1.提（運(yùn)）單準(zhǔn)備：
? 托運(yùn)描述（重量，包裹數(shù)量,，價值,，幣種，付款人信息）必須準(zhǔn)確,，確保各種清關(guān)文件的全部信息保持一致,。另外，修改過的托運(yùn)描述需獲得海關(guān)（重新）核準(zhǔn),，將導(dǎo)致嚴(yán)重延誤,。
? 對于手寫提（運(yùn)）單，請確保每份副本足夠清晰,，易于識別；對于快遞自動化（系統(tǒng)）用戶,，請仔細(xì)檢查貨件的數(shù)量,、價值，因為有些時候,，客戶會忘記修改之前的貨運(yùn)記錄,。
? 準(zhǔn)確、有效的收貨人聯(lián)系信息,，包括分機(jī)號碼,、移動和電子郵件地址；從而便于目的地口岸工作人員及時聯(lián)系收貨人,，通知到貨信息,，同時可以通過檢查必要的清關(guān)文件。
? 郵政編碼必須正確,，避免因分揀出錯而運(yùn)送至其他地點(diǎn),。
? 正確的申報價值，該價值必須與發(fā)票金額保持一致,，同時標(biāo)明幣種,。不管最終（申報）的價值是高還是低，一旦貨件到達(dá)目的地口岸,，修改申報價值將非常困難,。
? 如您知曉，請?zhí)顚慔S編碼,，這將避免不必要的檢查程序和清關(guān)延誤,。
? 如果在一天內(nèi)托運(yùn)多件貨物，請確保每件包裹附有正確的提（運(yùn)）單,。
? 請?zhí)顚懻_的付款人信息及聯(lián)邦快遞賬號,，以便收取運(yùn)費(fèi)和關(guān)稅,。

2.發(fā)票準(zhǔn)備：
? 發(fā)票應(yīng)包括貨物的詳細(xì)描述，價值,，數(shù)量,，單價，總額,，幣種,，原產(chǎn)地，價值建議使用CIF（成本+保險費(fèi)+運(yùn)費(fèi)）,。
附：申報價值必須合理（并且是市場價）,，否則海關(guān)會要求收貨人或托運(yùn)人提供價值證明。
? 如果托運(yùn)人銷售貨物給收貨人,，請?zhí)顚懹唵危≒/O）號,。
? 服裝、鞋,、手提包,、錢包和眼鏡，無論申報為樣品,、正式進(jìn)口,、個人物品或退貨，都必須提供品牌信息,。
? 不同原產(chǎn)地,、規(guī)格或型號的產(chǎn)品需要在發(fā)票上分別注明。
? 托運(yùn)人和收貨人姓名,，號碼,，電子郵件地址，公司名稱和地址必須與提（運(yùn)）單保持一致,。
? 發(fā)票應(yīng)具有托運(yùn)人簽名或公司簽章,。
? 對于不同的貨物請使用正確的量詞。
? 使用通用的產(chǎn)品描述（如：玩具,、上衣,、鞋、集成電路）而非內(nèi)部型號,。
? 請?zhí)峁┰牧?、化學(xué)藥品、粉末,、液體等貨物的詳細(xì)構(gòu)成和使用說明,。

3.特殊要求商品：
以下產(chǎn)品進(jìn)口到中國，可能需要特別的許可證或者文件用于清關(guān)。

? 木質(zhì)包裝

? 二手機(jī)電產(chǎn)品

? 醫(yī)療設(shè)備

? 動物產(chǎn)品

? 植物產(chǎn)品

? 生物制品

? 化妝品

? 預(yù)包裝食品

? 藥物類

? 錄像帶,、電影膠片,、音頻/視頻出版物? 帶商業(yè)目的的出版物

? 機(jī)械類或電子類貨物

? 電池

? 玩具

? 油漆涂料

? 展覽及其他臨時的進(jìn)口貨物（TIB），需要提供進(jìn)口押金以作為進(jìn)口報關(guān)用途（聯(lián)邦只提供BSO –選擇清關(guān)代理人服務(wù)）,。

