在我們的日常生活中涉及到跨國(guó)的往來(lái)，就會(huì)需要用到很多文件,，例如出生證明,、結(jié)婚證明、學(xué)位證明,、銀行流水證明等,。而這些文件，就算出自于一國(guó)的官方機(jī)構(gòu),，原文件拿到另外一個(gè)國(guó)家也不會(huì)認(rèn),。為什么？

第一,，文件上的語(yǔ)言不通,；

第二，另一國(guó)無(wú)法在短時(shí)間內(nèi)去核實(shí)這份文件的真假,。所以這個(gè)時(shí)候,，我們就需要對(duì)這些文件做認(rèn)證。

一般來(lái)說(shuō)的認(rèn)證方式有兩種,，一種是公證雙認(rèn)證,，另一種是海牙認(rèn)證。

公證雙認(rèn)證的邏輯很簡(jiǎn)單,，分為兩個(gè)部分：第一個(gè)部分,，由中國(guó)的外交部對(duì)文件的真實(shí)性做一個(gè)認(rèn)證，證明文件所描述的內(nèi)容屬實(shí),；第二部分是由外國(guó)駐華的領(lǐng)事館認(rèn)證,，證明文件最終簽署人身份及其簽字和印章的真實(shí)性。這里需要注意的是,，外國(guó)駐華的領(lǐng)事館認(rèn)證鑒定的并不是文件描述內(nèi)容的真實(shí)性,，而是文件上的簽名和蓋章都是真的。所以基于這個(gè)邏輯,，公證雙認(rèn)證的流程分為以下幾個(gè)步驟：
涉外公證機(jī)構(gòu)把需要做雙認(rèn)證的文件做成涉外公證書,。

遞交公證書到外交部認(rèn)證處,，外交部審核并認(rèn)證。

外交部認(rèn)證完公證書后遞交文件使用國(guó)的駐華大使館審核并認(rèn)證,。

外交部取回大使館認(rèn)證完的公證書原件,。

辦理人取回外交部認(rèn)證完的雙認(rèn)證原件，雙認(rèn)證辦理完成,。
整個(gè)流程走下來(lái)大約需要4-6周,。（其實(shí)審核很快，慢就慢在外交部和領(lǐng)事館都不接受個(gè)人遞交材料,，館與館之間的材料遞交需要由內(nèi)部工作人員統(tǒng)一收集遞交完成,。）公證雙認(rèn)證適用于所有建立了外交的國(guó)家之間的文件認(rèn)證。兩個(gè)認(rèn)證步驟都是在文件出具國(guó)當(dāng)?shù)赝瓿傻摹?/p>

理解公證雙認(rèn)證之后,，海牙認(rèn)證就更好理解了,。通俗意義上來(lái)講，海牙認(rèn)證是公證雙認(rèn)證的簡(jiǎn)化版,，辦理周期為7個(gè)工作日左右,。海牙認(rèn)證是基于海牙協(xié)約的認(rèn)證：只要文件經(jīng)過(guò)海牙認(rèn)證之后，就能被簽署了海牙協(xié)約的國(guó)家所認(rèn)可,。所以整個(gè)流程相當(dāng)于只有一個(gè)關(guān)鍵步驟,，就是將需要認(rèn)證的文件寄到文件出具國(guó)做海牙鑒定的律師那兒，律師認(rèn)證完后將文件寄回,。海牙認(rèn)證的關(guān)鍵點(diǎn)在于,，不是所有的國(guó)家都承認(rèn)海牙認(rèn)證的文件。

