2023上海物流展|第23屆亞洲國際物流技術(shù)與運輸系統(tǒng)展覽會(CeMAT ASIA)

物料搬運,、自動化技術(shù),、運輸系統(tǒng)、物流的國際盛會

時間：2023年10月24日－10月27日

地點：上海新國際博覽中心（上海市浦東新區(qū)龍陽路2345號）

主辦單位

中國物流與采購聯(lián)合會,、中國機械工程學會,、德國漢諾威展覽公司、漢諾威米蘭展覽（上海）有限公司

同期舉辦

上海國際工業(yè)零部件及分承包展覽會（ISA）

亞洲國際動力傳動與控制技術(shù)展覽會（PTC ASIA）

亞洲國際高空作業(yè)機械展覽會（APEX）

上海國際壓縮機及設(shè)備展覽會(ComVac)

上海國際重型機械裝備展覽會（HeavyMachinery）

亞洲國際冷鏈設(shè)備及技術(shù)展覽會（CCA）

展會介紹

亞洲物料搬運和物流技術(shù)行業(yè)* 具 規(guī) 模 的國際 展 會 之 一,，亞洲國際物流技術(shù)與運輸系統(tǒng)展覽會（簡稱亞洲物流展）自2000年以來已成功舉辦了22屆,，作為德國漢諾威全球工業(yè)系列展的一員，CeMAT ASIA始終秉承德國漢諾威展會科技,、創(chuàng)新及服務(wù)的先進理念,，立足中國市場，為各展商提供高端專業(yè)展示平臺,。

分享｜如何做好年終倉庫盤點

倉庫社區(qū) 物流技術(shù)與應(yīng)用 2021-12-06 17:30 發(fā)表于北京

年末盤點需要對倉庫方方面面都盤點到位,，要把當年的存貨全部盤點清楚，想好如何處理,，將倉庫清點一遍,，做到心中有數(shù)，該處理的要處理,，務(wù)必確保不留下陳年舊賬,，賬目數(shù)目都清楚了，也更方便把來年的主打產(chǎn)品做好庫存計劃,。

倉儲是物流的根本所在,，一切物品的流轉(zhuǎn)都需經(jīng)過倉庫，而現(xiàn)在各企業(yè)都強調(diào)“大物流”的概念,，這就使得盤點工作尤其重要,。

今天給大家分享了年終倉庫盤點的注意事項，希望對你有所幫助,。

01

盤點的意義

所謂盤點,，是指定期或臨時對庫存商品的實際數(shù)量進行清查、清點的作業(yè),，即為了掌握貨物的流動情況（入庫,、在庫、出庫的流動狀況）,，對倉庫現(xiàn)有物品的實際數(shù)量與保管賬上記錄的數(shù)量相核對,，以便準確地掌握庫存數(shù)量。

下面為大家列舉倉庫盤點的作用主要有以下幾點：

1
  減少差錯發(fā)生

物料因不斷地收發(fā),，日子久了難免發(fā)生差額與錯誤,，盤點可以確認物料的現(xiàn)存數(shù)量，并糾正賬物不一致的現(xiàn)象,，不會因為賬面的錯誤而影響正常的生產(chǎn)計劃,。

2
  為確定物料管理的績效，進而加以改進

例如廢料多少,，物料的保管與維護,，物料的存貨周轉(zhuǎn)率等等，經(jīng)過盤點可以認定并加以改善,。

3
  計算損益

企業(yè)的損益與物料庫存有密切的關(guān)系,，而物料庫存金額的正確與否有賴于存量與單價的正確性。因此為求得損益的正確性,，必須加以盤點以確知物料現(xiàn)存數(shù)量,。

4
  對遺漏的訂貨可以迅速采取訂購措施

采購部門因工作疏漏而漏下的訂單，通過盤點,，可以加以補救,。

為盡可能地做到賬務(wù)與實物的一致，并與財務(wù)要求保持一致,，財務(wù)部一般會要求倉庫每月盤點一次,，以滿足會計核算的要求，每個季度財務(wù)部與倉庫部/生管部會一同盤點一次,，半年度盤點和年底盤點*為重要,。

02

盤點中的常見問題

在大多數(shù)人的眼里，倉庫盤點是一件很容易的事情,，把材料成品數(shù)一數(shù),，記錄一下品名和數(shù)量，就可以完工,，但在實際的工作過程中,，卻發(fā)生很多賬實不符的事情，發(fā)生這樣的情況主要是一些細節(jié)沒有做到,。

