很多做外貿(mào)的小伙伴入行遇到的第一個問題就是對外貿(mào)業(yè)務(wù)流程的不熟悉,，今天小易給大家整理了一份外貿(mào)業(yè)務(wù)全流程,，從開發(fā)客戶到售后服務(wù)一整套流程，一起來看看吧,！ 目前做外貿(mào)開發(fā)客戶的渠道一般有以下幾種：1,、自建站,、外貿(mào)客戶開發(fā)軟件、海關(guān)數(shù)據(jù),、商業(yè)數(shù)據(jù)2,、線下開發(fā)：目標(biāo)市場地推、國內(nèi)外行業(yè)展會,；3,、B2B 平臺：阿里國際站、中國制造,、環(huán)球資源,、商會,、協(xié)會、貿(mào)促會,；4,、社媒平臺：linkedIn、 Facebook,、 Ins,、Youtube、 Google 開發(fā)完客戶后有些業(yè)務(wù)員不知道怎么去進(jìn)行下一步,，下面是一份外貿(mào)業(yè)務(wù)流程圖：接到詢盤開發(fā)到潛在客戶后,， 我們需要做以下工作：1、根據(jù)客戶需求報價（1）與領(lǐng)導(dǎo)和工廠核對最新產(chǎn)品價格,，申請折扣后,，價格保持正確；（2）注意3個問題：匯率,、報價,、付款方式，關(guān)注實時匯率,，換算時留空間,，在報價表中標(biāo)注，匯率浮動若超過2%,，需重新報價,；（3）標(biāo)明報價有效期價格條款：FOB, CIF, CFR, EXW，付款方式：TTCL 蕞常見,，按照公司規(guī)定,；（4）根據(jù)產(chǎn)品重量綜合選擇快遞、空運,、海運,，或者鐵路各類運輸價格，報價單中各種參數(shù)一定要準(zhǔn)確,，集裝箱的裝量,；（5）報價前要一一核對產(chǎn)品是否下架，是否有料,，避免客戶打款后說沒料,，選的款式?jīng)]料的推薦替代款；在我國的出口業(yè)務(wù)中,，最常采用的報價貿(mào)易術(shù)語有6種,，這6種貿(mào)易術(shù)語又可以分為兩大類：第一類是FOB、CFR和CIF，僅適用于海上或內(nèi)河運輸,。
價格構(gòu)成：FOB價（Free On Board）=生產(chǎn)/采購成本價+國內(nèi)費用+凈利潤C(jī)FR價（Cost and Freight）=生產(chǎn)/采購成本價+國內(nèi)費用+國外運費+凈利潤C(jī)IF價（Cost Insurance and Freight）=生產(chǎn)/采購成本價+國內(nèi)費用+國外運費+國外保險費+凈利潤第二類是FCA、CPT和CIP,，是國際商會為適應(yīng)國際貿(mào)易的新發(fā)展而制定的貿(mào)易術(shù)語,，適用于各種類型的運輸方式，用途比第一類廣,。
價格構(gòu)成：FCA價(Free Carrier)=生產(chǎn)/采購成本價+國內(nèi)費用+凈利潤C(jī)PT價(Carriage Paid To)=生產(chǎn)/采購成本價+國內(nèi)費用+國外運費+凈利潤C(jī)IP價（Carriage and Insurance Paid To）=生產(chǎn)/采購成本價+國內(nèi)運費+國外運費+國外保險費+凈利潤一份完整的外貿(mào)報價單包括頭部,、商品信息、價格條款和其他與商品及交易有關(guān)的信息,。
如下圖所示：2,、標(biāo)明報價有效期。
3,、預(yù)留匯率浮動空間,。
 2、做樣品（1）如客戶需要看樣,，可安排工廠打樣,，或者安排寄常規(guī)樣；（2）如客戶想要定制樣,，開樣板合同,；（3）收到客戶樣板費，安排打樣,，客戶返單的就可以不用打樣,； 客戶下單1、做PI（1）公司名稱,、客戶名稱一定要對,，要逐一檢查；（2）訂單號,，PI的時間一定要正確,，OEM細(xì)節(jié)備注清楚；（3）商品名稱,，客戶型號,，各項規(guī)格一定正確；（4）單價金額一定要核準(zhǔn),，總金額,、大寫金額和本公司銀行信息一定要正確；2,、做合同貿(mào)易雙方就報價達(dá)成一致意向后,，進(jìn)口方正式訂貨，出口方就相關(guān)事項與進(jìn)口方簽訂《銷售合同》,。
內(nèi)容完整,、描述準(zhǔn)確和格式規(guī)范是一份合同的基本要求,，否則會引起合同瑕疵，容易引起雙方糾紛,。
