前言目前醫(yī)療器械行業(yè)法規(guī)瞬息萬變,, 不論是中國,,美國,IMDRF,還有歐盟等,,UDI(唯一器械標(biāo)識)均處在極力實施和推行的階段,。
基于這樣的情況,,我們結(jié)合目前歐盟 MDR 和 IVDR 法規(guī),,以及歐盟在今年5月份發(fā)布的指南:MDCG 2022-7 – Questions and Answers on the Unique Device Identification system under Regulation (EU) 2017/745 and Regulation (EU) 2017/746,整理歐盟 UDI 常見基礎(chǔ)問題,,分享給大家,。
Q1. 什么是唯一器械標(biāo)識(UDI)?A1:唯一器械標(biāo)識(UDI)是指通過全球接受的器械標(biāo)識和編碼標(biāo)準(zhǔn)來創(chuàng)建的一系列數(shù)字或字母數(shù)字字符。
它允許對市場上特定的醫(yī)療設(shè)器械進行明確的識別,。
UDI 由 UDIDI 和 UDI- PI 組成,。
唯一標(biāo)識符可能包括批號或序列號的信息,并且可應(yīng)用于世界任何地方,。
UDI 的制作包括以下內(nèi)容:UDI 器械標(biāo)識符(UDI-DI):特定于某一制造商和器械的UDI 器械標(biāo)識符(UDI-DI),,提供 MDR 附錄 VI 第 B 部分所述信息訪問途徑。
UDI 生產(chǎn)標(biāo)識符(UDI-PI):用于標(biāo)識所生產(chǎn)的器械單元以及 MDR 附錄 VI 第 C 部分中規(guī)定的包裝后器械(若適用),。
Q2.什么是基本唯一器械標(biāo)識符(UDI-DI),?A2:基本 UDI-DI 是 Eudamed 數(shù)據(jù)庫中器械相關(guān)信息的主訪問要素,,它在相關(guān)文檔(如:證書,包括自由銷售證書),、歐盟符合性聲明,、技術(shù)文件、安全和(臨床)性能總結(jié)中被引用,。
基本 UDI-DI 為了識別和連接具有相同預(yù)期目的,、風(fēng)險類別和基本設(shè)計和制造特征的器械。
基本 UDI-DI 獨立于器械的包裝/標(biāo)簽,,并且不會出現(xiàn)任何商業(yè)元素。
任何基本 UDI-DI 都應(yīng)以唯一的方式識別該基本 UDI-DI 所涵蓋的器械(組),。
Q3.哪些產(chǎn)品適用于 UDI 系統(tǒng),?A3:UDI 系統(tǒng)應(yīng)適用于所有器械,但定制和性能研究/臨床器械除外,。
Q4.誰負(fù)責(zé)將 UDI 載體放在器械本身,、標(biāo)簽和器械包裝上?A4:制造商有遵守所有 UDI 相關(guān)要求的義務(wù)。
包括在分配UDI(以及基本 UDI- DI),、UDI(以及基本 UDI- DI)在Eudamed 數(shù)據(jù)庫中注冊,,以及將 UDI 載體放置在器械的標(biāo)簽上或包裝上,如果是可重用器械,,則放置在器械本身上(直接標(biāo)記),。
任何分銷商、進口商或其他自然人或法人根據(jù) MDR 第16(1)條承擔(dān)制造商應(yīng)盡的義務(wù),,承擔(dān)所有與 UDI 有關(guān)的責(zé)任,,包括 UDI 標(biāo)簽。
從事 MDR 的 16(2)條所述的分銷商或進口商(提供器械的翻譯或重新包裝)應(yīng)保證:這些活動是在不損害 UDI 載體及其識別實際器械的信息可讀性的方式和條件下進行的,。
具體程序是分銷商或進口商質(zhì)量管理體系的一部分,。
需要了解額外更多的信息,可參考 2018.10.10 發(fā)布的《MDCG 2018-6 Clarifications of UDI related responsibilities inrelation to Article 16 of the Medical Device Regulation 2017/745 and theIn-Vitro Diagnostic Medical Devices Regulation 2017/746》,。