下面為大家列舉一些盤點中容易出現(xiàn)的問題：

1
  盤點前準備工作不足,、部門之間的協(xié)調(diào)

除了臨時盤點外,，每次周期性或大型盤點前都有許多準備工作要做，如庫位的整理,、單據(jù)的收集,、賬目的清查以及盤點人員的安排等等。而恰恰是這些基礎(chǔ)的工作卻往往得不到重視,。

1. 庫區(qū)擺放混亂

因為盤點中除去倉管員外,，還有其他相關(guān)部門人員配合，而這些人員對倉庫可能并不熟悉,，倉管員在碼放混亂的庫區(qū)中極易讓其他人員暈頭轉(zhuǎn)向,。

2. 單據(jù)的收集

確定盤點時間后，倉儲人員未同相關(guān)人員協(xié)調(diào)好單據(jù)的截止期限,，僅在盤點時將倉庫單據(jù)收集起來,，殊不知每張單據(jù)都會有流轉(zhuǎn)的時間。例如回庫,、在途以及生產(chǎn)線上的物品等等,。

3. 賬目的清查

不與財務(wù)事前核對相關(guān)數(shù)據(jù)，各種倉庫往往都存在一些臨時無單據(jù)的緊急進出貨,，而且財務(wù)以金額為依據(jù),，而倉庫卻是以數(shù)量為依據(jù)，這其中必然會出現(xiàn)一些差異,，這都需要事前核對,，統(tǒng)一起來。

4. 盤點人員的安排混亂

盤點前無詳細的盤點計劃,，人員分工混亂,，這在盤點時就會產(chǎn)生一人身兼數(shù)職、而有些人卻又無所事事的情況,。有的庫區(qū)早早盤完,，有的卻遲遲不見動靜，甚至有的庫區(qū)無人監(jiān)盤,，也容易造成漏盤和數(shù)據(jù)的不準確性,。

2
  盤點中的問題

1. 相關(guān)部門人員的監(jiān)督不力

配合盤點的相關(guān)部門人員往往認為事不關(guān)己，加上對庫區(qū)不熟悉,，草草走個過場,。倉管員有意隱瞞或過于自信，在盤點中快速帶過,。

2. 臨時的進出貨

在盤點時盡量讓倉庫處在靜止狀態(tài)中,。但在企業(yè)實際運營中必不可免的會出現(xiàn)臨時的進出貨，處理不當既影響運營又造成盤點數(shù)據(jù)錯誤。

3. 盤點中的數(shù)據(jù)錯誤

盤點時一次盤過還是會有差錯,，無論人員如何認真還是會出現(xiàn),，尤其是在交叉盤點時。

4. 盤點后的分析

倉庫盤點后給人的感覺往往是輕松的,，但盤點分析卻是*重要的環(huán)節(jié),。各類倉庫對庫存物品都會有相應(yīng)允許的盤點差異,，往往讓盤點人員在做分析時當成救命的稻草,。賬實、賬賬差異會有多種原因,，不能簡單的因為差異數(shù)在允許范圍內(nèi)而一筆帶過,。企業(yè)的運營中也有一些不規(guī)范之處，造成盤點人員將差異歸咎于流程或部門之間的標準上,。

在倉庫盤點的實際操作中存在著種種問題,，造成盤點中的差錯。眾所周之,，倉庫盤點要做到賬賬相符,、賬實相符，盤點中的數(shù)據(jù)不準確將直接影響到企業(yè)的正常經(jīng)營,。

03

如何做好盤點計劃

1
  部門配合

一個正常生產(chǎn)經(jīng)營的企業(yè)的物流是時刻變動的,，是一個動態(tài)的指標，而企業(yè)盤點的目的,，就是要查出某一個時間點的庫存量,，而庫存量卻是一個靜態(tài)的指標，這就形成了一個矛盾,，這就要求生產(chǎn)和銷售部門在盤點期間暫時停止料物的收發(fā)運作,，達到倉庫所需要的無變動狀態(tài)。

