在我們辦理海外公司注冊(cè)時(shí),，常常會(huì)遇到客戶問到這些問題：公證,、單認(rèn)證,、雙認(rèn)證,、海牙認(rèn)證這些到底是什么,？對(duì)于大多數(shù)沒有了解過公證認(rèn)證的朋友來說,，顯得很復(fù)雜,，其實(shí)了解過后也不算很難,。 

首先我們得明確一個(gè)概念,，公證是認(rèn)證的前提,，只有首先辦理了公證手續(xù)，才可以辦理后續(xù)的認(rèn)證,，認(rèn)證是相對(duì)于公證而言,。這里所說的認(rèn)證專指領(lǐng)事認(rèn)證/使館認(rèn)證。

什么是公證？

公證是國(guó)家公證機(jī)關(guān)根據(jù)當(dāng)事人的申請(qǐng),，依法證明法律行為,、有法律意義的文書和事實(shí)的真實(shí)性、合法性,，以保護(hù)公共財(cái)產(chǎn),，保護(hù)公民身份上、財(cái)產(chǎn)上的權(quán)利和合法利益,。公證是一種非訴訟活動(dòng),。

什么是認(rèn)證？

1）認(rèn)證也叫領(lǐng)事認(rèn)證/使館認(rèn)證,，是指一國(guó)的外交,、領(lǐng)事機(jī)關(guān)在公證文書上證明公證機(jī)關(guān)或認(rèn)證機(jī)關(guān)的最后一個(gè)簽字和印章屬實(shí)。

2）辦理領(lǐng)事認(rèn)證的目的是使一國(guó)出具的公證文書能為另一國(guó)有關(guān)當(dāng)局所承認(rèn),，不致因懷疑文件上的簽名或印章是否屬實(shí)而影響文書的域外法律效力,。

3）領(lǐng)事認(rèn)證通常只確認(rèn)公證員、公證機(jī)關(guān),、負(fù)責(zé)認(rèn)證官員及機(jī)關(guān)的簽字和蓋章屬實(shí),，不涉及公證內(nèi)容本身

涉及辦理機(jī)構(gòu)：當(dāng)?shù)毓C處等公證機(jī)構(gòu)、包括外交部,、外交部委托的地方人民政府外事部門（地方外辦）和駐外使館,、領(lǐng)館以及外交部委托的其他駐外機(jī)構(gòu)。

認(rèn)證的分類 單認(rèn)證VS雙認(rèn)證

國(guó)內(nèi)領(lǐng)事認(rèn)證中的“單認(rèn)證”,，是指我國(guó)內(nèi)出具的涉外公證書或商業(yè)文書擬送往國(guó)外使用前,，（更多信息請(qǐng)私信我Joanne境外投資顧問）辦理好我國(guó)外交部領(lǐng)事司或其授權(quán)的地方外辦的領(lǐng)事認(rèn)證后，文書使用國(guó)告知,，無需辦理該國(guó)駐華使領(lǐng)館的領(lǐng)事認(rèn)證,，文書使用國(guó)即可接受該文書。這通常被叫做“單認(rèn)證”,。

國(guó)內(nèi)領(lǐng)事認(rèn)證中的“雙認(rèn)證”,，是指我國(guó)涉外公證或商業(yè)文書在送國(guó)外使用前，辦好我國(guó)外交部領(lǐng)事司或其授權(quán)的地方外辦的領(lǐng)事認(rèn)證后,，還需按文書使用國(guó)要求辦理該國(guó)駐華使領(lǐng)館的領(lǐng)事認(rèn)證,，方可被文書使用國(guó)接受。這通常被叫做“雙認(rèn)證”,。

公證認(rèn)證VS海牙認(rèn)證

作為專業(yè)企業(yè)服務(wù)咨詢,，我們被問到的最多的就是公證認(rèn)證和海牙認(rèn)證區(qū)別到底是什么,？其實(shí)這里說的公證認(rèn)證,，通常指的是“公證雙認(rèn)證”。

