在中國,，基本上每個人都有檔案，包括學籍檔案,、人事檔案和員工檔案,。學籍檔案包括中學及以上的資料，而人事檔案在學籍檔案齊全時還有員工檔案也稱為職工檔案,。因此,，個人檔案的基礎必須有高中（中專）檔案。如果沒有材料，人才市場是不會接受的,。

缺少高中（中專）大部分為兩種情況：

一種是高中（中專）畢業(yè)后沒有繼續(xù)就讀大學或大專,，檔案沒有管過或者丟失了。

另一種就是沒有就讀高中（中專）,，初中畢業(yè)后直接參加的成人教育,。

沒有就讀過全日制統(tǒng)招高中或中專，這樣是沒有基礎檔案的,，個人檔案是從高中（中專）階段建立,。所以如果在初中畢業(yè)后直接就讀成人教育學歷的話，只有成教類檔案,，人才中心是不接收這類自考檔案的,。

就讀過全日制統(tǒng)招類高中或中專的，需要先聯(lián)系學校找到原本的學籍檔案,，如果確認檔案丟失的話就去教育局申請補辦,，在補齊后可以讓學校幫忙存放至正規(guī)機構(gòu)，存放后才可以攜帶自考檔案至存檔機構(gòu)辦理相應的檔案合并手續(xù),。

如果學籍檔案就在個人手中,，或?qū)W校無法幫助存放至正規(guī)存檔機構(gòu)，那么檔案屬于“死檔”狀態(tài),，需要激活后才可以存入人才中心,。“死檔”狀態(tài)會影響后期轉(zhuǎn)正定級,、考事業(yè)編,、考研、國企,、辦理退休,、事業(yè)單位就業(yè)、養(yǎng)老金等問題,，可以將問題檔案交至專門的人事代理機構(gòu)幫助解決,。