? 酒類

4.裝箱清單：
? 對于MPS（在一個運(yùn)單下包含多個包裹）或是重量大于100kg的貨物,，托運(yùn)人需要提供裝箱清單（PL）。
? 標(biāo)題必須為“裝箱清單”,。托運(yùn)人不得使用送貨單,，裝運(yùn)單或其他形式的單據(jù)代替裝箱清單。
? 裝箱清單應(yīng)列明每箱貨物逐件貨物的描述（必須準(zhǔn)確,、清晰）,、數(shù)量、凈重和毛重,，同時還應(yīng)標(biāo)明貨物總凈重,，毛重和包裝方法。如果托運(yùn)人托運(yùn)一種以上貨物,，托運(yùn)人應(yīng)提供裝箱清單,。
? 具有相同HS編碼的商品應(yīng)計算或列在一起。
? 裝箱清單必須包含發(fā)貨人簽名或公司簽章,。

其他“須知”小貼士：
? 對于所有非文件類貨物,，托運(yùn)人必須出具提（運(yùn)）單和發(fā)票,。

? 個人物品,。
1) 填寫清晰的裝箱清單至關(guān)重要；應(yīng)包括清晰的貨物描述,、數(shù)量,、品牌、材質(zhì)和單價以及總價,。
2) 發(fā)自/寄到中國香港,、澳門和臺灣的每票個人物品貨件，其價值不得超過800元人民幣,，或單件物品可超過800元人民幣,；例如，托運(yùn)鞋,、鋼筆和衣服,，其總價值不得超過800元人民幣，而托運(yùn)一臺手提電腦或一部手提則沒有價值限定,。
3) 發(fā)自/寄到其他國家或地區(qū)的個人物品貨件,，其價值不得超過1000元人幣，或單件物品可超過1000元人民幣。例如,，托運(yùn)鞋,，鋼筆和衣服，其總價值不得超過1000元人民幣,，而托運(yùn)一臺手提電腦或一部手提則沒有價值限定,。
4) 食品需提供凈重。
5) 藥品需提供醫(yī)生處方,。

? 托運(yùn)人應(yīng)于貨物運(yùn)輸前通知收貨人商品名稱,、價值、貿(mào)易類型,、合同等信息,，或要求收貨人預(yù)覽發(fā)票和裝箱清單，以便收貨人預(yù)先檢查中國進(jìn)口清關(guān)所需的特殊文件或證書,，尤其當(dāng)收貨人不具備進(jìn)口許可時,，他們需要尋求貨代準(zhǔn)備所有進(jìn)口清關(guān)文件，同時,，有些許可證申請需要花費(fèi)較長時間（如CCC認(rèn)證證書,，能效標(biāo)識等），建議您分批運(yùn)輸需要特殊證書的貨物,。
? 維修和退還
對于需要在海外維修并退還國內(nèi)的貨物,，無論是從中國出口（需要進(jìn)行維修的貨物）或是再進(jìn)口（完成維修后的貨物）必須正式申報并注明“維修和退還”。貨物退還中國時,，收貨人需出具先前的出口申報單,，以證明該貨物確為“維修和退還”，關(guān)稅和稅款將按照發(fā)票上注明的維修費(fèi)用計算,。否則,，中國海關(guān)將按照逃避進(jìn)口關(guān)稅處理。
? 會展包裹
會展貨件運(yùn)輸需要特殊的報關(guān)手續(xù),。無論是暫時保稅貨物,，還是客戶指定代理向會展中心海關(guān)申報貨物，均可豁免關(guān)稅和稅款,。在這兩種情況下,，快遞中國將不受理進(jìn)口清關(guān)，除非客戶同意將貨物變更為應(yīng)征消費(fèi)稅進(jìn)口貨物,。