Q5.器械包裝中的項目數(shù)量發(fā)生變化時,,是否需要新的UDI-DI分配?A5:每當(dāng)發(fā)生可能導(dǎo)致器械識別錯誤和/或可追溯性不明確的變化時,,都需要新的 UDI-DI 分配,。
特別是,如果以下要素發(fā)生任何變化,,則需要新的 UDI-DI(根據(jù)指定發(fā)行實體的規(guī)則創(chuàng)建):名稱或商品名,,器械版本或型號,標(biāo)記為一次性使用,,無菌包裝,,使用前需要滅菌,,包裝中提供的器械數(shù)量,嚴(yán)重警告或禁忌癥(例如含有乳膠或 DEHP),、CMR/內(nèi)分泌干擾物,。
例如,如果一個包裝中的器械數(shù)量發(fā)生變化,,比如從 5 到 10,,將需要對包裝進行新的 UDI-DI 分配。
這是因為在這種情況下,,更換包裝數(shù)量會導(dǎo)致對設(shè)備的錯誤識別,,并可能在事故發(fā)生時導(dǎo)致可追溯性問題。
參見:(MDR 第 27(4) 條/IVDR 第 24(4) 條),。
Q6.對基于物質(zhì)的醫(yī)療器械進行以下描述的更改是否需要分配新的 UDI-DI,?i. 配方量變化(例如從 100 到 120 毫升)但沒有其他變化。
ii. 附加聲明,,但產(chǎn)品在其他方面保持不變并且看起來完全相同,。
A6:任何可能導(dǎo)致器械識別錯誤或可追溯性模糊的更改都需要分配新的UDI-DI(MDR附錄 VI,C 部分,,第 3.9 節(jié)),。
盡管這些描述的更改未在第 3.9 節(jié)中具體列出,但如果使用相同的 UDI-DI,,它們可能會對器械的可追溯性構(gòu)成風(fēng)險,。
根據(jù)關(guān)于制造商一般義務(wù)的 MDR 規(guī)定,以及 MDCG 指南 2021-19中概述的制造商l應(yīng)維護一個管理器械修改的系統(tǒng),,據(jù)此驗證根據(jù) MDR 第 27 條第 3 款對所有相關(guān)器械進行的 UDI 分配,,以及l(fā)應(yīng)確保根據(jù) MDR 第 29 條提供的信息的一致性和有效性。
對于這些具體示例,,當(dāng)引入配方變更或權(quán)利要求擴展(例如額外的醫(yī)療目的)時,,將需要新的 UDI-DI。
Q7.Basic UDI-DI應(yīng)該如何分配,?應(yīng)如何確定設(shè)計或制造特性的“分組”,?A7:基本 UDI-DI 是數(shù)據(jù)庫和相關(guān)文檔(例如產(chǎn)品證書、符合性聲明,、技術(shù)文檔和安全和臨床性能摘要 (SSCP))中的關(guān)鍵,,用于鏈接具有相同預(yù)期用途、風(fēng)險等級和基本設(shè)計和制造特點的器械,。
根據(jù)關(guān)于 UDI 的 MDR 規(guī)定和基于 MDCG UDI 指導(dǎo)文件,,如何將基本 UDI-DI 分配給器械的決定應(yīng)由制造商做出。
實際上,,制造商擁有有關(guān)其器械的相關(guān)技術(shù)知識,,并且可以根據(jù)其內(nèi)部流程評估合適的分配解決方案,。
對于需要指定機構(gòu)的產(chǎn)品證書的器械,建議制造商與相應(yīng)的指定機構(gòu)就在基本 UDI-DI 下建立的分組保持一致,。
這是為了促進對產(chǎn)品證書和支持監(jiān)管文件(例如 SSCP 和 PSUR)的有效處理,,這些文件引用了該產(chǎn)品證書所涵蓋的設(shè)備的基本 UDI-DI。
