成都都江堰從事投標(biāo)書代寫公司
從保證中標(biāo)的因素來看三個因素最為重要,,是關(guān)系,,是能力,,最后才是價格,。
關(guān)系指與用戶的關(guān)系,,既有最終用戶又包括招標(biāo)單位;能力是指整個投標(biāo)項目的運(yùn)作能力;價格是投標(biāo)的價格,。
投標(biāo)結(jié)束后,,及時向公司反饋投標(biāo)結(jié)果,,經(jīng)驗。
重點提示:在標(biāo)書制作過程中,,建議先建立一個大概的標(biāo)書制作流程目錄提綱,。
在提綱框架上進(jìn)行完整填充,,在內(nèi)容全部完成后再重新去制作目錄,能夠保證標(biāo)書的完整性,。
行政人事部需要存檔的文件包括: 招標(biāo)文件原件,、 答疑文件、 紙質(zhì)及電子文檔的全套標(biāo)書,、《標(biāo)書制作控制表》 ,、中標(biāo)通知書。
及時捕捉項目信息
招標(biāo)信息的捕捉應(yīng)該是在招標(biāo)文件發(fā)出前的工作,,如果等用戶的標(biāo)書已經(jīng)發(fā)出,,在一定程度上已經(jīng)錯失了用戶攻關(guān)的時機(jī)。
說項目信息要及時捕捉,,主要集中在行業(yè)主管部門,、采購的主管單位、企業(yè)用戶采購部門,。
標(biāo)書制作準(zhǔn)備階段流程有哪些,?
重點內(nèi)容標(biāo)注:在確認(rèn)標(biāo)書可行性后, 業(yè)務(wù)責(zé)任人要將招標(biāo)文件整體復(fù)印一份,, 原件交行政人事部歸檔,。
復(fù)印件上著重對標(biāo)書內(nèi)出現(xiàn)的投標(biāo)截止日期、 投標(biāo)地點,、 標(biāo)書數(shù)量,、相關(guān)證明、樣品要求,、投標(biāo)保證金提交方式,、評分標(biāo)準(zhǔn)、廢標(biāo)條款等內(nèi)容,,及時做好標(biāo)注記號,。
標(biāo)書的截止日期是非常關(guān)鍵的, 這點在明確后需要制作人員立即對時間進(jìn)行合理分配,,把握投標(biāo)的實效性,。
標(biāo)書最后審查
1.審查是否有漏簽字、漏蓋章處,。
2.招標(biāo)文件要求的文檔資料是否有放齊全,。
3.是否需要將原件、彩頁放入標(biāo)書中,。
4.標(biāo)書中是否有其它未發(fā)現(xiàn)的錯誤,。
標(biāo)后的整理、跟進(jìn)工作
1.如果沒有確定投標(biāo)結(jié)果,應(yīng)及時向匯報,,后期應(yīng)及時跟蹤,。
2.如果中標(biāo),及時向匯報,,感謝評標(biāo)專家,,跟蹤到項目簽訂內(nèi)部合同為止。
3.如果落標(biāo),,分析落標(biāo)原因,,填寫到標(biāo)書登記表中。
4.中標(biāo)公告公示期滿后,,辦理中標(biāo)通知書領(lǐng)取,、投標(biāo)保證金退還、中標(biāo)單位中標(biāo)服務(wù)費繳納,、合同簽訂等跟進(jìn)工作,。
具體辦理應(yīng)與招標(biāo)機(jī)構(gòu)溝通。
標(biāo)書制作準(zhǔn)備階段流程有哪些,?
