成都標書代寫代做工作室
標書制作準備階段流程有哪些?
評估可行性:在認真看完招標文件后,,業(yè)務責任人需要去評估這個標的可行性和我們的資質,、產品提供等能否滿足招標方的要求等,。
投標結束后,及時向公司反饋投標結果,,總結經驗,。
重點提示:在標書制作過程中,建議先建立一個大概的標書制作流程目錄提綱,。
在提綱框架上進行完整填充,,在內容全部完成后再重新去制作目錄,,能夠保證標書的完整性。
行政人事部需要存檔的文件包括: 招標文件原件,、 答疑文件,、 紙質及電子文檔的全套標書、《標書制作控制表》 ,、中標通知書,。
標書制作準備階段流程有哪些?質疑與答疑:標書制作人在接到招標文件后將自己的質疑報投標總負責匯總,, 投標總負責代表公司參加答疑會或將答疑文件傳送給招標方相關人員,。
技術部分:
包括投標設備技術說明,、圖紙設計,、技術參數、產品配置,、技術規(guī)格偏離表,,技術力量簡介、安裝施工方案,、產品質量,、產品簡介、產品彩頁等等,,要嚴格按照標書內容要求及順序編寫,。
廢標是指采購中報名參加或是實質性響應的供應商不足四家、存在影響采購重大變故采購任務取消的情形時,,邀請采購單位作出來的全部投標無效的處理,。
標書目錄編排注意事項:
1.日期:一般寫從購買標書日起至投標當日,其它日期不行
2.每一級標題之后需落款,,投標單位,、投標代表、日期(根據招標文件和排版美觀而定)
3.需要投標代表簽字和法人代表簽字的,,不能用印刷體
4.對于是掃描文件的,,需插入“與原件一致”字樣
5.對于有手寫處、投標單位名稱,、“與原件一致”需蓋公章
6.有蓋章的掃描件圖片需設置灰白
7.在制作標書過程中要時刻保存,,文件命名清楚明了。
評標小組是最終確定中標的重要一環(huán),,本著“三公”的原則,,正規(guī)的招標公司和采購的評標小組由多人組成,既有最終用戶,、招標公司的人員更有外請的專家,,他們的意見對于采購的決定影響很大,,因此對于有長期合作潛力的例如招標公司、采購等部門就一定要搞好關系,。
同時了解外請專家的背景,,加強與評標小組的關系。
標書編輯技巧
制作標書常用的內容:
在標書制作前,,對于標書內容常要填空的名稱(如公司名稱,、投標人、日期,、投標項目,、項目編號等)單獨提供制作一個文件(格式與投標文件要求格式一致),這樣可實現快速復制,,提率且可以保證所有的制作日期時間顯示均一樣,。
投標書口徑統(tǒng)一:如果是公司與合作伙伴以合作形式投標,業(yè)務責任人在拿到招標文件時,,應及時與合作伙伴進行溝通,,確定最終投標書內的口徑。
報價部分
1.一定要有:報價一覽表(總價),、分項報價表,。
2.報價表中設備名稱、品牌,、型號,、數量、參數等是否與招投標文件一致,。
3. 大小寫是否正確同時,、數目是否相符。
4.注意報價表中貨幣單位前后一致 ,,是否安裝招標文件要求,。
5.格式一定要和招標方要求的格式一樣。
6.要多打印幾份空白報價備用,。
報價部分
1.一定要有:報價一覽表(總價),、分項報價表。
2.報價表中設備名稱,、品牌,、型號、數量,、參數等是否與招投標文件一致,。
3. 大小寫是否正確同時、數目是否相符,。
4.注意報價表中貨幣單位前后一致 ,,是否安裝招標文件要求,。
5.格式一定要和招標方要求的格式一樣。
6.要多打印幾份空白報價備用,。
標書交底執(zhí)行投標:制作人就標書中評分的響應部分及重點部分向投標代理人進行交底,。
制作人將全套標書交投標代理人,投標代理人攜本人身份證原件按時完成投標工作,。
項目經理需參加答辯的,, 制作人還應向項目經理就答辯內容進行交底。