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隨著出口主體多元化,，貿(mào)易方式多樣化和單據(jù)形式種類復雜化,，為了維護廣大申請單位的切身利益,，減少貿(mào)易磨擦,，大限度地降低風險，根據(jù)有關(guān)規(guī)定和要求,，將價格類,、特殊商業(yè)INV等單據(jù)（證）劃歸以商事證明方式予以認證,。 涉外商業(yè)單據(jù)主要包括： 1,、商業(yè)INV（限于L/C結(jié)匯且發(fā)票中不含任何“承諾性、限制性”條款）,； 2,、重量單； 3,、裝箱單,； 4、提單,； 5,、各類運輸證明（如船證明等）； 6,、保險單,； 7、其他用于結(jié)匯的單據(jù)或票據(jù),；

關(guān)于使館認證出的文件信息驗證查詢問題 可通過以下幾種方式查詢驗證認證出的文件信息： 1,、一般各個國`家加簽認證出的印章有自己特定國`家的標志，可將認證出的文件掃描并發(fā)給國外客戶或者朋友驗證,。 2,、由于北京、上海交各國使領(lǐng)館的認證的文件都需經(jīng)中國外交部領(lǐng)事司認證,，外交部領(lǐng)事司對每一份文件都有唯一認證編號,，每一編號對應一份文件，此編號在外交部認證出的黃色標簽上,，是8位-3位的編號,，前8位數(shù)為文件的認證編號，后3位數(shù)為提交認證文件同一批次在此認證號的文件數(shù),。通過外交部領(lǐng)事司認證進展查詢可查詢文件的認證狀態(tài),，外交部領(lǐng)事司,，等電腦語音將要落時迅速輸入8位認證取證號碼按#號結(jié)束，一定要連貫迅速輸入,，間隔時間不要超過2秒,，否則電腦語音會自動返回上級菜單。

什么情況下需要辦理領(lǐng)事認證,？ 答:在進出口貿(mào)易過程中,，應信用證和進口商的要求或根據(jù)進口國的法律和習慣，需要辦理領(lǐng)事認證,。 何時辦理領(lǐng)事認證為宜,？ 答:領(lǐng)事認證的整個程序要經(jīng)過我國公正、認證機關(guān)或某些特殊機關(guān)的認證,、我國外交機構(gòu)的認證及使,、領(lǐng)館認證三個認證過程，所需時間,、要求和費用按照各個使,、領(lǐng)館的要求各不相同，企業(yè)應盡快辦理,，以避免延誤而造成損失,。

可申請大使館認證的文件： 1、經(jīng)由貿(mào)促會或商檢局(法檢產(chǎn)品由商檢局認證)認證 的通關(guān)結(jié)匯用的商業(yè)文件,，如原產(chǎn)地證,、商業(yè)CI、價格單,、裝箱單,、檢驗證(健康證、分析證,、無放射證等),、品質(zhì)證書、提單,、 各類運輸證明,、屠宰證書等。 2,、不屬于上述1的其他文件,，如商業(yè)合同、協(xié)議書,、委托 代理證書,、授權(quán)書、營業(yè)執(zhí)照、公司章程,、銀行資本證明以及業(yè)務證明等(須經(jīng)中國貿(mào)促會做成證明書,，然后交外交部和駐華使館辦理領(lǐng)事認證)。

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