企業(yè)在認(rèn)監(jiān)委稽查前,，需要準(zhǔn)備以下幾類材料：
質(zhì)量手冊(cè)：完整描述企業(yè)質(zhì)量管理體系的范圍,、結(jié)構(gòu),、過(guò)程和程序,，包括質(zhì)量方針,、質(zhì)量目標(biāo),、組織架構(gòu)、職責(zé)權(quán)限等內(nèi)容,，是質(zhì)量管理體系的綱領(lǐng)性文件,。
程序文件：規(guī)定了企業(yè)各項(xiàng)質(zhì)量管理活動(dòng)的流程和方法，如文件控制程序,、記錄控制程序,、內(nèi)部審核程序、管理評(píng)審程序等,，確保各項(xiàng)活動(dòng)的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,。
作業(yè)指導(dǎo)書(shū)：針對(duì)具體的工作崗位或操作流程，提供詳細(xì)的操作步驟,、技術(shù)要求,、注意事項(xiàng)等，指導(dǎo)員工正確執(zhí)行工作任務(wù),，保證工作質(zhì)量,。
記錄表格：用于記錄質(zhì)量管理體系運(yùn)行過(guò)程中的各種數(shù)據(jù)和信息,，如檢驗(yàn)記錄、培訓(xùn)記錄,、審核記錄,、會(huì)議記錄等，是證明體系運(yùn)行有效性的重要證據(jù),。
認(rèn)證證書(shū)：提供企業(yè)獲得的 ISO9001 認(rèn)證證書(shū)原件及復(fù)印件,，證明企業(yè)的認(rèn)證資格。
審核報(bào)告：包括初次認(rèn)證審核報(bào)告,、歷次監(jiān)督審核報(bào)告和特殊審核報(bào)告（如擴(kuò)大范圍審核,、變更審核等），以便稽查人員了解企業(yè)認(rèn)證過(guò)程和以往審核情況,。
合同及發(fā)票：與認(rèn)證機(jī)構(gòu)簽訂的認(rèn)證合同,、支付認(rèn)證費(fèi)用的發(fā)票等，證明認(rèn)證活動(dòng)的合法性和真實(shí)性,。
企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照：證明企業(yè)的合法經(jīng)營(yíng)資格,。
組織機(jī)構(gòu)圖：展示企業(yè)的組織架構(gòu)和部門設(shè)置，明確各部門之間的職責(zé)關(guān)系,。
人員名單：包括企業(yè)管理層,、質(zhì)量管理人員、各部門員工的名單,，以及其崗位職責(zé)和任職資格說(shuō)明,。
人員資質(zhì)證書(shū)：如與質(zhì)量相關(guān)的專業(yè)技術(shù)人員的資格證書(shū)、培訓(xùn)證書(shū)等,，證明人員具備相應(yīng)的能力和資質(zhì),。
生產(chǎn)計(jì)劃和記錄：生產(chǎn)計(jì)劃安排、生產(chǎn)任務(wù)下達(dá)記錄,、生產(chǎn)進(jìn)度跟蹤記錄等,，反映企業(yè)的生產(chǎn)過(guò)程管理情況。
采購(gòu)文件：供應(yīng)商清單,、合格供應(yīng)商評(píng)定記錄,、采購(gòu)合同、采購(gòu)訂單,、進(jìn)貨檢驗(yàn)記錄等,，確保采購(gòu)的原材料和零部件符合質(zhì)量要求。
銷售文件：客戶清單,、銷售合同,、訂單處理記錄、客戶滿意度調(diào)查記錄等,，了解企業(yè)的銷售過(guò)程和客戶服務(wù)情況,。
設(shè)備管理文件：設(shè)備臺(tái)賬,、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃和記錄、設(shè)備維修記錄,、設(shè)備校準(zhǔn)和檢定證書(shū)等,，保證設(shè)備的正常運(yùn)行和精度要求。
檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范：明確產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),、檢驗(yàn)方法和抽樣方案,。
檢驗(yàn)報(bào)告和記錄：原材料檢驗(yàn)報(bào)告、過(guò)程檢驗(yàn)報(bào)告,、成品檢驗(yàn)報(bào)告,、不合格品處理記錄等,，證明企業(yè)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的控制能力,。
內(nèi)部審核和管理評(píng)審文件：內(nèi)部審核計(jì)劃、審核報(bào)告,、不符合項(xiàng)整改記錄,；管理評(píng)審計(jì)劃、評(píng)審報(bào)告,、決策措施及實(shí)施記錄等,，體現(xiàn)企業(yè)對(duì)質(zhì)量管理體系的自我監(jiān)督和改進(jìn)機(jī)制。
培訓(xùn)計(jì)劃：年度培訓(xùn)計(jì)劃或階段性培訓(xùn)計(jì)劃,，明確培訓(xùn)的目標(biāo),、內(nèi)容、對(duì)象和時(shí)間安排,。
培訓(xùn)記錄：包括培訓(xùn)簽到表,、培訓(xùn)教材、培訓(xùn)考核記錄,、培訓(xùn)效果評(píng)估記錄等,，證明企業(yè)對(duì)員工的培訓(xùn)和教育工作。
