一,、訂艙在訂艙前,，需要提前10工作日將以下3份文件傳真給貨運(yùn)代理:

1、 海運(yùn)托書,；

2,、 危險(xiǎn)品包裝使用鑒定結(jié)果單；

3,、 包裝危險(xiǎn)貨物技術(shù)說(shuō)明書,；

4、 Material Safety Data Sheet（MSDS）

注1：托書上注明中英文品名,、化學(xué)分子式,、箱型、危險(xiǎn)品級(jí)別（CLASS NO.）,、聯(lián)合國(guó)危險(xiǎn)品編碼( UN NO.),、貨物包裝、以及特殊要求,，以方便申請(qǐng)艙位和危險(xiǎn)品申報(bào),；

注2：非危險(xiǎn)品：化工研究院做（貨物運(yùn)輸條件鑒定書），確定為非危險(xiǎn)品,。 或者請(qǐng)?zhí)峁㎝SDS和非危保函,。

注3：如果涉及到轉(zhuǎn)運(yùn)，需要向船公司確認(rèn)中轉(zhuǎn)港是否有限制,；

二,、提供申報(bào)資料提前7個(gè)工作日提供貨物的申報(bào)相關(guān)資料正本：

1、 危險(xiǎn)品包裝使用鑒定結(jié)果單,，注：不同品名應(yīng)一一對(duì)應(yīng),；

2、 包裝危險(xiǎn)貨物技術(shù)說(shuō)明書,；

注1：根據(jù)以上單據(jù),，并按照正確的數(shù)據(jù)、品名,、箱型等到海事局進(jìn)行貨申報(bào),，再根據(jù)貨申報(bào)單和裝箱證明書等送船公司進(jìn)行船申報(bào)。

注2: 海事局簽發(fā)： 

1,、一份箱申報(bào)單海事局留底,； 

2、簽發(fā)3份正本或申報(bào)單,；一份海事局留底,；一份貨代留底；一份進(jìn)行船申報(bào)；

三,、倉(cāng)庫(kù)：

1,、退回兩張箱申報(bào)單給倉(cāng)庫(kù)（車隊(duì)）安排裝箱。

2,、危險(xiǎn)品包裝鑒定結(jié)果單復(fù)印件（進(jìn)港證） 加蓋公章交給倉(cāng)庫(kù)（車隊(duì)）,，安排進(jìn)港

3、倉(cāng)庫(kù)裝箱證明書

四,、船申報(bào)（船代來(lái)完成）：

1,、一份正本貨申報(bào)單交給船代 （申報(bào)單上注明關(guān)單號(hào)，箱號(hào),，凈重,，封號(hào)） （近洋提前48小時(shí)安排交給船代）

2、倉(cāng)庫(kù)裝箱證明書復(fù)印件

五,、提供報(bào)關(guān)資料提前3天提供出口報(bào)關(guān)相關(guān)資料正本：

1,、 核銷單；

2,、 發(fā)票,；

3、 裝箱單,；

4,、 報(bào)關(guān)委托單；

5,、 出口報(bào)關(guān)單,；

6、 貨物的情況說(shuō)明書（出貨人需書面介紹此貨的用途,，以及具有的特性等）,；

注1：根據(jù)以上單據(jù)，并根據(jù)貨申報(bào)單,、箱封號(hào)等進(jìn)行報(bào)關(guān),。

注2：暫時(shí)進(jìn)出口的辦理，除以上單據(jù)外還需提供針對(duì)暫時(shí)進(jìn)出口貨物的情況說(shuō)明,，如有保證金收據(jù)也需提供,。

六,、裝箱進(jìn)港：由于危險(xiǎn)品是船邊直裝,，一般是在船開前裝箱。裝箱分兩種方式：

1,、 貨主自行送貨至危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù)內(nèi)裝,，貨主需在船開前3天內(nèi)把貨物送到貨代公司指定的危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù)；

2、到工廠裝箱,，貨主需提前準(zhǔn)備好貨物,，貨物裝箱后一定要在集裝箱的四周貼上大危標(biāo)，如果所裝的貨物一旦泄漏會(huì)對(duì)海洋造成污染的話,，還需要貼上海洋污染標(biāo)記,，拍照取證；

注1：危險(xiǎn)品的拖車或者內(nèi)裝都必須使用具有危險(xiǎn)品運(yùn)輸資格的車隊(duì),，費(fèi)用按照等級(jí)來(lái)計(jì)算,。

注2：貨申報(bào)截止時(shí)間為開船前48小時(shí)，必須在此時(shí)間前提出箱子,。

注3：截止貨申報(bào)要提供箱封號(hào)的,，必須在此時(shí)間前提出箱子。

七,、提單確認(rèn)件將在船開前二天提供給出貨人確認(rèn)