如果是交易對方發(fā)來合同,，外貿(mào)人員一定要進(jìn)行全面專業(yè)的審核，合同一旦確認(rèn)簽字之后,，就將產(chǎn)生法律效力,，如審核不當(dāng)將會給企業(yè)帶來不可預(yù)估的風(fēng)險，企業(yè)或?qū)⒃馐芫薮蟮膿p失,。
主要包括以下幾點：（1）公司名稱,、客戶名稱、抬頭和日期一定要對,，要逐一檢查,；（2）產(chǎn)品名稱、規(guī)格,、單價,、總金額、重量,、體積等一定要逐個檢查,，確保沒有錯誤；（3）合同其他條款一定要做細(xì)做全,。
比如：支付方式和條件,、保證和索賠、不可抗力條款,、延遲交貨和罰款,、違約責(zé)任、法律適用,、爭議解決等,。
 3、收到客戶定金（1）檢查客戶打款公司名稱和賬號是否正確,，不正確要提醒客戶,，有些客戶會給假水單騙生產(chǎn)；（2）新客戶,，信用不好的客戶**一開始不要使用Paypal付款,，Paypal可以幾個月內(nèi)哪怕客戶收到貨都可以撤銷款項，最后造成財貨兩空,。
 比較常用的國際收款方式有三種,，即L/C、T/T和D/A。
1,、L/C（信用證 Letter of Credit）指開證銀行應(yīng)申請人（進(jìn)口方）的要求并按其指示向受益人開立的,，載有一定金額的，在一定期限內(nèi)憑符合規(guī)定的單據(jù)付款的書面保證文件,。
信用證關(guān)系著貨物的裝運,、交單和最終的收付款項，出口方只有在收到進(jìn)口方開出的信用證時,，才會安排發(fā)貨，否則貨物將不能及時發(fā)出和到達(dá),。
當(dāng)出口企業(yè)和人員備好貨物,，但進(jìn)口方卻遲遲未開信用證時，就需要外貿(mào)人員向進(jìn)口方催開信用證,，以保證交易能按合同約定進(jìn)行,。
2、T/T（電匯 Telegraphic Transfer In Advance）指匯款人將一定款項交存匯款銀行,，匯款銀行通過電報或電傳給目的地的分行或代理行（匯入行）,，指示匯入行向收款人支付一定金額的一種匯款方式，是對外貿(mào)易中最常用的匯付方式,。
按付款和發(fā)貨時間的先后關(guān)系,，可將T/T分為前T/T和后T/T。
前T/T是指進(jìn)口方先將貨款支付給出口方,，出口方收取貨款后再進(jìn)行發(fā)貨,；后T/T是指出口方先將貨物交付給進(jìn)口方，進(jìn)口方收到貨物之后再支付貨款,。
顯然,，作為出口方選擇前T/T方式更為有利。
3,、D/A（承兌交單documents against Acceptance）指出口方的交單以進(jìn)口方在匯票上承兌為條件,。
即出口方在裝運貨物后開具遠(yuǎn)期匯票，連同商業(yè)單據(jù),，通過銀行向進(jìn)口方提示,，進(jìn)口方chengduihuipiao后，代收銀行即將商業(yè)單據(jù)交給進(jìn)口人,，在匯票到期時,，進(jìn)口方履行付款義務(wù)。
安排工廠生產(chǎn)1,、下訂單給工廠備貨是履行合同的首要步驟,，也是交易行為的正式開展，出口方須按照合同內(nèi)容逐一落實備貨。
備貨的主要核對內(nèi)容如下：（1）要寫清楚索要所買產(chǎn)品的名稱,、規(guī)格和數(shù)量,；（2）跟工廠確認(rèn)大概交期；（3）合作老客戶,，可以在未打款前提前通知工廠備料,；（4）等收到客戶銀行水單再安排工廠生產(chǎn)；（5）備注好各種OEM生產(chǎn)細(xì)節(jié),。
2,、做采購合同（1）合同一定要做細(xì)，合同號,，各個產(chǎn)品規(guī)格參數(shù)一定要寫全,；（2）數(shù)量、金額要仔細(xì)核對無誤,；（3）驗貨方式要寫詳細(xì),、清楚；（4）確認(rèn)付款方式,；（5）確認(rèn)出了問題的解決辦法和索賠方式,。
 3、打定金給工廠（1）核對工廠賬號信息,；（2）核對本公司會計打款的賬單信息,；（3）跟蹤工廠錢款是否到帳。
 4,、跟蹤生產(chǎn)進(jìn)程（1）隨時掌握生產(chǎn)進(jìn)程,；（2）確認(rèn)貨物尺寸、重量,。
（3）有的公司有專人跟單,，業(yè)務(wù)追跟單就可以有的公司由業(yè)務(wù)跟單，那就得跟工廠緊密聯(lián)系,，隨時了解生產(chǎn)情況,，并及時反應(yīng)給客戶。
可以在貨期前一周跟貨代訂艙建議,。
 聯(lián)系貨代安排運輸1,、要價格(海運或空運）（1）如果是由賣方支付運費(CIF/CNF)，應(yīng)盡早向貨運公司或船公司詢問船期,，運價,，開船口岸等。
