成都大邑代寫投標書公司
制作標書
一般標書的結構分為: (1)商務部分,;(2)技術部分,;(3)報價部分 (但招標文件特殊要求格式除外)
商務部分:
一般包括投標人說明、廠家介紹,、業(yè)績,、合同、產品授權書,、法人授權書,、三證、資格證書,、交貨期,、付款方式、售后服務,、承諾書,、商務偏離表、商務應答,、備品備件專用工具清單等,,要嚴格按照標書內容要求及順序編寫。
及時捕捉項目信息
招標信息的捕捉應該是在招標文件發(fā)出前的工作,,如果等用戶的標書已經發(fā)出,,在一定程度上已經錯失了用戶攻關的時機。
所以說項目信息要及時捕捉,,主要集中在行業(yè)主管部門,、采購的主管單位,、企業(yè)用戶采購部門。
標書制作階段流程有哪些:
標書的點對點響應:根據招標文件制作標書內容,,應完全進行點對點的響應,。
如商務部分、技術部分,、 售后服務等具體要求,, 如果招標文件內提供了文字部分的規(guī)定附件格式, 我們在制作過程中要完全符合它,。
如果這些內容沒有提供附件格式,,那就以公司的標準格式去套用。
常見專家提問問題整理
1.你們產品有什么優(yōu)勢,?
2.你們產品有什么成功案例?
3.你們廠家實力怎么樣,?
4.你們的產品太貴了,?
5.其他投標單位都降了價,你降多少,?
6.你們有贈送其他什么設備嗎,?
7.你們售后服務是怎么樣的?
標書制作準備階段流程有哪些,?
評估可行性:在認真看完招標文件后,,業(yè)務責任人需要去評估這個標的可行性和我們的資質、產品提供等能否滿足招標方的要求等,。
攻關對象又是誰呢?
請大家記住這句話:最終用戶必抓住,、招標公司要疏通、評標小組很重要,。
開標現場
1.記錄開標情況,,如各投標單位名稱、數量,、投標產品,、投標價格、投標代表,、評分排名,、預中標單位等。
2.可與其他投標單位交流,,但不透露對公司不利的事情,,特別是本次投標價格。
3.記錄招標單位負責人,、評委,、關鍵人,。
4.平常多鍛煉,精彩的講標,,注意講標時間(5-10分),,把評分關鍵點和把投標產品的優(yōu)勢重點描述。
標書編輯技巧
制作標書常用的內容:
在標書制作前,,對于標書內容常要填空的名稱(如公司名稱,、投標人、日期,、投標項目,、項目編號等)單獨提供制作一個文件(格式與投標文件要求格式一致),這樣可實現快速復制,,提率且可以保證所有的制作日期時間顯示均一樣,。
投標書口徑統一:如果是公司與合作伙伴以合作形式投標,業(yè)務責任人在拿到招標文件時,,應及時與合作伙伴進行溝通,,確定最終投標書內的口徑。
及時捕捉項目信息
招標信息的捕捉應該是在招標文件發(fā)出前的工作,,如果等用戶的標書已經發(fā)出,,在一定程度上已經錯失了用戶攻關的時機。
所以說項目信息要及時捕捉,,主要集中在行業(yè)主管部門,、采購的主管單位、企業(yè)用戶采購部門,。
評標小組是最終確定中標的重要一環(huán),,本著“三公”的原則,正規(guī)的招標公司和采購的評標小組由多人組成,,既有最終用戶,、招標公司的人員更有外請的專家,他們的意見對于采購的決定影響很大,,因此對于有長期合作潛力的例如招標公司,、采購等部門就一定要搞好關系。
同時了解外請專家的背景,,加強與評標小組的關系,。
制作標書思考以下問題:
1.招標人是哪個單位?
2.哪些是控標點,?
3.報價有哪些要求,?
4.哪些材料需要及時處理?
5.判斷是哪種品牌的標的,?
6.是否需要尋求合作伙伴,?
7.我們的競爭對手有哪些,?
8.是否需要廠家授權?
9.哪些要求我司達不到,?
10.裝訂密封,、份數要求?
11.業(yè)績要求(合同),、財務報表,?