成都崇州標(biāo)書代做工作室
制作標(biāo)書
一般標(biāo)書的結(jié)構(gòu)分為: (1)商務(wù)部分;(2)技術(shù)部分,;(3)報價部分 (但招標(biāo)文件特殊要求格式除外)
商務(wù)部分:
一般包括投標(biāo)人說明,、廠家介紹、業(yè)績,、合同,、產(chǎn)品授權(quán)書、法人授權(quán)書,、三證,、資格證書、交貨期,、付款方式,、售后服務(wù)、承諾書,、商務(wù)偏離表,、商務(wù)應(yīng)答、備品備件專用工具清單等,,要嚴(yán)格按照標(biāo)書內(nèi)容要求及順序編寫,。
廢標(biāo)是指采購中報名參加或是實質(zhì)性響應(yīng)的供應(yīng)商不足四家、存在影響采購重大變故采購任務(wù)取消的情形時,,邀請采購單位作出來的全部投標(biāo)無效的處理,。
標(biāo)書制作準(zhǔn)備階段流程有哪些?
獲取招標(biāo)文件:無論以什么樣的方式獲取招標(biāo)文件,,業(yè)務(wù)責(zé)任人應(yīng)當(dāng)盡量取得電子版,,并且在時間將招標(biāo)文件以郵件、傳真,、掃描件等方式發(fā)回公司以爭取更多的標(biāo)書制作時間,。
標(biāo)書制作前準(zhǔn)備
1.查詢登記:開標(biāo)時間、開標(biāo)地點,、招標(biāo)機構(gòu)聯(lián)系人,、聯(lián)系、乘車路線、交通方式,、乘車時間,。
2.整理收集:招標(biāo)文件、投標(biāo)文件明細清單及招標(biāo)文件規(guī)定其他在開標(biāo)前需要提交的資料,。
3.資料如下:包括但不限于:投標(biāo)代表人身份證原件及復(fù)印件加蓋公章,、報名函證明、投標(biāo)保證金繳納憑證加蓋公章或現(xiàn)金,、彩頁,、代理證書、合同原件,、公章(若可以),、印盒、文具等,。
廢標(biāo)是指采購中報名參加或是實質(zhì)性響應(yīng)的供應(yīng)商不足四家,、存在影響采購重大變故采購任務(wù)取消的情形時,邀請采購單位作出來的全部投標(biāo)無效的處理,。
編寫標(biāo)書要針對標(biāo)書不是揚子的通用設(shè)計方案,,必須要按照招標(biāo)書的要求逐條實質(zhì)性響應(yīng),讓用戶滿足,。
標(biāo)書的制勝法寶就是對用戶需求的相應(yīng),,用戶提出的每一個需求我們都要滿足,用戶沒有提出的需求,,通過與用戶的接觸,我們可以為其提供方案,,同時體現(xiàn)出自己的特色,,實現(xiàn)個性化的服務(wù)。
用戶的感覺是最重要的!
標(biāo)書簽字&蓋章
1.需簽字處:含授權(quán)書法人代表,、投標(biāo)代表簽字,。
2.需蓋章處: 騎縫章、封面,、封條,、報價表、投標(biāo)單位名稱,、“與原件一致”,、簽字處。
注意事項:
1.根據(jù)招標(biāo)文件要求蓋章
2.公章需蓋正清晰,,若一個不明顯,,需重新再蓋一個,且兩個不能重疊一起
3.在密封條上蓋章盡量一半在密封條上一半在密封袋上。
標(biāo)書目錄編排
初次目標(biāo)編排:根據(jù)招標(biāo)文件的要求,,初步編寫投標(biāo)文件目錄,;為了方便收集投標(biāo)書的資料。
對評分點,、控標(biāo)點,、優(yōu)勢應(yīng)在初步目錄中標(biāo)注,其目的為了讓標(biāo)書制作者重視該部分文檔,。
標(biāo)書制作階段流程有哪些:
標(biāo)書的點對點響應(yīng):根據(jù)招標(biāo)文件制作標(biāo)書內(nèi)容,,應(yīng)完全進行點對點的響應(yīng)。
如商務(wù)部分,、技術(shù)部分,、 售后服務(wù)等具體要求, 如果招標(biāo)文件內(nèi)提供了文字部分的規(guī)定附件格式,, 我們在制作過程中要完全符合它,。
如果這些內(nèi)容沒有提供附件格式,那就以公司的標(biāo)準(zhǔn)格式去套用,。
開標(biāo)現(xiàn)場
1.記錄開標(biāo)情況,,如各投標(biāo)單位名稱、數(shù)量,、投標(biāo)產(chǎn)品,、投標(biāo)價格、投標(biāo)代表,、評分排名,、預(yù)中標(biāo)單位等。
2.可與其他投標(biāo)單位交流,,但不透露對公司不利的事情,,特別是本次投標(biāo)價格。
3.記錄招標(biāo)單位負責(zé)人,、評委,、關(guān)鍵人。
4.平常多鍛煉,,精彩的講標(biāo),,注意講標(biāo)時間(5-10分),把評分關(guān)鍵點和把投標(biāo)產(chǎn)品的優(yōu)勢重點描述,。
標(biāo)書打印&裝訂
1.打印標(biāo)書,,按招標(biāo)文件要求打印標(biāo)書正本、副本,、封面,,封條,,報價一般在公司打印即可;
2. 需檢查排版是否有錯亂,,確認后才可打?。?3.錯誤的紙質(zhì)文檔應(yīng)帶回公司作廢處理,;
4.圖片需彩打,,其他文本黑白即可;
5. 認真核對有無缺頁,、夾頁,、順序顛倒、頁面倒轉(zhuǎn)現(xiàn)象,;
6.對于大項目需打印一份給投標(biāo)代表使用,;
7.打印后需及時刪除文檔 ;
8.按照招標(biāo)文件要求和實際情況,,進行打孔裝訂或膠裝,。
制作標(biāo)書
一般標(biāo)書的結(jié)構(gòu)分為: (1)商務(wù)部分;(2)技術(shù)部分,;(3)報價部分 (但招標(biāo)文件特殊要求格式除外)
商務(wù)部分:
一般包括投標(biāo)人說明,、廠家介紹、業(yè)績,、合同,、產(chǎn)品授權(quán)書、法人授權(quán)書,、三證,、資格證書、交貨期,、付款方式,、售后服務(wù)、承諾書,、商務(wù)偏離表、商務(wù)應(yīng)答,、備品備件專用工具清單等,,要嚴(yán)格按照標(biāo)書內(nèi)容要求及順序編寫。