成都溫江區(qū)專業(yè)標書代寫
標書編輯技巧
制作標書常用的內(nèi)容:
如:圖文混合排版注意事項:
圖片插入后不要用襯于文字上方,、下方,、文字中間(特別是低版本的word)等這樣的格式。
如真的需要這樣操作,,可以利用表格,將圖片插入表格所需要的位置,再將表格的邊線設(shè)為無即可,。
如:投標文件格式參考:
標書編輯中常用的word快捷鍵:
編寫標書要針對標書不是揚子的通用設(shè)計方案,必須要按照招標書的要求逐條實質(zhì)性響應,讓用戶滿足,。
標書的制勝法寶就是對用戶需求的相應,,用戶提出的每一個需求我們都要滿足,用戶沒有提出的需求,,通過與用戶的接觸,,我們可以為其提供方案,同時體現(xiàn)出自己的特色,,實現(xiàn)個性化的服務,。
用戶的感覺是最重要的!
評標小組是最終確定中標的重要一環(huán),本著“三公”的原則,,正規(guī)的招標公司和采購的評標小組由多人組成,,既有最終用戶、招標公司的人員更有外請的專家,,他們的意見對于采購的決定影響很大,,因此對于有長期合作潛力的例如招標公司、采購等部門就一定要搞好關(guān)系,。
同時了解外請專家的背景,,加強與評標小組的關(guān)系。
開標現(xiàn)場
1.記錄開標情況,,如各投標單位名稱,、數(shù)量、投標產(chǎn)品,、投標價格,、投標代表、評分排名,、預中標單位等,。
2.可與其他投標單位交流,但不透露對公司不利的事情,,特別是本次投標價格,。
3.記錄招標單位負責人、評委,、關(guān)鍵人,。
4.平常多鍛煉,精彩的講標,,注意講標時間(5-10分),,把評分關(guān)鍵點和把投標產(chǎn)品的優(yōu)勢重點描述。
報名常用資質(zhì)文件包括但不限于:
法人代表授權(quán)委托書,、 投標單位三證,、報名費用繳納憑證或現(xiàn)金,、報名函
報名時間:如果時間允許,應在報名截止最后一天報名,,前期報名材料需準備好,。
評標小組是最終確定中標的重要一環(huán),本著“三公”的原則,,正規(guī)的招標公司和采購的評標小組由多人組成,,既有最終用戶、招標公司的人員更有外請的專家,,他們的意見對于采購的決定影響很大,,因此對于有長期合作潛力的例如招標公司、采購等部門就一定要搞好關(guān)系,。
同時了解外請專家的背景,,加強與評標小組的關(guān)系。
關(guān)于技術(shù)偏離表
1.偏離說明:正偏離,、負偏離,、無偏離。
2.如投標產(chǎn)品的技術(shù)指標優(yōu)于招標要求即為正偏離,,反之為負偏離,,符合招標要求即為無偏離。
3. 要完全響應或者超越其要求,,不能填寫滿足不了的參數(shù),,一定要讓參數(shù)相對應,不可串行,。
4.多寫正偏離,,換種語言文字描述,寫明投標產(chǎn)品的技術(shù)參數(shù)特點,、產(chǎn)品優(yōu)勢,。
5.正偏離描述要加粗或用其它醒目符號★▲ 。
技術(shù)人員和商務人員分工,,認真閱讀招標文件2-3遍,,對招標文件個別條款不明確的,應及時與招標機構(gòu)溝通,,標示出重點部分及必須提供的材料,,建立個備忘表(有些材料必須得提供,否則會導致廢標),。
抓住評分重點:在標書制作的過程中,, 需要了解投標評分方法,, 在知道每個招標單位評分側(cè)重點后,,制作人員應對標書中占的比例分值的內(nèi)容制作更加詳細,、規(guī)范。
標書打印&裝訂
1.打印標書,,按招標文件要求打印標書正本,、副本、封面,,封條,,報價一般在公司打印即可;
2. 需檢查排版是否有錯亂,,確認后才可打?。?3.錯誤的紙質(zhì)文檔應帶回公司作廢處理,;
4.圖片需彩打,,其他文本黑白即可;
5. 認真核對有無缺頁,、夾頁,、順序顛倒、頁面倒轉(zhuǎn)現(xiàn)象,;
6.對于大項目需打印一份給投標代表使用,;
7.打印后需及時刪除文檔 ;
8.按照招標文件要求和實際情況,,進行打孔裝訂或膠裝,。
報價部分
1.一定要有:報價一覽表(總價)、分項報價表,。
2.報價表中設(shè)備名稱,、品牌、型號,、數(shù)量,、參數(shù)等是否與招投標文件一致。
3. 大小寫是否正確同時,、數(shù)目是否相符,。
4.注意報價表中貨幣單位前后一致 ,是否安裝招標文件要求,。
5.格式一定要和招標方要求的格式一樣,。
6.要多打印幾份空白報價備用。
標書制作準備階段流程有哪些,?
標書瀏覽:在拿到招標文件后,,業(yè)務責任人必須仔細、完整地閱讀招標內(nèi)容2-3遍,,理解里面的每一個要求點,,因為標書文件的要求一旦理解錯誤,,就會導致投標失敗。