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歐盟醫(yī)療器械新法規(guī)MDR/IVDR解讀

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01 概念提出的背景

MDCG 2022-14:向MDR和IVDR的過渡 - 公告機構(gòu)容量以及醫(yī)療設(shè)備和IVD的可用性,,其中提到“混合審核(hybrid audits)”概念,。

不少久粉紛紛私信咨詢這一概念,問題主要有:什么是“混合審核(hybrid audits)”?與傳統(tǒng)的全面現(xiàn)場審核相比,,“混合審核(hybrid audits)”具備哪些優(yōu)勢和要求,?本期就上述問題為各位作知識普及,。

02 什么是“混合審核”,?

“混合審核”應(yīng)理解為:在制造商或其供應(yīng)商和/或分包商的場所進行的審計,至少有一名審核人員在場,,審核團隊其他成員從其他地方通過信息和通信技術(shù)(ICT)參與,。

傳統(tǒng)的質(zhì)量管理體系(QMS)審核在現(xiàn)場進行,。全球xinguan暴發(fā)期間,根據(jù)MDCG 2020-4和IAF MD4等適用要求和指南,,公告機構(gòu)實施了以信息和通信技術(shù)(ICT)替代傳統(tǒng)全面現(xiàn)場審核的方法,。公告機構(gòu)協(xié)調(diào)小組(NBCG Med)為公告機構(gòu)制定了基于ICT的替代審計方法佳實踐指南。

03 哪些情況可減少現(xiàn)場審核部分,?

作為審計規(guī)劃的一部分,,公告機構(gòu)必須考慮制造商的能力和適用性,以支持混合審核(IT系統(tǒng),、紙質(zhì)與電子QMS文件和記錄等),。

以下情況可減少現(xiàn)場審核部分(包括但不限于):

無實際生產(chǎn)活動,但仍需要審計員現(xiàn)場審查的設(shè)施,,例:僅生產(chǎn)醫(yī)療器械軟件的設(shè)施(SaMD),,生產(chǎn)活動僅使用簡單流程或所有生產(chǎn)活動完全外包“虛擬制造商”,且未實際處理產(chǎn)品的,;

僅開展行政活動的設(shè)施,,例:人力資源管理,、采購或其他管理流程,,而不進行實物產(chǎn)品處理。

》提示

上述情況下,,現(xiàn)場審核時必須核實:設(shè)施的存在及相關(guān)的產(chǎn)品合規(guī)證據(jù),,如采購文件、生產(chǎn)和檢驗記錄等,;

受審企業(yè)的所有員工均在遠程工作時,,由于無實際場所可供訪問,審核可完全遠程執(zhí)行,;

應(yīng)確認:產(chǎn)品的任何物理處理均為現(xiàn)場審核,,或?qū)徍嘶顒硬簧婕皩Ξa(chǎn)品任何實際處理。

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04 “混合審核”中哪些情況需現(xiàn)場進行,?

制造商質(zhì)量管理體系的某些情況可遠程審核,,但以下情況仍需現(xiàn)場處理(但不限于):

基礎(chǔ)設(shè)施;

工作環(huán)境,;

生產(chǎn)和進貨/在制品/終檢驗,;

服務(wù);

設(shè)計轉(zhuǎn)移至制造(若涉及內(nèi)部測試設(shè)施的驗證和確認),;

倉庫/儲存設(shè)施,,包括采購產(chǎn)品的驗證。

05 “混合審核”中哪些情況可遠程審核,?

使用信通技術(shù)(遠程通訊技術(shù))可開展有效審計的領(lǐng)域包括(但不限于):

管理,,如一般質(zhì)量管理體系要求,、監(jiān)管事務(wù);

改進,,例如:內(nèi)部審核,、管理評審、糾正和預(yù)防措施等,;

人力資源,,例:資格和培訓;

采購,,例:供應(yīng)商文件審查,;

設(shè)計和開發(fā)(若涉及內(nèi)部測試設(shè)施,則設(shè)計轉(zhuǎn)移除外),;

可追溯性和批生產(chǎn)記錄,。

06 相比全面現(xiàn)場審核有何優(yōu)勢?

從xinguan疫情暴發(fā)期間所獲得的經(jīng)驗觀察,,如果計劃得當,,與傳統(tǒng)的全面現(xiàn)場審核相比,混合審核具有以下優(yōu)勢:

混合審核可節(jié)省多達20%-25%的審核人員工作量,,允許將節(jié)省的工作量轉(zhuǎn)向額外的MDR/IVDR審核,,以幫助實現(xiàn)MDR/IDDR指令的整體過渡;

更高效地使用產(chǎn)品或所分配的專家資源,,并增加其可用性,;

提高活動審核效率(例:技術(shù)文件評估);

節(jié)省出行和住宿等耗費的時間和精力,;

降低審核人員前往疫情高風險地區(qū)時的受感染風險,;

降低審核人員工作倦怠的風險;

減少審核過程對企業(yè)正常運作和環(huán)境的影響,。

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07 若干建議

→ 歐盟MDR\IVDR時代已到來,,CE可謂難度高、要求嚴,、周期久,,企業(yè)需要可信的合規(guī)技術(shù)工作為其助力。

>> 上述合規(guī)技術(shù)工作包含:

>歐盟國家設(shè)有公司為佳,,涉及歐代,、體系輔導(dǎo)、MDR/IVDR技術(shù)文檔編寫和產(chǎn)品注冊等一站式快捷合規(guī)工作,;

>需具備豐厚項目經(jīng)驗,,深諳MDR和IVDR法規(guī),每日保持同歐盟實體實時信息同步,;

>保障企業(yè)升級體系以滿足MDR\IVDR合規(guī)性,,追求短時間內(nèi)建立運行質(zhì)量管理體系,,編寫技術(shù)文檔,通過公告機構(gòu)審核,,取得CE證書,。

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