評估可行性:在認(rèn)真看完招標(biāo)文件后,,業(yè)務(wù)責(zé)任人需要去評估這個標(biāo)的可行性和我們的資質(zhì)、產(chǎn)品提供等能否滿足招標(biāo)方的要求等,。
報名費&保證金繳納:
報名費用繳納方式:現(xiàn)金繳納或銀行轉(zhuǎn)賬,。
現(xiàn)金繳納:需要委托代理人攜帶招標(biāo)文件規(guī)定的報名費用到招標(biāo)文件要求的地點進(jìn)行現(xiàn)場繳納并索取或收據(jù)。
銀行轉(zhuǎn)賬:標(biāo)明招標(biāo)編號及用途 ,,將匯款憑證傳真至招標(biāo)代理機(jī)構(gòu),,并打確認(rèn)。
投標(biāo)保證金繳納方式:銀行轉(zhuǎn)賬或電匯,、現(xiàn)金繳納,、銀行匯票等形式,。
(具體操作需嚴(yán)格按照招標(biāo)文件要求執(zhí)行)
保證金不能及時到賬而錯過時間廢標(biāo),。
匯款完成后應(yīng)打咨詢招標(biāo)機(jī)構(gòu)是否保證金已到賬 。
保證金匯款回單必須掃描交給制作標(biāo)書人員,,并按招標(biāo)文件要求密封 ,。
標(biāo)書交叉檢查
1.在標(biāo)書電子版制作完成后,讓參與人員進(jìn)行交叉檢查,,對錯誤的地方進(jìn)行指正修改,,并通報各個組員以防重復(fù)出現(xiàn)錯誤。
2.正本制作:正副本內(nèi)容一致,,正本是整個招標(biāo)的依據(jù),,要審慎再三,方可打印。
3.字體,、格式是否統(tǒng)一,。
4.審查報價產(chǎn)品名細(xì)是否符合招標(biāo)產(chǎn)品需求名細(xì)(包括產(chǎn)品型號和數(shù)量),分項(分包)報價是否符合和正確,,這點一定要仔細(xì)查對,。
5.審查報價表中的分報價和總報價的計算、大小寫是否正確,,報價表,、投標(biāo)一覽表、投標(biāo)函中的報價大小寫是否一致,,進(jìn)行仔細(xì)核對和校對,。
6.審查開標(biāo)文件書寫格式是否與招標(biāo)方的要求一致。
7.互審過的文檔要重命名,,例如**11,,**22,**最終,。
8.各個文檔要詳細(xì)命名,,并存放清楚。
標(biāo)書制作階段流程有哪些:
標(biāo)書的點對點響應(yīng):根據(jù)招標(biāo)文件制作標(biāo)書內(nèi)容,,應(yīng)完全進(jìn)行點對點的響應(yīng),。
如商務(wù)部分、技術(shù)部分,、 售后服務(wù)等具體要求,, 如果招標(biāo)文件內(nèi)提供了文字部分的規(guī)定附件格式, 我們在制作過程中要完全符合它,。
如果這些內(nèi)容沒有提供附件格式,,那就以公司的標(biāo)準(zhǔn)格式去套用。
標(biāo)書交叉檢查
1.在標(biāo)書電子版制作完成后,,讓參與人員進(jìn)行交叉檢查,,對錯誤的地方進(jìn)行指正修改,并通報各個組員以防重復(fù)出現(xiàn)錯誤,。
2.正本制作:正副本內(nèi)容一致,,正本是整個招標(biāo)的依據(jù),要審慎再三,,方可打印,。
3.字體、格式是否統(tǒng)一,。
4.審查報價產(chǎn)品名細(xì)是否符合招標(biāo)產(chǎn)品需求名細(xì)(包括產(chǎn)品型號和數(shù)量),,分項(分包)報價是否符合和正確,這點一定要仔細(xì)查對。
5.審查報價表中的分報價和總報價的計算,、大小寫是否正確,,報價表、投標(biāo)一覽表,、投標(biāo)函中的報價大小寫是否一致,,進(jìn)行仔細(xì)核對和校對。
6.審查開標(biāo)文件書寫格式是否與招標(biāo)方的要求一致,。
7.互審過的文檔要重命名,,例如**11,**22,,**最終,。
8.各個文檔要詳細(xì)命名,并存放清楚,。
標(biāo)書制作準(zhǔn)備階段流程有哪些,?抓住標(biāo)書核心部分合理安排制作時間:設(shè)計方案要嚴(yán)格按照方案討論會確定的時間完成。
一般情況下樣品完成時間盡量提前,,留有充分時間去檢查產(chǎn)品的質(zhì)量,,樣品到貨時間最遲把控在投標(biāo)截止日前兩天。
需要到相關(guān)部門開具證明原件的,,相關(guān)責(zé)任人需提前辦理,,最遲把控在投標(biāo)截止日前兩天。
采購部在接受投標(biāo)任務(wù)后,,需要盡快找供應(yīng)商詢價落實供貨時間并給出明確的采購建議和材料成本價,。
所有采購意向最遲把控在投標(biāo)截止日前兩天。