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有關(guān)檢測(cè)報(bào)告中批準(zhǔn)人/簽發(fā)人簽名的有效性 檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定輔導(dǎo)

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?準(zhǔn)則要求

★CNAS-CL01:2018《檢測(cè)和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力認(rèn)可準(zhǔn)則》

7.8.1.1 結(jié)果在發(fā)出前應(yīng)經(jīng)過(guò)審查和批準(zhǔn),。

7.8.2.1 除非實(shí)驗(yàn)室有有效的理由,,每份報(bào)告應(yīng)至少包括下列信息,以最大限度地減少誤解或誤用的可能性:

o)報(bào)告批準(zhǔn)人的識(shí)別,;

★《檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審準(zhǔn)則》條文釋義

【條文釋義】2.檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)在資質(zhì)認(rèn)定范圍內(nèi)出具的報(bào)告內(nèi)容包括但不限于以下信息:

(12)檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告簽發(fā)人,;

【條文釋義】4.檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)如果使用電子簽名,,應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定。

★RB/T 214-2017《檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定能力評(píng)價(jià) 檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)通用要求》

4.5.20 檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告或證書(shū)應(yīng)至少包括下列信息:

j)檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告或證書(shū)簽發(fā)人的姓名,、簽字或等效的標(biāo)識(shí)和簽發(fā)日期,;

?總結(jié)

綜合上述3份準(zhǔn)則/標(biāo)準(zhǔn),得出以下兩點(diǎn):

a.檢測(cè)報(bào)告上要有批準(zhǔn)人/簽發(fā)人的簽名,。

——可以簽字,;

——也可以用其他可識(shí)別的等效標(biāo)識(shí)(如電子簽名)。

b.簽名的流程要合規(guī),。

——簽名前,,報(bào)告要經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)人/簽發(fā)人的批準(zhǔn),不能未經(jīng)批準(zhǔn)就簽名,;

——使用電子簽名前,,要經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)人/簽發(fā)人的授權(quán),不能代簽,、冒簽,。

?電子簽名

——什么是電子簽名,?

《電子簽名法》第二條 本法所稱電子簽名,是指數(shù)據(jù)電文中以電子形式所含,、所附用于識(shí)別簽名人身份并表明簽名人認(rèn)可其中內(nèi)容的數(shù)據(jù),。

——什么是可靠的電子簽名?

《電子簽名法》第十三條 電子簽名同時(shí)符合下列條件,,視為可靠的電子簽名:

(一)電子簽名制作數(shù)據(jù)用于電子簽名時(shí),,屬于電子簽名人專有;

(二)簽署時(shí)電子簽名制作數(shù)據(jù)僅由電子簽名人控制,;

(三)簽署后對(duì)電子簽名的任何改動(dòng)能夠被發(fā)現(xiàn),;

(四)簽署后對(duì)數(shù)據(jù)電文內(nèi)容和形式的任何改動(dòng)能夠被發(fā)現(xiàn)。

?簽名圖片≠電子簽名

常見(jiàn)的通過(guò)簽字掃描得到的簽名圖片,,并不是真正的電子簽名,。

這種簽名圖片,只具備簽名的外觀,,在沒(méi)有安全機(jī)制保護(hù)的前提下,,這個(gè)外觀可被人盜用,導(dǎo)致簽名人身份不確定,。

只有將簽名圖片和簽名值結(jié)合,,形成帶有簽名人身份信息、簽名時(shí)間,、簽名值等信息的文件,,才是真正的電子簽名。

?比較分析

a.如果檢測(cè)報(bào)告中采用簽字(即手寫(xiě)簽名)的方式,,因?yàn)槊總€(gè)人的筆跡是不同的,,簽字具有唯一性。另外,,因?yàn)槭潜救擞H自簽,,也能證明簽字前經(jīng)過(guò)了批準(zhǔn)和授權(quán)。

b.如果檢測(cè)報(bào)告中采用電子簽名,,應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定(目前主要是《電子簽名法》),。

目前,獲得可靠的電子簽名主要有以下兩種方式:

——第三方認(rèn)證,,即常用的CA認(rèn)證,。

——自我證明,相對(duì)復(fù)雜,,且不容易實(shí)現(xiàn),。

?總結(jié)

目前檢測(cè)報(bào)告中的簽名,大部分實(shí)驗(yàn)室還是采用簽字這種傳統(tǒng)的方式,,優(yōu)點(diǎn)是很容易就符合準(zhǔn)則要求,,缺點(diǎn)則是效率低,,不便于信息化。

一部分實(shí)驗(yàn)室則是通過(guò)LIMS系統(tǒng)以電子簽名的形式來(lái)簽發(fā)報(bào)告,。但是LIMS系統(tǒng)有些采用的是經(jīng)過(guò)CA認(rèn)證的電子簽名,,有些則只是簡(jiǎn)單的采用了簽名圖片。

如果實(shí)驗(yàn)室僅采用了簽名圖片簽發(fā)檢測(cè)報(bào)告,,且暫不具備進(jìn)行CA認(rèn)證的條件,,則需要在簽名的使用過(guò)程中加強(qiáng)管理,盡量符合《電子簽名法》第十三條規(guī)定,。


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