所謂指定貨是指由國外買家指定貨代,，由該貨代負(fù)責(zé)幫其安排貨物運輸,。通常指FOB,，EXW等運費到付的貨物(即運費由國外買家承擔(dān)的貨物)。

指定貨的操作流程

首先,，是由買家指定的貨代(以下簡稱國外代理)發(fā)郵件或者通過其他聯(lián)系方式聯(lián)系其國內(nèi)的公司或者合作方,，告知shipper的聯(lián)系信息。

其次,，國內(nèi)貨代收到shipper的聯(lián)系信息后,，聯(lián)系shipper詢問貨物狀態(tài)，并發(fā)送郵件或者通過其他方式告知國外代理,。如貨物已好,，可將預(yù)計出運的信息告知對方并詢問是否可以安排出運事宜。如使用的國外代理的訂艙約號，還要向其索要訂艙約號,，好提交給船公司,。需要特別注意的是，指定貨是聽收貨人的指令,，而不是聽發(fā)貨人的,，當(dāng)發(fā)貨人有任何不符合常規(guī)的要求，都必須告知國外代理,，在得到國外代理許可后方可安排,，否則一律不能接受發(fā)貨人的要求。尤其是當(dāng)你第一次操作該發(fā)貨人的貨物的時候,，更應(yīng)該注意,。以避免不必要的麻煩。

當(dāng)?shù)玫絿獯淼脑S可指令后,，即可安排訂艙拖車報關(guān)等事宜,。當(dāng)然，長期走貨的穩(wěn)定貨物可邊訂艙邊告知對方航次信息,。同時,，需要問對方，出具何種格式的HBL,，通常來說,，會是國外代理提供的HBL。

安排貨物出運期間,，如有任何貨物狀態(tài)更新及遇到何種問題,，須及時和國外代理溝通。貨物裝船出運后,，在提單出具以后,，需要向國外代理詢問handlingcharge是多少，然后連同MBL,，HBL,，PSS(profitsharesheet)，以及其他清關(guān)單證(如代理問你要的情況下)發(fā)送給國外代理,。

另外,，由于同一個國家可能有多個合作的代理，切勿將不同代理之間的貨物弄混淆,，以免造成不必要的尷尬,。而如果自己公司在該國有自己的分公司，也不可將分公司信息透露給國外代理,，這樣會讓國外代理感覺你是和他在競爭,，影響了今后的合作。

指定貨會有何種風(fēng)險

由于貨代出具給發(fā)貨人的提單是HBL(貨代提單)而不是MBL(船公司提單)，而HBL并不能真正達(dá)到控制貨權(quán)的目的,，因此會造成國外代理“無單放貨”,，即國外代理在無HBL的情況下，憑借其擁有MBL從船公司處提取貨物后放給收貨人,，造成發(fā)貨人貨款兩空的局面,。

當(dāng)然現(xiàn)在無單放貨的情況已經(jīng)極少了。但當(dāng)出口商與進(jìn)口商初次合作時,，仍需注意此問題,。應(yīng)盡量催促收貨人盡早支付貨款。