出口貨物流程主要包括:報(bào)價(jià)、訂貨,、付款方式,、備貨、包裝,、通關(guān)手續(xù)、裝船、運(yùn)輸保險(xiǎn),、提單、結(jié)匯,。
一,、報(bào)價(jià)在國際貿(mào)易中一般是由產(chǎn)品的詢價(jià)、報(bào)價(jià)作為貿(mào)易的開始,。
其中,,對(duì)于出口產(chǎn)品的報(bào)價(jià)主要包括:產(chǎn)品的質(zhì)量等級(jí),、產(chǎn)品的規(guī)格型號(hào)、產(chǎn)品是否有特殊包裝要求,、所購產(chǎn)品量的多少,、交貨期的要求、產(chǎn)品的運(yùn)輸方式,、產(chǎn)品的材質(zhì)等內(nèi)容,。
比較常用的報(bào)價(jià)有: FOB"船上交貨"、CNF"成本加運(yùn)費(fèi)",、CIF"成本,、保險(xiǎn)費(fèi)加運(yùn)費(fèi)"等形式。
二,、訂貨(簽約)貿(mào)易雙方就報(bào)價(jià)達(dá)成意向后,,買方企業(yè)正式訂貨并就一些相關(guān)事項(xiàng)與賣方企業(yè)進(jìn)行協(xié)商,雙方協(xié)商認(rèn)可后,,需要簽訂《購貨合同》,。
在簽訂《購貨合同》過程中,主要對(duì)商品名稱,、規(guī)格型號(hào),、數(shù)量、價(jià)格,、包裝,、產(chǎn)地、裝運(yùn)期,、付款條件,、結(jié)算方式、索賠,、仲裁等內(nèi)容進(jìn)行商談,,并將商談后達(dá)成的協(xié)議寫入《購貨合同》。
這標(biāo)志著出口業(yè)務(wù)的正式開始,。
通常情況下,,簽訂購貨合同一式兩份由雙方蓋本公司公章生效,雙方各保存一份,。
三,、付款方式比較常用的國際付款方式有三種,即信用證,、匯款以及托收付款,。
1、信用證信用證付款是國際貿(mào)易中的一種主要付款方式,由銀行替買家(進(jìn)口方)在單證相符情況下向賣家(出口方)支付的一種結(jié)算方式,,其最大的優(yōu)點(diǎn)是用銀行信用做擔(dān)保支付,。
請(qǐng)注意,信用證的開證日期應(yīng)當(dāng)明確,、清楚,、完整,出口貨物的裝運(yùn)期限應(yīng)在信用證的有效期限內(nèi)進(jìn)行,,信用證交單期限必須不遲于信用證的有效日期內(nèi)提交,。
2、匯款匯款的方式可分為三種:(1)電匯,,是指匯款人向匯出行申請(qǐng),,然后再通過有電傳指示的匯入行解付一定金額,支付給收款人的匯付方式,,匯入行必須核對(duì)密押,。
(2)票匯,是收款人持票收款的一種付匯方式,。
是指匯款人向匯出行申請(qǐng),,然后代匯款人開立以其分行或代理行為解付行的銀行即期匯票,從銀行拿到匯票的匯款人,,采取自行寄送或自己攜帶出口的方式交給收款人,。
(3)信匯,是指匯出行收到付款人申請(qǐng),,將匯款委托書用國際快遞或者是航空掛號(hào)信函的方式郵寄給匯入行,,再指示匯入行解付一定金額給收款人的一種匯付方式3、托收付款出口企業(yè)在發(fā)運(yùn)貨物后出具的商業(yè)單據(jù)和貨權(quán)憑證,,然后委托其往來銀行通過進(jìn)口企業(yè)所在地的代收行向進(jìn)口企業(yè)收取貨款就是托收付款,。
主要分為兩種,一種是付款交單(D/P),,風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)來說要小一點(diǎn),。
第二個(gè)是承兌交單(D/A),。
風(fēng)險(xiǎn)比付款交單大點(diǎn),,因?yàn)槌袃督粏我M(jìn)口企業(yè)承兌,銀行才會(huì)把單據(jù)釋放,。
如果進(jìn)口企業(yè)商業(yè)信用好的話,,愿意承兌,收款就容易些,。
如果信用不好,,風(fēng)險(xiǎn)就會(huì)加大。