Q8.如果同一器械型號以制造商的品牌名稱銷售,,經(jīng)銷商也以其名稱,、注冊商號或注冊商標(biāo)銷售,分配給制造商器械的 Basic UDI-DI 是否也可以由經(jīng)銷商使用,?A8:任何分銷商,、進口商或其他自然人或法人以其名義、注冊商號或注冊商標(biāo)在市場上提供器械,,均承擔(dān)制造商根據(jù) MDR/IVDR 第 16(1) 條承擔(dān)的義務(wù),,包括所有相關(guān)責(zé)任與 UDI 有關(guān)。
這涉及基本 UDI-DI 和 UDI 分配,,并在需要時將 UDI 載體放置在標(biāo)簽上。
因此,,在上述情況下,,承擔(dān)制造商義務(wù)的經(jīng)銷商將不得不為以其名稱、注冊商標(biāo)名稱或注冊商標(biāo)銷售的器械分配一個新的基本 UDI-DI,。
這意味著分銷商(進口商或其他自然人或法人,,如適用)還必須申請注冊為制造商,獲得單一注冊號 (SRN),,申請適當(dāng)?shù)暮细裨u定程序并提供 UDI/器械注冊以及與 Eudamed 相關(guān)的其他義務(wù),。
但是,根據(jù)第 16(1)(a) 條規(guī)定的例外情況,,制造商和“分銷商”可以達成協(xié)議,,在標(biāo)簽上標(biāo)明制造商并負(fù)責(zé)滿足 MDR 的要求,包括與 UDI 分配,、注冊和標(biāo)簽相關(guān)的那些,。
在此例外情況下,以分銷商名稱,、注冊商標(biāo)名稱或注冊商標(biāo)提供的器械應(yīng)保留制造商指定的基本 UDI-DI,,前提是制造商在標(biāo)簽上標(biāo)明。
注意:第 16(1)(a) 條規(guī)定,,此例外適用于與制造商簽訂此類協(xié)議的進口商和分銷商,。
Q9.一份符合性聲明 (DoC) 是否可以引用多個基本 UDI-DI?一個基本 UDI-DI 是否可以在多個 DoC 中引用,?A9:根據(jù)MDR附錄 IV 章節(jié)(“基本 UDI-DI”),,DoC 可以引用多個基本 UDI-DI,。
此外,相同的 Basic UDI-DI 可以在多個 DoC 中引用,。
Q10.歐盟和美國對 UDI 標(biāo)簽的 UDI 要求是否相同,?如果產(chǎn)品在美國銷售并且符合 FDA UDI 標(biāo)簽要求,那么在將產(chǎn)品投放到歐盟市場時是否可以使用相同的 UDI 產(chǎn)品標(biāo)簽,?A10:歐盟和美國 UDI 系統(tǒng)是通過國際醫(yī)療器械監(jiān)管機構(gòu)論壇 (IMDRF) 層面的合作建立的,。
因此,雖然這兩個 UDI 系統(tǒng)在很大程度上是一致的,,但基于管轄權(quán)監(jiān)管要求也存在一些差異,。
例如,基本 UDI-DI 是一項額外的歐盟要求,,在美國 UDI 系統(tǒng)中不存在,。
此外,歐盟根據(jù)委員會實施決議 (EU) 2019/939 指定了四家發(fā)行實體在歐盟運營 UDI 分配系統(tǒng),,其中只有 3 家在美國市場運營,。
因此,在個案分析中,,如果打算投放到歐盟和美國市場的器械已根據(jù)在這兩個司法管轄區(qū)運營的發(fā)行實體的規(guī)則分配了 UDI,,那么 UDI 產(chǎn)品標(biāo)簽可能是相同的。
但是,,如果根據(jù)該司法管轄區(qū)的規(guī)則觸發(fā)了 UDI-DI 的更改,,則應(yīng)相應(yīng)地調(diào)整產(chǎn)品標(biāo)簽。
有關(guān)如何在歐盟和美國市場分別應(yīng)用發(fā)證實體標(biāo)準(zhǔn)來為符合法規(guī)的 UDI 分配和產(chǎn)品標(biāo)簽的更多實用信息和示例,,可以聯(lián)系發(fā)證實體,。
對于歐盟,信息也可在委員會的網(wǎng)站上獲得,。
Q11.系統(tǒng)和程序包進行 UDI 注冊的程序是什么?A11:系統(tǒng)和程序包應(yīng)按照 MDR 第 29(2)條的規(guī)定進行UDI 注冊,。