所以在盤點期間,，即使生產(chǎn)出貨照常進行,，也要將生產(chǎn)所需物料提前發(fā)放到生產(chǎn)線上，以達到倉庫物料的靜態(tài),。此時的盤點要求只局限于倉庫本身,，如果年底全面盤點，生產(chǎn)和一切物流要全部停止動作,，生產(chǎn)線上沒有完工的物料在邏輯上還要退回倉庫,，再進行全面的盤點。

2
人員配置

倉庫的盤點必須配備一定的人員,，參與盤點的人員必須具備一定識別和計量物料的能力,，對于盤點工作，同時各部門還要有相應(yīng)的監(jiān)督機制,，除倉管員以外,，其他部門的人員也必須參與盤點,，比如生產(chǎn)部和財務(wù)部，生管部需要檢查庫存品名數(shù)量,，財務(wù)部不僅要對品名數(shù)量進行監(jiān)督,，還要對庫存的價值進行計算，各部門人員的共同參與,，一定程度上還增強了盤點人員的隊伍,，加速了盤點工作的進行。

3
  盤點時間

倉庫的盤點時間一般選擇在月底的*后一天,，當然也會由于臨時的需要進行月中盤點,。

選擇在月底盤點的優(yōu)勢很多：

1. 月底盤點與倉庫每月結(jié)賬時間保持一致，更利于查找差異,，分析差異原因,；

2. 月底盤點與財務(wù)結(jié)賬保持了數(shù)據(jù)的共享與協(xié)調(diào)，提高了數(shù)據(jù)的使用效率,；

3. 月底盤點為生產(chǎn)各項數(shù)據(jù)報表與財務(wù)月報表提供了真實有說服力的數(shù)據(jù),；

4. 月底盤點后的數(shù)據(jù)真實可靠，為下月倉庫數(shù)據(jù)的準確性提供了相應(yīng)的保障,。

4
  前期準備

對盤點前的物料,，倉庫管理員應(yīng)該提前做準備。

第一,，將同一類別,，品名的物料放在一起，以便于盤點工作的順利進行,；

第二,，檢查物料卡的收發(fā)結(jié)存記錄，并核對實物數(shù)量,。

5
  詳細記錄

盤點人員在盤點期間,，必須認真核對實物的品名、數(shù)量,、料號,，做到準確無誤，對實物過小的原料,，還要借助一定的計量工具（如電子稱,，卡尺等）進行計量，進行專門的稱量計算,。對于貴重材料成品,，還要進行重點記錄，**計量。

6
  復(fù)盤

根據(jù)概率論原理,，同一工作失誤犯第二次的可能性是很低的,。在進行第一次盤點以后，有條件的企業(yè)還要對經(jīng)過盤點的實物進行復(fù)盤,，以提高數(shù)據(jù)的準確性,，減少工作中的失誤。

7
  查找差異原因

盤點結(jié)束以后,，相同的品名要將賬存數(shù)量與盤點數(shù)量相比較得到差異,，如果差異率超過企業(yè)的規(guī)定的范圍，就必須對差異做出說明與原因分析,，差異在合理的范圍內(nèi),，也需要分析差異原因，*后調(diào)整賬務(wù),，做到賬實相符。

在這里需要提示的一點：次月的月初數(shù)應(yīng)該與本月的盤點數(shù)相等,，而不是與賬務(wù)結(jié)存數(shù)相等,，否則就會將差異數(shù)帶入到下月的賬務(wù)當中，盤點也自然失去了它應(yīng)有的意義和效果,。

8
  臨時事件處理辦法

倉庫在盤點期間,，如果碰到必須的物料收發(fā)，比如急需的供應(yīng)商送貨,，成品的入庫及客戶送貨,，通行的做法是可以將收發(fā)的單據(jù)日期推后一天（到達下一個月份），并對入庫的原料進行隔離處理（不參與盤點）,，對出庫的成品在發(fā)貨前盤點（需參與盤點）,，目的就是在這種緊急情況發(fā)生時，避免造成賬務(wù)的混亂和實物的不相符,，保持賬務(wù)邏輯關(guān)系的順暢,。

盤點工作對維護企業(yè)資產(chǎn)存貨的完整準確，及時發(fā)現(xiàn)問題,，分析原因,，處理問題，改進工作方面有著相當重要的意義,，并為財務(wù)信息的準確性提供了相應(yīng)的保障,，對了解企業(yè)資產(chǎn)狀況，物流狀態(tài)提供了第一手資料,，為公司決策層提供了有力的信息來源,。