質量職責分配表用于表示各質量要素的相關職能在質量體系涉及部門或人員中的分配情況，一般在實驗室的質量手冊中提供,。質量要素是“通用要求”中提出的管理要求和技術要求,，涉及部門和人員包括高管、技術管理層,、質量主管,、各職能科室。有的實驗室也把資料管理員,、儀器管理員,、樣品保管員、內審員,、 授權簽字人,、監(jiān)督員和檢驗檢測人員列入質量職責分配表。
     在質量職能分配表中,，通常用三種符號分別表示相關部門或人員在質量活動中的地位和作用,，例如：“●”表示負責決策,，“■”表示組織實施，“▲”表示參加活動,。以結果的報告這一要素為例,，負責決策的是技術管理層（組織制定報告/證書格式，批準收回不合格報告/證書和批準對已發(fā)報告/證書的修訂或補充）：組織實施的是科室負責人（審核報告/證書格式,，組織出具報告/證書）,；參加活動的是檢驗檢測人員（依據(jù)原始記錄出具報告/證書）、授權簽字人（簽發(fā)報告/證書）,、業(yè)務部指定人員（發(fā)放報告/證書）以及文件檔案管理員（保存原始記錄和報告/證書副本以及與顧客簽定的合同等記錄）等等,。