按照 MDR 第 22 第 1、3 項規(guī)定,,向市場投放系統(tǒng)或者程序包前(非定制器械),,系統(tǒng)或程序包生產(chǎn)商應(yīng)按照發(fā)布機構(gòu)的規(guī)則向系統(tǒng)或程序包進行分配一個基本的 UDI-DI,應(yīng)連同 2018.10.10 發(fā)布的《MDCG 2018-4 Annex: UDI database Definitions/Descriptions andformats of the UDI core elements for systems or procedure packs》文件中列出的其他相關(guān)核心數(shù)據(jù)元素一起提交的到 Eudamed 數(shù)據(jù)庫,。
有關(guān)適用于系統(tǒng)和程序包的進一步信息,,可參考2018.10.10 發(fā)布的《MDCG 2018-3 Guidance on UDI for systems andprocedure packs》。
Q12.符合 UDI 要求的強制期限是什么時候?A12:UDI 分配的義務(wù)自醫(yī)療器械 2020 年 5 月 26 日和體外診斷醫(yī)療器械 2022 年 5 月 26 日新規(guī)實施之日起生效,。
在 Eudamed 數(shù)據(jù)庫中提交 UDI 數(shù)據(jù)的義務(wù)從 2021 年 11月 26 日起強制適用于醫(yī)療器械,,2023 年 11 月 26 日適用于體外診斷醫(yī)療器械(前提是 Eudamed 中的器械注冊在申請日之前完全正常運行,否則在 Eudamed 功能可用的24 個月后),。
但是,,從 2020 年 5 月 26 日起,,制造商將能夠自愿遵守醫(yī)療器械的注冊義務(wù),并于 2022 年 5 月 26 日履行體外診斷醫(yī)療器械的注冊義務(wù),。
應(yīng)當(dāng)指出的是,,如果 Eudamed 功能完全,則在 2020 年 5 月 26 日之后的任何時間,,Eudamed 將用于醫(yī)療器械,,而在 2022 年 5 月 26 日之后,Eudamed 將用于體外診斷醫(yī)療器械,,器械的全面登記(MDR 第 29 條及 IVDR 第 26 條)仍然是在 Eudamed 登記有關(guān)嚴(yán)重事故的先決條件,。
需要了解更多的信息,可參考 2019.4.15 發(fā)布的《MDCG 2019-4 Timelines for registration ofdevice data elements in EUDAMED》文件,。
Q13.符合 MDD 和 AIMDD 的器械,,在 MDR 適用日期后投放市場(legacy devices),是否仍須符合 UDI 的要求,?A13:為了促進向新監(jiān)管系統(tǒng)的過渡,,新法規(guī)允許制造商在新法規(guī)的一般適用日期之后(遲到 2024 年 5 月 26 日),憑借有效的指令證書,,將產(chǎn)品投放市場,。
這些遺留器械(legacy devices)不受 UDI 義務(wù)的約束,但它們應(yīng)該在Eudamed 數(shù)據(jù)庫中注冊,。
有關(guān)注冊遺留器械(legacy devices)的操作方面的更多信息,可參考 2019.4.15 發(fā)布的《MDCG 2019-5 Registration of legacy devices inEUDAMED》文件,。
Q14.UDI 發(fā)行機構(gòu)的角色是什么?誰指定他們,?A14:發(fā)行機構(gòu)操作一個分配 UDIs 的系統(tǒng)。
