成都金牛區(qū)標書代做公司
標書文件密封
1.按招標文件要求將正本,、副本,、報價文件單獨密封文件進行單獨封裝,在文件袋封面和“于***時之前不得啟封處”等加蓋公章,。
2.若需要提交電子文檔,,將和正本一起封裝。
3.如有條件的話可以單獨制作一個投標專用箱將所有文件裝在一起,,既方便又美觀。
4. 封口:在未得到項目負責人或投標代表同意的前提下,,投標文件封口不得密封,。
應(yīng)貼好雙面膠及蓋好騎縫章后預(yù)留封口,由投標代表整理后自行密封,。
研讀標書
逐條仔細閱讀標書內(nèi)容,,了解用戶的確實需求,,看自己是否有優(yōu)勢,對標書中有問題都需要提請招標人進行書面澄清,。
及時捕捉項目信息
招標信息的捕捉應(yīng)該是在招標文件發(fā)出前的工作,,如果等用戶的標書已經(jīng)發(fā)出,在一定程度上已經(jīng)錯失了用戶攻關(guān)的時機,。
所以說項目信息要及時捕捉,,主要集中在行業(yè)主管部門、采購的主管單位,、企業(yè)用戶采購部門,。
注意事項:
1.抓重點,不必要太詳細,,要有針對性介紹,,根據(jù)招標要求是否要提供產(chǎn)品彩頁、截圖界面
2.對我方的優(yōu)點和長處一定要表述清楚并放到突出位置,,一般情況下,,放在技術(shù)部分的前部,以提升產(chǎn)品形象
3.審核產(chǎn)品技術(shù)參數(shù),、技術(shù)性能的表述是否滿足招標方的技術(shù)要求
4.審核技術(shù)差異表的編排內(nèi)容是否合理準確,,有無遺漏或者多余的
5.審核技術(shù)部分編排順序是否符合招標方的要求及其是否合理
6.審核有無多余或者不足的文件需要剔除和補充
標書目錄編排注意事項:
1.日期:一般寫從購買標書日起至投標當日,其它日期不行
2.每一級標題之后需落款,,投標單位,、投標代表、日期(根據(jù)招標文件和排版美觀而定)
3.需要投標代表簽字和法人代表簽字的,,不能用印刷體
4.對于是掃描文件的,,需插入“與原件一致”字樣
5.對于有手寫處、投標單位名稱,、“與原件一致”需蓋公章
6.有蓋章的掃描件圖片需設(shè)置灰白
7.在制作標書過程中要時刻保存,,文件命名清楚明了。
投標結(jié)束后,,及時向公司反饋投標結(jié)果,,總結(jié)經(jīng)驗。
重點提示:在標書制作過程中,,建議先建立一個大概的標書制作流程目錄提綱,。
在提綱框架上進行完整填充,在內(nèi)容全部完成后再重新去制作目錄,,能夠保證標書的完整性,。
行政人事部需要存檔的文件包括: 招標文件原件、 答疑文件、 紙質(zhì)及電子文檔的全套標書,、《標書制作控制表》 ,、中標通知書。
標書編輯技巧
制作標書常用的內(nèi)容:
如:圖文混合排版注意事項:
圖片插入后不要用襯于文字上方,、下方,、文字中間(特別是低版本的word)等這樣的格式。
如真的需要這樣操作,,可以利用表格,,將圖片插入表格所需要的位置,再將表格的邊線設(shè)為無即可,。
如:投標文件格式參考:
標書編輯中常用的word快捷鍵:
報價部分
1.一定要有:報價一覽表(總價),、分項報價表。
2.報價表中設(shè)備名稱,、品牌,、型號、數(shù)量,、參數(shù)等是否與招投標文件一致,。
3. 大小寫是否正確同時、數(shù)目是否相符,。
4.注意報價表中貨幣單位前后一致 ,,是否安裝招標文件要求。
5.格式一定要和招標方要求的格式一樣,。
6.要多打印幾份空白報價備用,。
開標現(xiàn)場
1.記錄開標情況,如各投標單位名稱,、數(shù)量,、投標產(chǎn)品、投標價格,、投標代表,、評分排名、預(yù)中標單位等,。
2.可與其他投標單位交流,,但不透露對公司不利的事情,特別是本次投標價格,。
3.記錄招標單位負責人,、評委、關(guān)鍵人,。
4.平常多鍛煉,,精彩的講標,,注意講標時間(5-10分),把評分關(guān)鍵點和把投標產(chǎn)品的優(yōu)勢重點描述,。
注意事項:
1.抓重點,不必要太詳細,,要有針對性介紹,,根據(jù)招標要求是否要提供產(chǎn)品彩頁、截圖界面
2.對我方的優(yōu)點和長處一定要表述清楚并放到突出位置,,一般情況下,,放在技術(shù)部分的前部,以提升產(chǎn)品形象
3.審核產(chǎn)品技術(shù)參數(shù),、技術(shù)性能的表述是否滿足招標方的技術(shù)要求
4.審核技術(shù)差異表的編排內(nèi)容是否合理準確,,有無遺漏或者多余的
5.審核技術(shù)部分編排順序是否符合招標方的要求及其是否合理
6.審核有無多余或者不足的文件需要剔除和補充
招標文件購買:詳細閱讀招標文件規(guī)定的報名方式、報名所需提供的資料及報名費用,,并準備報名所需的資料及報名費用,,注意報名截止日期。
報名方式分為:現(xiàn)場報名或傳真報名(詳見各招標文件具體要求),。
能力指專業(yè)化的標書制作和職業(yè)化的項目運作,。
職業(yè)化的項目運作是指從項目前期的項目信息的捕捉、項目進行中的項目跟蹤直到項目*后的總結(jié)整個環(huán)節(jié),,項目運作的職業(yè)化水準,,為保證中標添上了重重的砝碼。
有時候意外勝出,。