四、備貨備貨在整個(gè)貿(mào)易流程中,,起到舉足輕重的重要地位,,須按照合同逐一落實(shí)。
備貨的主要核對(duì)內(nèi)容如下:1,、貨物品質(zhì),、規(guī)格,應(yīng)按合同的要求核實(shí),。
2,、貨物數(shù)量:保證滿足合同或信用證對(duì)數(shù)量的要求。
3,、備貨時(shí)間:應(yīng)根據(jù)信用證規(guī)定,,結(jié)合船期安排,以利于船貨銜接,。
五,、包裝您可以根據(jù)貨物的不同,來選擇包裝形式(如:紙箱,、木箱,、編織袋等)。
不同的包裝形式其包裝要求也有所不同,。
1,、一般出口包裝標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)貿(mào)易出口通用的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行包裝。
2,、特殊出口包裝標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)客戶的特殊要求進(jìn)行出口貨物包裝,。
3、貨物的包裝和嘜頭(運(yùn)輸標(biāo)志):應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真檢查核實(shí),,使之符合信用證的規(guī)定,。
六、通關(guān)手續(xù)通關(guān)手續(xù)極為煩瑣又極其重要,,如不能順利通關(guān)則無法完成交易,。
1、屬法定檢驗(yàn)的出口商品須辦出口商品檢驗(yàn)證書,。
目前我國進(jìn)出口商品檢驗(yàn)工作主要有四個(gè)環(huán)節(jié):(1)接受報(bào)驗(yàn):報(bào)驗(yàn)是指對(duì)外貿(mào)易關(guān)系人向商檢機(jī)構(gòu)報(bào)請(qǐng)檢驗(yàn),。
(2)抽樣:商檢機(jī)構(gòu)接受報(bào)驗(yàn)之后,及時(shí)派員赴貨物堆存地點(diǎn)進(jìn)行現(xiàn)場檢驗(yàn),、鑒定,。
(3)檢驗(yàn):商檢機(jī)構(gòu)接受報(bào)驗(yàn)之后,認(rèn)真研究申報(bào)的檢驗(yàn)項(xiàng)目,,確定檢驗(yàn)內(nèi)容,。
并仔細(xì)審核合同(信用證)對(duì)品質(zhì),、規(guī)格、包裝的規(guī)定,,弄清檢驗(yàn)的依據(jù),,確定檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、方法,。
(檢驗(yàn)方法有抽樣檢驗(yàn),,儀器分析檢驗(yàn);物理檢驗(yàn),;感官檢驗(yàn),;微生物檢驗(yàn)等)(4)簽發(fā)證書:在出口方面,凡列入〖種類表〗內(nèi)的出口商品,,經(jīng)商檢機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)合格后,,簽發(fā)放行單(或在"出口貨物報(bào)關(guān)單"上加蓋放行章,以代替放行單),。
2,、須由專業(yè)持有報(bào)關(guān)證人員,持箱單,、發(fā)票,、報(bào)關(guān)委托書、出口結(jié)匯核銷單,、出口貨物合同副本,、出口商品檢驗(yàn)證書等文本去海關(guān)辦理通關(guān)手續(xù)。
(1)箱單是由出口商提供的出口產(chǎn)品裝箱明細(xì),。
(2)發(fā)票是由出口商提供的出口產(chǎn)品證明,。
(3)報(bào)關(guān)委托書是沒有報(bào)關(guān)能力的單位或個(gè)人委托報(bào)關(guān)代理行來報(bào)關(guān)的證明書。
(4)出口核銷單由出口單位到外匯局申領(lǐng),,指有出口能力的單位取得出口退稅的一種單據(jù),。
