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發(fā)布時間: | 2023-11-28 04:16 |
最后更新: | 2023-11-28 04:16 |
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01 概念提出的背景
MDCG 2022-14:向MDR和IVDR的過渡 - 公告機構容量以及醫(yī)療設備和IVD的可用性,,其中提到“混合審核(hybrid audits)”概念,。
不少久粉紛紛私信咨詢這一概念,問題主要有:什么是“混合審核(hybrid audits)”,?與傳統(tǒng)的全面現(xiàn)場審核相比,,“混合審核(hybrid audits)”具備哪些優(yōu)勢和要求,?本期就上述問題為各位作知識普及。
02 什么是“混合審核”,?
“混合審核”應理解為:在制造商或其供應商和/或分包商的場所進行的審計,,至少有一名審核人員在場,審核團隊其他成員從其他地方通過信息和通信技術(ICT)參與,。
傳統(tǒng)的質量管理體系(QMS)審核在現(xiàn)場進行,。然而,全球xinguan暴發(fā)期間,,根據(jù)MDCG 2020-4和IAF MD4等適用要求和指南,,公告機構實施了以信息和通信技術(ICT)替代傳統(tǒng)全面現(xiàn)場審核的方法。此外,,公告機構協(xié)調小組(NBCG Med)為公告機構制定了基于ICT的替代審計方法佳實踐指南,。
03 哪些情況可減少現(xiàn)場審核部分?
作為審計規(guī)劃的一部分,,公告機構必須考慮制造商的能力和適用性,,以支持混合審核(IT系統(tǒng)、紙質與電子QMS文件和記錄等),。
以下情況可減少現(xiàn)場審核部分(包括但不限于):
無實際生產(chǎn)活動,,但仍需要審計員現(xiàn)場審查的設施,例:僅生產(chǎn)醫(yī)療器械軟件的設施(SaMD),,生產(chǎn)活動僅使用簡單流程或所有生產(chǎn)活動完全外包“虛擬制造商”,,且未實際處理產(chǎn)品的;
僅開展行政活動的設施,,例:人力資源管理,、采購或其他管理流程,而不進行實物產(chǎn)品處理,。
》提示
上述情況下,,現(xiàn)場審核時必須核實:設施的存在及相關的產(chǎn)品合規(guī)證據(jù),如采購文件,、生產(chǎn)和檢驗記錄等,;
受審企業(yè)的所有員工均在遠程工作時,由于無實際場所可供訪問,,審核可完全遠程執(zhí)行,;
應確認:產(chǎn)品的任何物理處理均為現(xiàn)場審核,,或審核活動不涉及對產(chǎn)品任何實際處理。
04 “混合審核”中哪些情況需現(xiàn)場進行,?
雖然制造商質量管理體系的某些情況可遠程審核,,但以下情況仍需現(xiàn)場處理(但不限于):
基礎設施,;
工作環(huán)境,;
生產(chǎn)和進貨/在制品/終檢驗;
服務,;
設計轉移至制造(若涉及內(nèi)部測試設施的驗證和確認),;
倉庫/儲存設施,包括采購產(chǎn)品的驗證,。
05 “混合審核”中哪些情況可遠程審核,?
使用信通技術(遠程通訊技術)可開展有效審計的領域包括(但不限于):
管理,如一般質量管理體系要求,、監(jiān)管事務,;
改進,例如:內(nèi)部審核,、管理評審,、糾正和預防措施等;
人力資源,,例:資格和培訓,;
采購,例:供應商文件審查,;
設計和開發(fā)(若涉及內(nèi)部測試設施,,則設計轉移除外);
可追溯性和批生產(chǎn)記錄,。
06 相比全面現(xiàn)場審核有何優(yōu)勢,?
從xinguan疫情暴發(fā)期間所獲得的經(jīng)驗觀察,如果計劃得當,,與傳統(tǒng)的全面現(xiàn)場審核相比,,混合審核具有以下優(yōu)勢:
混合審核可節(jié)省多達20%-25%的審核人員工作量,允許將節(jié)省的工作量轉向額外的MDR/IVDR審核,,以幫助實現(xiàn)MDR/IDDR指令的整體過渡,;
更高效地使用產(chǎn)品或所分配的專家資源,并增加其可用性,;
提高活動審核效率(例:技術文件評估),;
節(jié)省出行和住宿等耗費的時間和精力;
降低審核人員前往疫情高風險地區(qū)時的受感染風險,;
降低審核人員工作倦怠的風險,;
減少審核過程對企業(yè)正常運作和環(huán)境的影響。
07 若干建議
→ 歐盟MDR\IVDR時代已到來,CE可謂難度高,、要求嚴,、周期久,企業(yè)需要可信的合規(guī)技術工作為其助力,。
>> 上述合規(guī)技術工作包含:
>歐盟國家設有公司為佳,,涉及歐代、體系輔導,、MDR/IVDR技術文檔編寫和產(chǎn)品注冊等一站式快捷合規(guī)工作,;
>需具備豐厚項目經(jīng)驗,深諳MDR和IVDR法規(guī),,每日保持同歐盟實體實時信息同步,;
>保障企業(yè)升級體系以滿足MDR\IVDR合規(guī)性,追求短時間內(nèi)建立運行質量管理體系,,編寫技術文檔,,通過公告機構審核,取得CE證書,。