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有關(guān)檢測報告中批準(zhǔn)人/簽發(fā)人簽名的有效性 檢驗檢測機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定輔導(dǎo)

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發(fā)布時間: 2023-12-26 00:45
最后更新: 2023-12-26 00:45
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?準(zhǔn)則要求

★CNAS-CL01:2018《檢測和校準(zhǔn)實驗室能力認(rèn)可準(zhǔn)則》

7.8.1.1 結(jié)果在發(fā)出前應(yīng)經(jīng)過審查和批準(zhǔn),。

7.8.2.1 除非實驗室有有效的理由,,每份報告應(yīng)至少包括下列信息,以最大限度地減少誤解或誤用的可能性:

o)報告批準(zhǔn)人的識別,;

★《檢驗檢測機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定評審準(zhǔn)則》條文釋義

【條文釋義】2.檢驗檢測機(jī)構(gòu)在資質(zhì)認(rèn)定范圍內(nèi)出具的報告內(nèi)容包括但不限于以下信息:

(12)檢驗檢測報告簽發(fā)人,;

【條文釋義】4.檢驗檢測機(jī)構(gòu)如果使用電子簽名,應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,。

★RB/T 214-2017《檢驗檢測機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定能力評價 檢驗檢測機(jī)構(gòu)通用要求》

4.5.20 檢驗檢測報告或證書應(yīng)至少包括下列信息:

j)檢驗檢測報告或證書簽發(fā)人的姓名,、簽字或等效的標(biāo)識和簽發(fā)日期;

?

綜合上述3份準(zhǔn)則/標(biāo)準(zhǔn),,得出以下兩點:

a.檢測報告上要有批準(zhǔn)人/簽發(fā)人的簽名,。

——可以簽字;

——也可以用其他可識別的等效標(biāo)識(如電子簽名),。

b.簽名的流程要合規(guī),。

——簽名前,報告要經(jīng)過批準(zhǔn)人/簽發(fā)人的批準(zhǔn),,不能未經(jīng)批準(zhǔn)就簽名,;

——使用電子簽名前,要經(jīng)過批準(zhǔn)人/簽發(fā)人的授權(quán),,不能代簽,、冒簽。

?電子簽名

——什么是電子簽名,?

《電子簽名法》第二條 本法所稱電子簽名,,是指數(shù)據(jù)電文中以電子形式所含,、所附用于識別簽名人身份并表明簽名人認(rèn)可其中內(nèi)容的數(shù)據(jù)。

——什么是可靠的電子簽名,?

《電子簽名法》第十三條 電子簽名符合下列條件,,視為可靠的電子簽名:

(一)電子簽名制作數(shù)據(jù)用于電子簽名時,屬于電子簽名人專有,;

(二)簽署時電子簽名制作數(shù)據(jù)僅由電子簽名人控制,;

(三)簽署后對電子簽名的任何改動能夠被發(fā)現(xiàn);

(四)簽署后對數(shù)據(jù)電文內(nèi)容和形式的任何改動能夠被發(fā)現(xiàn),。

?簽名圖片≠電子簽名

常見的通過簽字掃描得到的簽名圖片,,并不是真正的電子簽名。

這種簽名圖片,,只具備簽名的外觀,,在沒有安全機(jī)制保護(hù)的前提下,這個外觀可被人盜用,,導(dǎo)致簽名人身份不確定,。

只有將簽名圖片和簽名值結(jié)合,形成帶有簽名人身份信息,、簽名時間,、簽名值等信息的文件,,才是真正的電子簽名,。

?比較分析

a.如果檢測報告中采用簽字(即手寫簽名)的方式,因為每個人的筆跡是不同的,,簽字具有唯一性,。因為是本人親自簽,也能證明簽字前經(jīng)過了批準(zhǔn)和授權(quán),。

b.如果檢測報告中采用電子簽名,,應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定(目前主要是《電子簽名法》)。

目前,,獲得可靠的電子簽名主要有以下兩種方式:

——第三方認(rèn)證,,即常用的CA認(rèn)證。

——自我證明,,相對復(fù)雜,,且不容易實現(xiàn)。

?

目前檢測報告中的簽名,,大部分實驗室還是采用簽字這種傳統(tǒng)的方式,,優(yōu)點是很容易就符合準(zhǔn)則要求,缺點則是效率低,,不便于信息化,。

一部分實驗室則是通過LIMS系統(tǒng)以電子簽名的形式來簽發(fā)報告,。LIMS系統(tǒng)有些采用的是經(jīng)過CA認(rèn)證的電子簽名,有些則只是簡單的采用了簽名圖片,。

如果實驗室僅采用了簽名圖片簽發(fā)檢測報告,,且暫不具備進(jìn)行CA認(rèn)證的條件,則需要在簽名的使用過程中加強(qiáng)管理,,盡量符合《電子簽名法》第十三條規(guī)定,。


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