經(jīng)比較,，選擇價格優(yōu)惠,，信譽(yù)好,，船期合適的船公司，確定好付款方式(預(yù)付還是月結(jié)）,，并告知客戶確認(rèn),； （4）如是 FOB 條款，客人會指定運輸代理公司(船運公司),，也有是客人委托你幫他找的,，**提前兩 周跟貨代公司訂艙，并且把SO拿到手,，一定要把工廠的交貨時間和船期準(zhǔn)時街接,，達(dá)到客人規(guī)定的交貨期。
客戶指定貨代EXW條款,，不用管,，F(xiàn)OB條款價格提前確認(rèn)和討價還價。
2,、給貨代托單訂艙（1）給托單,，包括商品名稱,、數(shù)量,、重量、體積,、單價和總金額等,；（2）HS編碼、單位代碼和海關(guān)注冊碼,；（3）確認(rèn)訂艙信息,。
 3、快遞報關(guān)單證（1）快遞報關(guān)單證給貨代報關(guān)(報關(guān)單,、代理報關(guān)委托書,、核銷單、出口貨物明細(xì)單,、裝箱單,、Cl、銷售合同,，空白單）,；（2）確認(rèn)報關(guān)信息，做報關(guān)材料給報行報關(guān),，在截行放條之前交放行條,，要做裝箱單PL和商業(yè)發(fā)票CI，連同提單copy一起發(fā)給客戶,。
 交貨運輸1,、通知客戶打余款（1）通知客戶貨已生產(chǎn)完成,，拍照；（2）發(fā)PI給客戶打余款,；（3）安排客戶驗貨,。
 2、打余款給工廠（1）驗貨,，尤其要注意包裝,；（2）打余款給工廠；（3）要增值稅發(fā)票,；（4）工廠安排送貨到指定倉庫,。
3、運輸貨物到目的港（1）貨物運出后要提單,；（2）貨到港后付貨代運費,；（3）貨代要發(fā)票；（4）貨代核銷單和報關(guān)單,。
  清關(guān)單證給客戶1,、快遞正本提單，電放提單,，以及提供清關(guān)材料CI&PL2,、其他產(chǎn)地證，保險單等（1）確認(rèn)余款已到帳,；（2）快遞提單等給客戶,。
 核銷退稅1、收到核銷單及報關(guān)單（1） 開戶：第1次申領(lǐng)出口收匯核銷單前,，憑申請書,、外經(jīng)貿(mào)部門批準(zhǔn)經(jīng)營進(jìn)出口業(yè)務(wù)批件等材料到外匯局辦理登記；（2）領(lǐng)單：憑單位介紹信,、開戶單位印鑒卡去外匯局領(lǐng)取核銷單,，自領(lǐng)單之日起兩個月以內(nèi)報關(guān)有效，出口單位應(yīng)當(dāng)在失效之日起一個月內(nèi)將未用的核銷單退回外匯局注銷,；（3）核銷：應(yīng)當(dāng)在收到外匯之日起一個月內(nèi)憑校銷單,、銀行出具的"出口收匯核銷專用聯(lián)"和其它材料到外匯局辦理出口收匯核銷。
 2,、退稅(財會部門）（1）在取得工商管理部門和其它部門批準(zhǔn)經(jīng)口進(jìn)出口業(yè)務(wù)后,，要在 30天內(nèi)辦理出口企業(yè)退稅登記；（2）得到"出口企業(yè)退稅登記表"后,，按登記表上的要求填寫,，上交的材料(報關(guān)單，商業(yè)發(fā)票,，進(jìn)貨發(fā)票（增值稅發(fā)票）,，銀行的結(jié)匯水單或收匯通知書屬于工廠直接出口或委托出口自制產(chǎn)品,，產(chǎn)品征稅證明，出口收匯已核銷證明,，與出口退稅有關(guān)的其他材料等）  為了鼓勵出口業(yè)務(wù)的發(fā)展,，讓我國產(chǎn)品能以不含稅的成本進(jìn)入國外市場，增強(qiáng)產(chǎn)品競爭力,，外貿(mào)企業(yè)在出口規(guī)定范圍內(nèi)的貨物時可以通過出口退稅來減少貨物所需繳納的稅費,，降低成本，增加盈利,。
出口退稅是因貨物而定的,，一方面，出口退稅的范圍因貨物種類而定,；另一方面,，出口退稅的力度和程序也視貨物類型而定。
外貿(mào)企業(yè)不僅需要知道哪些貨物可以進(jìn)行退稅,，還需要了解可以退稅的貨物各自的特點,。
申請出口退稅的貨物必須滿足以下條件：1、必須是增值稅或消費稅征收范圍內(nèi)的貨物,。
2,、必須是增值稅或消費稅征收范圍內(nèi)的貨物。
3,、必須是在財務(wù)上作出口銷售處理的貨物4,、必須是已收匯并核銷的貨物,。
 結(jié)單1,、整理本單所有文件，歸檔2,、結(jié)算提成 售后維護(hù)客戶收到產(chǎn)品,，積極并且主動的發(fā)一些相關(guān)產(chǎn)品的marketing宣傳材料。