在我們的日常生活中涉及到跨國(guó)的往來，就會(huì)需要用到很多文件,，例如出生證明,、結(jié)婚證明、學(xué)位證明,、銀行流水證明等,。而這些文件，就算出自于一國(guó)的官方機(jī)構(gòu),，原文件拿到另外一個(gè)國(guó)家也不會(huì)認(rèn),。為什么？第一,，文件上的語(yǔ)言不通,；第二，另一國(guó)無法在短時(shí)間內(nèi)去核實(shí)這份文件的真假,。所以這個(gè)時(shí)候,，我們就需要對(duì)這些文件做認(rèn)證。一般來說的認(rèn)證方式有兩種,，一種是公證雙認(rèn)證,，另一種是海牙認(rèn)證。

“公證雙認(rèn)證”

邏輯很簡(jiǎn)單,，分為兩個(gè)部分：

第一個(gè)部分,，由中國(guó)的外交部對(duì)文件的真實(shí)性做一個(gè)認(rèn)證，證明文件所描述的內(nèi)容屬實(shí),；

第二部分是由外國(guó)駐華的領(lǐng)事館認(rèn)證,，證明文件最終簽署人身份及其簽字和印章的真實(shí)性。

公證雙認(rèn)證適用于所有建立了外交的國(guó)家之間的文件認(rèn)證,。兩個(gè)認(rèn)證步驟都是在文件出具國(guó)當(dāng)?shù)赝瓿傻摹?/p>

上文講過,，這里需要注意的是，外國(guó)駐華的領(lǐng)事館認(rèn)證鑒定的并不是文件描述內(nèi)容的真實(shí)性,，而是文件上的簽名和蓋章都是真的,。

所以基于這個(gè)邏輯，公證雙認(rèn)證的流程分為以下幾個(gè)步驟：

1,、涉外公證機(jī)構(gòu)把需要做雙認(rèn)證的文件做成涉外公證書,。

2、遞交公證書到外交部認(rèn)證處,，外交部審核并認(rèn)證,。

3、外交部認(rèn)證完公證書后遞交文件使用國(guó)的駐華大使館審核并認(rèn)證,。

4,、外交部取回大使館認(rèn)證完的公證書原件,。

5、辦理人取回外交部認(rèn)證完的雙認(rèn)證原件,，雙認(rèn)證辦理完成,。

在完成”單認(rèn)證”之后,再向外國(guó)駐華大使館申辦領(lǐng)事認(rèn)證,完成2個(gè)國(guó)家外交領(lǐng)事機(jī)構(gòu)的領(lǐng)事認(rèn)證稱為“雙認(rèn)證”（更多信息請(qǐng)私信我Joanne境外投資顧問）,雙認(rèn)證通常移民申請(qǐng)所需提供的文件。留學(xué),、移民,、探親、申請(qǐng)長(zhǎng)期居留需要辦理雙認(rèn)證,。

根據(jù)我司的經(jīng)驗(yàn),，公證雙認(rèn)證辦理的時(shí)間大概是4-6周左右。其實(shí)單位內(nèi)部審核很快,，主要時(shí)間花費(fèi)的原因是外交部和領(lǐng)事館都不接受個(gè)人遞交材料,，館與館之間的材料遞交需要由內(nèi)部工作人員統(tǒng)一收集遞交完成。

“海牙認(rèn)證”（Apostille認(rèn)證）

海牙國(guó)際私法委員會(huì)是一個(gè)政府間的國(guó)際組織,，宗旨是通過制定公約,，來解決各國(guó)間的法律沖突，以達(dá)到逐步統(tǒng)一國(guó)際私法的目的,。

也稱為海牙公證,、高院加簽、或國(guó)際公證,，外交部認(rèn)證,。

海牙認(rèn)證是指由國(guó)家政府機(jī)構(gòu)統(tǒng)一出具的，對(duì)原認(rèn)證的簽發(fā)人進(jìn)行的二級(jí)認(rèn)證,，并在認(rèn)證書上加蓋印章或標(biāo)簽,，這個(gè)過程就叫做加簽（海牙認(rèn)證）。

海牙認(rèn)證不是對(duì)所需認(rèn)證文件內(nèi)容的認(rèn)證,，是對(duì)原認(rèn)證的簽發(fā)人的二次認(rèn)證,，認(rèn)證該公證處或國(guó)際公證人是否有資質(zhì)出具原認(rèn)證文件。文書海外使用時(shí),，要看雙方國(guó)家是否均為海牙公約成員國(guó),。

