成都武侯區(qū)專注代做標書工作室
標書打印&裝訂
1.打印標書,,按招標文件要求打印標書正本,、副本,、封面,,封條,,報價一般在公司打印即可,;
2. 需檢查排版是否有錯亂,確認后才可打印,;
3.錯誤的紙質(zhì)文檔應帶回公司作廢處理,;
4.圖片需彩打,其他文本黑白即可,;
5. 認真核對有無缺頁,、夾頁、順序顛倒,、頁面倒轉(zhuǎn)現(xiàn)象,;
6.對于大項目需打印一份給投標代表使用;
7.打印后需及時刪除文檔 ,;
8.按照招標文件要求和實際情況,,進行打孔裝訂或膠裝。
報名常用資質(zhì)文件包括但不限于:
法人代表授權委托書,、 投標單位三證,、報名費用繳納憑證或現(xiàn)金、報名函
報名時間:如果時間允許,,應在報名截止最后一天報名,,前期報名材料需準備好。
投標書口徑統(tǒng)一:如果是公司與合作伙伴以合作形式投標,,業(yè)務責任人在拿到招標文件時,,應及時與合作伙伴進行溝通,確定最終投標書內(nèi)的口徑,。
標書目錄編排
后期編排:按事先擬定好的投標文件目錄,,對正文內(nèi)容的標題設置為標題1、標題2,、標題3,、標題4等,然后自動生成投標文件的目錄,,對目錄設置大小字體格式,、行間距等。
目錄盡量做到詳細明了,,便于評標者迅速查找關鍵點,,若要提交電子版的投標文件,需設置好目錄索引,。
標書編輯技巧
制作標書常用的內(nèi)容:
在標書制作前,,對于標書內(nèi)容常要填空的名稱(如公司名稱、投標人,、日期,、投標項目,、項目編號等)單獨提供制作一個文件(格式與投標文件要求格式一致),這樣可實現(xiàn)快速復制,,提率且可以保證所有的制作日期時間顯示均一樣,。
標書總審:標書制作人應認真做好自審工作, 確保標書的正確性,。
投標總負責應做好標書正本的總審核,,采用模擬開標的審核方式,著重審核標書的完整性,、評分響應情況,、有無廢標的情形。
編寫標書要針對標書不是揚子的通用設計方案,,必須要按照招標書的要求逐條實質(zhì)性響應,讓用戶滿足,。
標書的制勝法寶就是對用戶需求的相應,,用戶提出的每一個需求我們都要滿足,用戶沒有提出的需求,,通過與用戶的接觸,,我們可以為其提供方案,同時體現(xiàn)出自己的特色,,實現(xiàn)個性化的服務,。
用戶的感覺是最重要的!
標后的整理、跟進工作
1.如果沒有確定投標結(jié)果,,應及時向匯報,,后期應及時跟蹤。
2.如果中標,,及時向匯報,,感謝評標專家,跟蹤到項目簽訂內(nèi)部合同為止,。
3.如果落標,,分析落標原因,填寫到標書登記表中,。
4.中標公告公示期滿后,,辦理中標通知書領取、投標保證金退還,、中標單位中標服務費繳納,、合同簽訂等跟進工作。
具體辦理應與招標機構溝通,。
標書最后審查
1.審查是否有漏簽字,、漏蓋章處,。
2.招標文件要求的文檔資料是否有放齊全。
3.是否需要將原件,、彩頁放入標書中,。
4.標書中是否有其它未發(fā)現(xiàn)的錯誤。
關于技術偏離表
1.偏離說明:正偏離,、負偏離,、無偏離。
2.如投標產(chǎn)品的技術指標優(yōu)于招標要求即為正偏離,,反之為負偏離,,符合招標要求即為無偏離。
3. 要完全響應或者超越其要求,,不能填寫滿足不了的參數(shù),,一定要讓參數(shù)相對應,不可串行,。
4.多寫正偏離,,換種語言文字描述,寫明投標產(chǎn)品的技術參數(shù)特點,、產(chǎn)品優(yōu)勢,。
5.正偏離描述要加粗或用其它醒目符號★▲ 。
標書副本制作:經(jīng)過審核通過的標書,, 開始制作標書副本,。
副本數(shù)量除滿足招標文件要求外,另需交行政人事部一份電子檔備案,, 無電子文檔的 (如產(chǎn)品認證書等)需要留掃描件備案,。
報名常用資質(zhì)文件包括但不限于:
法人代表授權委托書、 投標單位三證,、報名費用繳納憑證或現(xiàn)金,、報名函
報名時間:如果時間允許,應在報名截止最后一天報名,,前期報名材料需準備好,。