目前承認(rèn)海牙認(rèn)證文件的國(guó)家有：阿爾巴尼亞,、阿根廷,、澳洲、奧地利,、白俄羅斯,、比利時(shí)、波斯尼亞,、巴西,、保加利亞、加拿大,、智利,、中國(guó)香港及澳門、哥斯達(dá)黎加,、克羅地亞,、塞浦路斯、捷克,、丹麥,、厄瓜多爾,、埃及、愛(ài)沙尼亞,、歐盟,、芬蘭、法國(guó),、喬治亞/格魯吉亞,、德國(guó),、希臘,、匈牙利、冰島,、印度,、愛(ài)爾蘭、以色列,、意大利,、日本、約旦,、南韓,、拉脫維亞、立陶宛,、盧森堡,、馬來(lái)西亞、馬爾他,、毛里裘斯/模里西斯,、墨西哥、摩納哥,、蒙特內(nèi)哥羅共和國(guó),、摩洛哥、荷蘭,、新西蘭,、挪威、巴拿馬,、巴拉圭,、秘魯、菲律賓,、波蘭,、葡萄牙、羅馬尼亞,、俄羅斯,、塞爾維亞,、斯洛伐克、斯洛維尼亞/斯洛文尼亞,、南非,、西班牙、斯里蘭卡,、蘇利南,、瑞典、瑞士,、馬其頓共和國(guó),、土耳其、烏克蘭,、英國(guó),、美國(guó)、烏拉圭,、委內(nèi)瑞拉,、越南、贊比亞/尚比亞,、安道爾,、安提瓜和巴布達(dá)/安巴、亞美尼亞,、亞塞拜然/亞塞拜疆,、巴哈馬、巴林,、巴貝多,、巴巴多斯、貝里斯,、玻利維亞,、波札那/博茨瓦納、汶萊,、布吉納法索,、蒲隆地、柬埔寨,、維德角/佛得角,、哥倫比亞、庫(kù)克群島,、古巴,、多米尼克、多明尼加共和國(guó),、薩爾瓦多,、斐濟(jì),、加彭/加蓬、格瑞那達(dá),、瓜地馬拉/危地馬拉,、幾內(nèi)亞、海地,、梵蒂岡,、宏都拉斯/洪都拉斯、哈薩克/哈薩克斯坦,、肯亞,、科威特、吉爾吉斯坦/吉爾吉斯,、黎巴嫩,、賴索托/萊索托,、賴比瑞亞/利比里亞,、列支敦斯登、馬達(dá)加斯加,、馬拉維,、馬利共和國(guó)、馬紹爾群島,、蒙古國(guó),、納米比亞、尼泊爾,、尼加拉瓜,、尼日/尼日爾、紐埃,、阿曼,、巴基斯坦、摩爾多瓦,、盧安達(dá)/盧旺達(dá),、圣克里斯多福與尼維斯、圣露西亞,、圣文森及格瑞那丁,、薩摩亞、圣馬利諾,、圣多美普林西比,、塞內(nèi)加爾、塞席爾/塞舌爾,、新加坡,、史瓦濟(jì)蘭/斯威士蘭,、泰國(guó) (香港身份證持有人)、多哥,、東加/湯加,、千里達(dá)及托巴哥、土庫(kù)曼/土庫(kù)曼斯坦,、烏茲別克/烏茲別克斯坦,、萬(wàn)那杜/瓦努阿圖、辛巴威/津巴布韋,。

這里需要單獨(dú)說(shuō)明的是,，我們中國(guó)是個(gè)很特殊的國(guó)家。中國(guó)大陸是不承認(rèn)海牙認(rèn)證文件的,，也不能做海牙認(rèn)證的,，國(guó)外做了海牙認(rèn)證的文件也無(wú)法在中國(guó)大陸使用；但是中國(guó)香港和中國(guó)澳門是海牙地區(qū),，是可以做海牙文件認(rèn)證和使用海牙認(rèn)證文件的,。所以如果大家的文件是用于承認(rèn)海牙認(rèn)證文件的地區(qū)，我們都會(huì)建議說(shuō)把文件寄到中國(guó)香港去認(rèn)證,，完了再寄回大陸,，最后在標(biāo)的使用。這樣能最大程度的節(jié)約時(shí)間成本,。