理解公證雙認(rèn)證之后，海牙認(rèn)證就更好理解了,。通俗意義上來講,，海牙認(rèn)證是公證雙認(rèn)證的簡(jiǎn)化版，

海牙認(rèn)證是基于海牙協(xié)約的認(rèn)證：只要文件經(jīng)過海牙認(rèn)證之后,，就能被簽署了海牙協(xié)約的國(guó)家所認(rèn)可,。（更多信息請(qǐng)私信我Joanne境外投資顧問）所以整個(gè)流程相當(dāng)于只有一個(gè)關(guān)鍵步驟，就是將需要認(rèn)證的文件寄到文件出具國(guó)做海牙鑒定的律師那兒,，律師認(rèn)證完后將文件寄回,。

海牙認(rèn)證的范圍：

（1）個(gè)人類文件：結(jié)婚證認(rèn)證,、出生證認(rèn)證離婚書認(rèn)證；領(lǐng)養(yǎng),；寄養(yǎng)；親屬關(guān)系,；死亡證明,；工作經(jīng)歷；授權(quán)書認(rèn)證,；聲明書,；綠卡認(rèn)證；護(hù)照認(rèn)證,；邀請(qǐng)函,；單身證明；判決書,；遺囑,；犯罪記錄；房產(chǎn)證,；成績(jī)單,；學(xué)歷證書；職業(yè)資格證書,；醫(yī)學(xué)證明等等均可以辦理認(rèn)證,。

（2）公司類文件 : 注冊(cè)證書；法人資格,；協(xié)議書,；合同書；授權(quán)書認(rèn)證,；聲明書,；證明書；委派書,；商標(biāo)證書,；資產(chǎn)證明；資信證明,；董事信息,；股東信息；公司章程,；會(huì)議記錄,；公司更名文件；發(fā)票,；原產(chǎn)地證,；報(bào)關(guān)單,；產(chǎn)品證書；產(chǎn)品介紹及其他公司文件等,。

（3）第三方機(jī)構(gòu)類文件 : 政府網(wǎng)站宣傳內(nèi)容,；警署信件；海關(guān)報(bào)告,；政府報(bào)告等,。

海牙認(rèn)證逐漸成為了消除貿(mào)易技術(shù)壁壘，促進(jìn)貿(mào)易發(fā)展,，節(jié)約社會(huì)成本的有效方法,。尤其是在當(dāng)下，很多從事外貿(mào)行業(yè)的老板,，為了相關(guān)文件資料能夠在海外合理使用,，都需要辦理海牙認(rèn)證。它的作用與方便性是不言而喻的,。

辦理周期為7個(gè)工作日左右,。

注：中國(guó)大陸不是海牙成員國(guó)：

需要注意的是，中國(guó)大陸目前不是海牙成員國(guó),，但是中國(guó)香港和澳門加入了海牙成員組織,，所以國(guó)內(nèi)外的相關(guān)文件可以在香港或者其他海牙成員國(guó)辦理認(rèn)證。

作為中國(guó)大陸地區(qū)的公民,，如果需要把某一份證明或者文件拿到海外（不包括香港）使用或者投資或者證明某一些事實(shí),，那么則需要進(jìn)行國(guó)際公證：

●若用于海牙公約的國(guó)家之間，可以在香港進(jìn)行國(guó)際公證,；

●若有文件使用國(guó)是非海牙公約的國(guó)家,，則需要辦理大使館認(rèn)證，（更多信息請(qǐng)私信我Joanne境外投資顧問）這個(gè)程序是將上述公證好的文件交給海外國(guó)家駐中國(guó)的大使館或領(lǐng)事館“認(rèn)證”文件的官員簽名確認(rèn),，這一個(gè)確認(rèn)程序稱為“大使館認(rèn)證”,。

海牙公約成員國(guó)名單：

目前，海牙公約適用于108個(gè)國(guó)家和地區(qū),，而中國(guó)尚未加入公約,，但公約適用于中國(guó)的香港特區(qū)和澳門特區(qū)。

海牙公約認(rèn)證的優(yōu)勢(shì)：

1.海牙認(rèn)證流程比較簡(jiǎn)單,，能有效減少時(shí)間成本,；

2.目前大部分國(guó)家或者地區(qū)都承認(rèn)海牙公約；

3.根據(jù)海牙公約規(guī)定,，海牙認(rèn)證文件可以在任何承認(rèn)海牙公約的國(guó)家或者地區(qū)使用,，文件是具備對(duì)應(yīng)的域外法律效力的。