(5)商檢證書是經(jīng)過出入境檢驗(yàn)檢疫部門或其指定的檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)合格后而得到的,是各種進(jìn)出口商品檢驗(yàn)證書,、鑒定證書和其他證明書的統(tǒng)稱,。
是對(duì)外貿(mào)易有關(guān)各方履行契約義務(wù)、處理索賠爭,、議和仲裁,、訴訟舉證,具有法律依據(jù)的有效證件,,同時(shí)也是海關(guān)驗(yàn)放,、征收關(guān)稅和優(yōu)惠減免關(guān)稅的必要證明。
七,、裝船在貨物裝船過程中,,您可以根據(jù)貨物的多少來決定裝船方式,并根據(jù)《購貨合同》所定的險(xiǎn)種來進(jìn)行投保,。
可選擇:1,、整裝集裝箱(一般整箱計(jì)費(fèi))集裝箱(又稱貨柜)的種類:(1)按規(guī)格尺寸分:目前,國際上通常使用的干貨柜(drycontainer)有20尺貨柜,、40尺貨柜,、40尺高柜等等。
(2)按制箱材料分:有鋁合金集裝箱,,鋼板集裝箱,,纖維板集裝箱,玻璃鋼集裝箱,。
(3)按用途分:有干集裝箱,、冷凍集裝箱(reefer container)、掛衣集裝箱(dress hanger container),、開頂集裝箱(opentop container),、框架集裝箱(flat rack container)、罐式集裝箱(tank container),。
2,、拼裝集裝箱拼裝集裝箱,一般按出口貨物的體積貨重量計(jì)算運(yùn)費(fèi),。
八,、運(yùn)輸保險(xiǎn)由于出口到國外周期比較長,并且運(yùn)輸途中的風(fēng)險(xiǎn)都是未知的,,為了減少不必要的損失,,所以要投保貨物運(yùn)輸保險(xiǎn),保險(xiǎn)保障的是國內(nèi)運(yùn)往目的地卸貨結(jié)束這段時(shí)間,,假設(shè)在運(yùn)輸途中貨物出現(xiàn)損壞或丟失,,可以由保險(xiǎn)公司理賠。
通常雙方在簽定《購貨合同》中已事先約定運(yùn)輸保險(xiǎn)的相關(guān)事項(xiàng),。
常見的保險(xiǎn)有海洋貨物運(yùn)輸保險(xiǎn),、陸空郵貨運(yùn)輸保險(xiǎn)等。
九,、提單提單是出口商辦理完出口通關(guān)手續(xù),、海關(guān)放行后,由外運(yùn)公司簽出,、供進(jìn)口商提貨,、結(jié)匯所用單據(jù)。
所簽提單根據(jù)信用證所提要求份數(shù)簽發(fā),,一般是三份,。
出口商留二份,,辦理退稅等業(yè)務(wù),一份寄給進(jìn)口商用來辦理提貨等手續(xù),。
進(jìn)行海運(yùn)貨物時(shí):進(jìn)口商必須持正本提單,、箱單、發(fā)票來提取貨物,。
(須由出口商將正本提單,、箱單、發(fā)票,、合同,、原產(chǎn)地證等寄給進(jìn)口商。
)當(dāng)然,,也存在電放方式,,那就不需要了,但是這里需要注意的是,,如果選擇電放,,請(qǐng)確保貨物尾款收齊后再如此操作,否則存在很大風(fēng)險(xiǎn),。
若是空運(yùn)貨物:則可直接用提單,、箱單、發(fā)票的傳真件來提取貨物,,空運(yùn)提單不作貨權(quán)憑證,。
所以,如果是空運(yùn),,切記發(fā)貨前收全貨款,。
十、結(jié)匯出口貨物裝出之后,,進(jìn)出口公司即應(yīng)按照信用證的規(guī)定,,正確繕制(箱單、發(fā)票,、提單,、出口產(chǎn)地證明、出口結(jié)匯)等單據(jù),。
在信用證規(guī)定的交單有效期內(nèi),,遞交銀行辦理議付結(jié)匯手續(xù)。
除采用信用證結(jié)匯外,,其它付款的匯款方式一般有電匯(telegraphic transfer(t/t)),、票匯(demand draft(d/d))、信匯(mail trandfer(m/t))等方式,,由于電子化的高速發(fā)展,,現(xiàn)在匯款主要使用電匯方式,。