私募基金公司風(fēng)控負(fù)責(zé)人變更流程(完整版)隨著公司的發(fā)展,,風(fēng)控高管不可避免會(huì)出現(xiàn)變更,、離職、換崗的情況,,合規(guī)風(fēng)控負(fù)責(zé)人的變更流程,,來給大家做完整的操作指引。
Step 1原風(fēng)控本機(jī)構(gòu)離職原風(fēng)控負(fù)責(zé)人在本機(jī)構(gòu)辦理離職手續(xù),,解除勞動(dòng)合同,,管理人出具《離職證明》備用(協(xié)會(huì)申請(qǐng)重大事項(xiàng)變更的時(shí)候需提交)。
Step 2確定候選人合規(guī)風(fēng)控負(fù)責(zé)人是管理人必須設(shè)置的高管崗位,,管理人在招聘新風(fēng)控的時(shí)候,,需要對(duì)其資質(zhì)和勝任能力進(jìn)行全面評(píng)估,確保其符合協(xié)會(huì)審核要求,。
可以從以下幾個(gè)維度進(jìn)行初步判斷:1 . 從業(yè)資格從事私募投資基金業(yè)務(wù)的各類私募基金管理人的合規(guī)風(fēng)控負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)取得基金從業(yè)資格,。
2 . 兼職限制(1)不得在非關(guān)聯(lián)的私募機(jī)構(gòu)兼職;(2)不得在與私募業(yè)務(wù)相沖突業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu)兼職,;(3)私募基金管理人的合規(guī)風(fēng)控負(fù)責(zé)人原則上不應(yīng)兼職,;若有兼職情形,應(yīng)當(dāng)提供兼職合理性相關(guān)證明材料(包括但不限于兼職的合理性,、勝任能力,、如何公平對(duì)待服務(wù)對(duì)象、是否違反競業(yè)禁止規(guī)定等材料),。
備注:根據(jù)實(shí)操情況了解,,目前合規(guī)風(fēng)控負(fù)責(zé)人不得有對(duì)外兼職,。
3 . 年齡限制年紀(jì)與行業(yè)平均水平保持一致,不建議90后4 . 任職要求(1)具有 3 年以上合規(guī)風(fēng)控經(jīng)驗(yàn),,如曾任私募基金管理人的風(fēng)控負(fù)責(zé)人,、其他金融機(jī)構(gòu)風(fēng)控部職員等;(2)負(fù)責(zé)私募合規(guī)風(fēng)控的高管人員,,應(yīng)當(dāng)獨(dú)立地履行對(duì)內(nèi)部控制監(jiān)督,、檢查、評(píng)價(jià),、報(bào)告和建議的職能,,對(duì)因失職瀆職導(dǎo)致內(nèi)部控制失效造成重大損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相關(guān)責(zé)任,。
上述要求為負(fù)責(zé)私募合規(guī)風(fēng)控的高管人員人選的基本要求,,實(shí)操中隨協(xié)會(huì)審核口徑收緊、公司團(tuán)隊(duì)的整體情況,,對(duì)風(fēng)控負(fù)責(zé)人的資質(zhì)要求存在彈性,,如有合適的履歷,易私慕可以先行預(yù)判,,查看其綜合情況后再定,。
Step 3新風(fēng)控原機(jī)構(gòu)離職新風(fēng)控人選需要在原任職機(jī)構(gòu)辦理離職手續(xù),一般存在以下幾種情況對(duì)應(yīng)不同的操作辦理方式,。
1 . 非私募機(jī)構(gòu)離職正常辦理離職手續(xù),,無需系統(tǒng)操作。
2 . 私募機(jī)構(gòu)正常離職若新風(fēng)控在原機(jī)構(gòu)擔(dān)任高管,,需要原機(jī)構(gòu)在Ambers系統(tǒng)通過重大事項(xiàng)變更刪除原風(fēng)控,,審核通過后的次日,在人員系統(tǒng)做離職處理,;若新風(fēng)控在原機(jī)構(gòu)不擔(dān)任高管,,只需要在原機(jī)構(gòu)的人員系統(tǒng)辦理離職。
3 . 私募機(jī)構(gòu)強(qiáng)制離職原機(jī)構(gòu)因各種原因無法辦理正常離職的,,若新風(fēng)控在原機(jī)構(gòu)擔(dān)任高管,,可以向協(xié)會(huì)申請(qǐng)強(qiáng)制離職,強(qiáng)制離職辦理方法詳見模板,;若新風(fēng)控在原機(jī)構(gòu)不擔(dān)任高管,需要與原機(jī)構(gòu)溝通辦理正常離職操作,。
Step 4新風(fēng)控簽署勞動(dòng)合同并繳納社保管理人給新風(fēng)控高管辦理入職手續(xù),,簽署勞動(dòng)合同,并按勞動(dòng)合同簽署日期和約定為其繳納社保Step 5協(xié)會(huì)平臺(tái)報(bào)送1 . 在協(xié)會(huì)人員系統(tǒng)注冊(cè)或調(diào)整新風(fēng)控高管證書信息,。
2 . 在協(xié)會(huì)資管平臺(tái)提交重大事項(xiàng)變更材料,,提交等待協(xié)會(huì)審核,。
Step 6反饋整改重大事項(xiàng)變更申請(qǐng)的審核周期一般為20個(gè)工作日,管理人根據(jù)協(xié)會(huì)反饋要求進(jìn)行整改和說明,,在做風(fēng)控高管變更的時(shí)候我們*常見反饋就是新風(fēng)控負(fù)責(zé)人的勝任能力問題,,需要新風(fēng)控提供脫敏工作底稿/工作情況補(bǔ)充說明其任職能力。
Step 7審核通過管理人的重大事項(xiàng)變更申請(qǐng)經(jīng)協(xié)會(huì)審核通過后,,協(xié)會(huì)公示系統(tǒng)的信息會(huì)同步更新,。
Step 8原風(fēng)控在本機(jī)構(gòu)系統(tǒng)離職協(xié)會(huì)審核通過后的次日,在本機(jī)構(gòu)人員系統(tǒng)做原風(fēng)控高管的離職處理