根據(jù) 2018 年底啟動申請的要求,,歐盟委員會指定了以下機構(gòu):a. GS1 AISBLb. Health Industry BusinessCommunications Council (HIBCC)c. InternationalCouncil for Commonality in Blood Banking Automation (ICCBBA)d. Informationsstelle für Arzneispezialitten (IFA) GmbH更多信息,,請參考 2019.6.6 發(fā)布的《CommissionImplementing Decision (EU) 2019/939》文件。
Q15.UDI 應(yīng)該如何出現(xiàn)在器械的標(biāo)簽或包裝上?A15:UDI 載體(AIDC 和 HRI)應(yīng)在標(biāo)簽上或器械本身以及所有更別的器械包裝上,。
如果使用單位的包裝受到很大的空間限制,,UDI 載體可以放在下一個更高的包裝級別。
更別的包裝應(yīng)該有自己唯一的 UDI,。
請注意,,運輸包裝豁免該要求。
UDI 必須以純文本版本/人類可讀信息(HRI)和使用 AIDC 技術(shù)的形式出現(xiàn),。
AIDC 是指以可通過自動化過程輸入電子病歷或其他計算機系統(tǒng)的形式傳送器械的唯一器械標(biāo)識符或器械標(biāo)識符的任何技術(shù),。
HRI 由便于人們閱讀的易讀字符組成。
如果標(biāo)簽上同時使用 AIDC 和 HRI 有明顯的限制,,則只需要在標(biāo)簽上顯示 AIDC 格式,。
但是,,對于打算在醫(yī)療機構(gòu)之外使用的器械,如家用器械,,HRI 應(yīng)出現(xiàn)在標(biāo)簽上,,即使這導(dǎo)致 AIDC 沒有空間。
有關(guān) UDI 載體的其他具體要求,,參照兩個法規(guī)(2017/745和 2017/746)的附件六第 4 節(jié),。
對于 I 類一次性使用器械和 IIa 醫(yī)療器械以及 A 類和 B 類的體外診斷醫(yī)療器械單獨包裝和標(biāo)簽,UDI 載體不應(yīng)出現(xiàn)在包裝上,,但應(yīng)出現(xiàn)在更高層次的包裝上,,例如包含有多個器械(獨立包裝)的)carton 盒上。
然而,,當(dāng)醫(yī)療保健提供者無法訪問(如在家庭醫(yī)療保健機構(gòu))較別的器械包裝時,,應(yīng)將 UDI 放置在(單個設(shè)器械的)包裝上。
對于專門用于零售銷售點的器械,,AIDC 中的 UDI-PI 不應(yīng)要求出現(xiàn)在銷售點包裝上,。
如果 UDI 載體易于閱讀,或者在 AIDC 的情況下,,通過器械的包裝可掃描,,則不需要將 UDI 載體放置在包裝上。
Q16.對 PI(生產(chǎn)標(biāo)識符)信息有什么要求嗎?A16:如果標(biāo)簽上出現(xiàn)批號,、序列號,、軟件標(biāo)識或有效期,則作為 UDI-PI 的一部分,。
如果標(biāo)簽上還有生產(chǎn)日期,,則不需要包含在 UDI-PI 中。
如果標(biāo)簽上只有一個生產(chǎn)日期,,這個應(yīng)使用作為 UDI-PI,。
不同類型的 UDI-PI 包括序列號、批號,、軟件標(biāo)識和制造日期和/或有效期,。
UDI-PI 字符,如批次或序列號,,應(yīng)由制造商定義,。
但是: 對于有源植入式器械,UDI-PI 應(yīng)至少包括序列號,,對于其他可植入器械,,至少包括序列號或批號。
每個獨立的可配置器械應(yīng)分配一個可配置的 UDI-PI。
備注:需要注意的是,,UDI 數(shù)據(jù)庫中是不包含 UDI-PI 信息的,。
Q17.醫(yī)療器械的哪些變化需要一個新的 UDI-DI?A17. 當(dāng)發(fā)生可能導(dǎo)致器械錯誤識別和/或其可追溯性不明確的變更時,應(yīng)要求新的 UDI-DI,。
尤其是,在下列任何一項發(fā)生改變,,都需要新的 UDI-DI,如產(chǎn)品名稱或商標(biāo)名稱,、器械版本號或型號,、標(biāo)簽為一次性使用、包裝無菌,、使用前需滅菌,、包裝內(nèi)提供的器械數(shù)量、嚴(yán)重警告或禁忌癥,,以及 CMR/內(nèi)分泌干擾物,。
