yè) 務(wù)證明等(須經(jīng)中國貿(mào)促會做成證明書,，交外交部和駐華 使館辦理領(lǐng)事認證),。

申請代辦領(lǐng)事認證注意事項：

　　1、要提供清潔合格的認證文件,，避免用不清潔或破損的文件,，避免使用過期的原產(chǎn)地證，出具的CI要正規(guī),，CI紙?zhí)〉囊迟N一張白紙,。

　　2、認證文件須有公司章和貿(mào)促會認證章(及簽名),，避免印章漏蓋,、反蓋或多蓋以及印章不清，文件附頁應(yīng)粘連在正頁上．并在交接處加蓋貿(mào)促會騎縫章,。

　　3,、由商檢局出具的文件上不能再加蓋貿(mào)促會認證章，否則將視為無效,。

　　4,、要詳填代辦申請領(lǐng)事認證申請表"、中各欄目(有固定格式,，與我索取),，尤其是申請單位、地址,、郵編,、TE、傳真及經(jīng)辦人,、使用國別,、送往國別、送往使館及文件名稱,、份數(shù)及編號也需填寫清楚,。文件份數(shù)控頁計算，如需認證產(chǎn)地證一正二付,，應(yīng)寫3份,。返回時間可署具體日期或盡快字樣。一個單位申請送辦二個以上使館,，每個使館寫一張申請表,。

　　5、產(chǎn)地證中第l欄與第11欄的公司名稱必須相符,，CI上公司名稱與所蓋公司也需相符,。

　　6、產(chǎn)地證中第6-10欄的內(nèi)容如有錯不能更改,、只能重新制單,。

　　7、CI的單價,、數(shù)量與總金額的計算不能有錯,。

　　8、產(chǎn)地證簽發(fā)日期不能早于CI日期,。

領(lǐng)事認證具有以下幾個方面的作用：

　　 （1）通過領(lǐng)事認證證明出口商所提交的單據(jù)文件上的印章及簽字真實,，從而向境外機構(gòu)起一種證明和介紹作用，不致因進口國有關(guān)機構(gòu)懷疑單據(jù)文件的真實性而影響該單據(jù)文件在境外的使用效力,。

　　 （2）通過領(lǐng)事認證,，可以使被認證的單據(jù)文件在中華人民共和國境外發(fā)生法律效力，并被進口國有關(guān)機構(gòu)（如貿(mào)易主管部門,、海關(guān),、銀行等）所承認和接受，確保出口貿(mào)易各項程序（如報盤,、申請進口許可,、出口結(jié)匯）的順利進行。

　　 由于領(lǐng)事認證并沒有確認和證實單據(jù)文件上記載的內(nèi)容是否真實,，進口國相關(guān)機構(gòu)仍然可以對單據(jù)文件的內(nèi)容進行審查,，以確認能否被進口國所接受,。如果經(jīng)進口國審核，單據(jù)文件內(nèi)容不真實,，該單據(jù)文件經(jīng)過領(lǐng)事認證,，仍可能被拒絕接受。

　　 （3）通過領(lǐng)事認證可以使進口國的駐華使館對我國與其貿(mào)易進行統(tǒng)計和審查,，特別是就進口國實行特殊貿(mào)易政策的貨物實施審查并加以控制（如禁止或限制進口,、反傾銷等）。通過領(lǐng)事認證可以防止商人的偽*造詐騙,、弄虛作假和逃稅行為,。

　　 （4）由于領(lǐng)事認證費用較高，從某種意義上說,，是一種非關(guān)稅性貿(mào)易壁壘,，也可以達到變相限制進口的目的。通過領(lǐng)事認證收取認證費用,，也可以增加使領(lǐng)館的收入,。

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