一個 UDI-DI 應(yīng)該與一個且僅與一個基本的 UDI-DI 關(guān)聯(lián)。
更多的信息請參考 2019.5.8 發(fā)布的《MDCG2018-1 v2 Guidance on basic UDI-DI and changes to UDI-DI》Q18 經(jīng)濟經(jīng)營者和衛(wèi)生機構(gòu)對 UDI 的義務(wù)是什么?A18.根據(jù) MDR 和 IVDR(2017/745 和 2017/746),,制造商應(yīng)負(fù)責(zé) UDI 載體的 UDI 分配和放置,,以及 Eudamed數(shù)據(jù)庫中識別信息以及器械數(shù)據(jù)元素的提交和更新。
制造商應(yīng)在對不需要新的 UDI-DI 的元素進行更改后 30 天內(nèi)更新相關(guān)數(shù)據(jù)庫記錄,。
在適用的情況下,,分銷商和進口商應(yīng)核實制造商已分配的UDI。
如果這些器械屬于第 III 類植入式器械,,所有經(jīng)濟經(jīng)運營者和衛(wèi)生機構(gòu)應(yīng)對他們供應(yīng)的或使用的器械以電子方式儲存和保存器械的 UDI,。
請注意,委員會可能決定采取實施法令,,擴大經(jīng)濟經(jīng)運營者應(yīng)儲存和保存 UDI 的器械的范圍,。
Q19.軟件是否遵守 UDI 規(guī)則?A19.UDI 應(yīng)在軟件的系統(tǒng)級分配。
只有本身進行商業(yè)銷售的軟件和本身構(gòu)成器械的軟件才需符合該要求,。
軟件標(biāo)識應(yīng)作為生產(chǎn)控制機制,并應(yīng)顯示在 UDI-PI 中,。
UDI 對軟件的要求在 MDR/IVDR 的附件六 C 部分,。
需要了解更多的信息,可參考 2018.10.10 發(fā)布的《MDCG2018-5 UDI Assignment to Medical Device Software》文件,。
Q20.可重用設(shè)備的直接標(biāo)記,,可豁免 UDI 嗎?A20.可重復(fù)使用的器械應(yīng)在器械本體上帶有 UDI 載體。
用于可重復(fù)使用的器械,,需要在患者使用之間進行消毒,、滅菌或翻新,其 UDI 載體應(yīng)是性的和可讀的,,在使該器械在預(yù)期壽命內(nèi)為后續(xù)使用做準(zhǔn)備的每一次處理后,。
UDI 載體應(yīng)在正常使用期間和(可重復(fù)使用的)器械的整個預(yù)期壽命內(nèi)可讀,。
有下列情形之一的,不適用以上要求:任何類型的直接標(biāo)記都會影響器械的安全或性能,。
由于在技術(shù)上不可行,,不能在器械上直接對其進行標(biāo)記。
Q21.醫(yī)療器械是否有特別豁免的裁決程序?A21. 歐盟沒有設(shè)想允許特別豁免的裁決程序,。
因此,,所有器械原則上都必須符合 UDI 的要求,只有在法規(guī)中明確規(guī)定的例外情況,。
但是,,UDI 專家組將分析對某些特定器械類型的 UDI 要求進行調(diào)整的請求,并建議醫(yī)療器械協(xié)調(diào)組(MDCG)在必要時發(fā)布專用指南,。
Q22.制造商是否需要向 Eudamed 數(shù)據(jù)庫報告 UDI-PI?A21.UDI-PI 不需要上報給 Eudamed 的 UDI/Device 注冊模塊,。
但是,需要提供 UDI-PI23 類型(例如,,到期日期或制造日期,、批號、序列號)以將器械注冊到 Eudamed UDI/器械注冊模塊,。
在報告嚴(yán)重事故和現(xiàn)場安全糾正措施等警戒事件時,,應(yīng)將事件中涉及的單個器械的 UDI-PI 提供給 Eudamed 警戒模塊。